Custos logísticos: o que são, o que são e exemplos

Custos logísticos são os custos causados ​​pelo fluxo de bens materiais dentro de uma empresa e entre diferentes empresas, bem como durante a manutenção de estoques.

Eles são definidos de diferentes maneiras por diferentes empresas. Algumas empresas não levam em conta os juros ou a desvalorização dos estoques como custos logísticos. Outros incluem os custos de distribuição de seus fornecedores ou os custos de compra.

Em alguns casos, os custos logísticos são incluídos até o valor de compra das mercadorias adquiridas. Portanto, não há uma definição genérica deste termo, mas cada empresa precisa definir os custos logísticos para si e para os indicadores que serão seguidos para reduzir os custos.

Em geral, as empresas precisam equilibrar custo e desempenho ao gerenciar os custos de logística. Isso ocorre porque o transporte com o menor custo pode não ser o mais rápido e, portanto, é necessário incorrer em custos mais altos para proporcionar melhor desempenho e entrega no prazo.

Principais custos logísticos

Transporte

A função mais conhecida da logística é o transporte, representando o maior percentual de custos logísticos para a maioria das empresas.

Os custos de transporte são compostos por custos fixos e variáveis: os custos fixos incluem a depreciação da frota, salários, manutenção. Por outro lado, a parte variável inclui combustível, pneus, lubrificantes, entre outros. Se o transporte for subcontratado, o custo total será pago na forma de frete ou custo de frete.

Inventário

Outro fator importante na composição dos custos logísticos é o estoque. Se a remessa for rápida e freqüente, os níveis de estoque podem ser mantidos baixos, mas muito será pago pela remessa.

Por outro lado, se os lotes forem grandes, grandes volumes e não forem frequentes, os custos médios de estoque e armazenamento serão altos, com baixos custos de envio. O custo do estoque é composto por vários elementos:

- O valor do estoque em si que poderia ser investido em outro lugar, gerando juros.

- Manter o estoque também custa dinheiro: seguro, obsolescência, perdas e outros riscos associados.

- Durante a operação de transporte, o estoque dentro dos caminhões não está disponível. Portanto, o inventário de trânsito também aumenta esse custo.

- Por fim, se os estoques não forem bem administrados, a empresa terá escassez de produtos, e esse custo é difícil de mensurar.

Armazenamento

O local onde o estoque é mantido, o depósito, também é um componente do custo logístico.

Portanto, o custo do armazenamento inclui impostos, iluminação, conservação (ou aluguel se a loja for alugada), equipamentos de manuseio e armazenamento, bem como salários (e encargos) dos funcionários necessários para gerenciar os produtos.

Encomendas

O custo do pedido é um pouco menor, mas também é importante levar isso em conta. São os custos relacionados ao material utilizado (papel, material de escritório, computadores), custos com pessoal (salários e encargos) e indiretos (eletricidade, telefone, comunicação, entre outros).

Redução

Custos de mão de obra

A redução da mão de obra deve ser analisada para qualquer operação de armazenamento. Para isso, existem sistemas de software que podem ajudar a gerenciar o trabalho no depósito.

Projetos que automatizam tarefas repetitivas, como coleta direcionada por voz, armazenamento do tipo carrossel, robótica, etc., também devem ser executados.

Mantimento preventivo

A manutenção preventiva deve ser implementada no equipamento como forma de reduzir os custos logísticos. Reparos ou manutenção corretiva não funcionam.

Se uma equipe falha no meio de um trabalho, ela pode ser dispendiosa em horas extras, no atendimento ao cliente ou em acidentes.

Uso de sistemas e tecnologia

Um sistema de gerenciamento de armazém ajuda a reduzir custos, automatizando contagens de ciclo e mantendo o controle de locais.

O design do armazém economiza dinheiro. Por exemplo, ter os itens de maior demanda próximos ao escritório reduzirá o custo de coleta e armazenamento. Por outro lado, para economizar dinheiro, você precisa mudar para iluminação de alta eficiência no depósito.

Qualquer coisa que reduza os retornos, seja o retorno do cliente ou do fornecedor, ajudará a reduzir os custos de logística.

Uma reunião de revisão do material reduzirá a necessidade de espaços adicionais, revisando inventários obsoletos mensalmente, sem movimento e movimento lento, enviando recomendações à administração sobre sua disposição.

Com um sistema de transporte automatizado, a empresa pode implementar importantes mudanças estratégicas para reduzir custos e também aumentar os níveis de atendimento ao cliente.

A automação e otimização de processos manuais reduzem os requisitos de pessoal, centralizam as operações de produção em áreas de menor custo e criam mais proatividade para garantir a satisfação do cliente.

Fornecedores

Você pode criar uma associação de compradores para comprar os suprimentos de logística necessários a um custo menor, graças à compra de quantidades maiores.

Você pode convidar fornecedores para reuniões com uma agenda estruturada, sendo um dos tópicos analisar seus produtos e gerar ideias para reduzir os custos logísticos. Assim, o provedor pode ajudar trabalhando com a empresa de forma criativa.

Concentre-se no cliente

Ao atender as expectativas do cliente além das expectativas, a empresa pode manter os negócios atualizados compartilhando o ônus dos custos de logística em um número maior de pedidos.

O atendimento ao cliente deve ser levado em conta em qualquer medição de mudanças nos custos de logística.

Exemplos

Os diferentes exemplos de custos logísticos estão surgindo nas seguintes etapas de produção:

- Aquisição de matérias-primas, produtos intermediários e outros produtos de fornecedores.

- Armazenamento de materiais e resíduos.

- Transporte externo e interno.

- Armazenamento de produtos semi-acabados.

- Armazenamento de produtos acabados.

- Planejamento de produção.

- Transferência de produtos acabados para clientes.

Dependendo do critério de variabilidade, custos logísticos fixos e variáveis ​​podem ser obtidos. Entre os custos fixos estão os custos de depreciação de armazenamento, transporte, bem como impostos ou taxas de saída.

Os custos variáveis ​​são os custos de mão-de-obra, os custos envolvidos no capital e também o consumo de materiais e combustíveis.

Os custos logísticos estão relacionados às tarifas cobradas pelos diversos meios de transporte, como viagens de trem, caminhões, viagens aéreas e transporte marítimo.

Além disso, os custos logísticos incluem combustível, espaço de armazenamento, embalagem, segurança, manuseio de materiais, tarifas e tarifas. Em geral, os custos de logística incluem o seguinte:

- Custos de transporte.

- Custos de estoque.

Custos de mão de obra.

- Despesas com atendimento ao cliente.

- Aluguel por despesas de armazenamento.

- Custos de administração.