Orçamento de produção: o que é, como é feito e exemplos

O orçamento de produção é uma das fases do orçamento final de uma empresa. Concentra-se nas unidades produzidas pela empresa.

O estabelecimento de um orçamento é um dos passos mais importantes que devem ser realizados em qualquer organização.

O orçamento final de uma empresa inclui uma série de etapas, como o orçamento financeiro, o orçamento operacional, o orçamento de vendas e o orçamento de produção, mencionado acima.

Isso faz parte do orçamento operacional e consiste em uma tabela que mostra uma estimativa do número de unidades que devem ser produzidas por uma empresa para satisfazer a demanda de vendas e o estoque final em um determinado período de tempo. Este tipo de orçamento é realizado apenas por empresas de manufatura.

O orçamento operacional e o orçamento de produção

Antes de um produto ser comprado por um consumidor, ele deve ser fabricado. O orçamento de produção é um plano financeiro usado pelos fabricantes para obter uma estimativa da quantidade de produtos que devem ser criados.

O orçamento de produção é apenas uma fase do orçamento operacional. Este último mostra as atividades que geram renda para uma determinada empresa, como vendas, produção e unidades que são mantidas no estoque final.

Por sua vez, o orçamento operacional é apenas parte do orçamento final de uma empresa. Nesse sentido, os orçamentos constituem uma cadeia ininterrupta que permite o bom funcionamento de uma empresa ou empresa.

Etapa antes do orçamento de produção

Antes de começar a desenvolver o orçamento de produção, o orçamento de vendas deve ser feito, o que constitui a primeira etapa do orçamento operacional. O orçamento de vendas é o relatório sobre a quantidade de produtos que se espera que sejam vendidos em um ano.

Isso inclui as previsões dos negócios responsáveis ​​pela venda do referido produto e dos registros de vendas da empresa. Também leva em conta fatores como o estado geral da economia, preços, publicidade e concorrência.

Orçamento de produção

Depois que o orçamento de vendas é desenvolvido, prosseguimos com o orçamento de produção. Isso mostra quantas unidades de determinado produto a empresa deve produzir para atender às demandas da venda, bem como as demandas do estoque final da empresa.

Nesse sentido, o orçamento de produção é baseado em dois aspectos principais: o primeiro é o estoque e o segundo é a meta de vendas que a empresa propõe. É importante notar que apenas empresas de manufatura fazem orçamentos de produção.

O orçamento de produção depende diretamente do orçamento de vendas, já que este último indica uma estimativa das quantidades a serem vendidas em um determinado período.

Com que frequência é feito um orçamento de produção?

A frequência com que o orçamento de produção é feito dependerá do ciclo do produto, bem como do sistema operacional gerenciado na organização.

Certas empresas podem fazer esse orçamento apenas uma vez por ano; outras empresas fazem isso a cada três meses porque temem que as previsões do orçamento de vendas não sejam constantes durante longos períodos de tempo.

Além disso, em momentos em que há dificuldades econômicas, é preferível que o período de espera entre um orçamento e o próximo seja curto, devido à incerteza em relação à demanda pelo produto.

A demanda do produto

Como vimos anteriormente, a demanda pelo produto afeta diretamente o orçamento de produção; Isso significa que quanto maior a demanda, maior a produção e vice-versa.

Quando a demanda é baixa, a empresa pode aproveitar esse período de menos atividade para produzir unidades extras e mantê-las para o próximo período de alta atividade.

Desta forma, a empresa evitará estar em uma situação onde precisa produzir grandes quantidades, mas não consegue atender a demanda, pois carece de mão de obra, matéria-prima ou tempo para fazê-lo.

Como calcular o número de unidades necessárias para atender a demanda?

A fórmula para calcular a quantidade de produtos necessários para satisfazer a demanda é a seguinte:

• Unidades previstas para serem vendidas + unidades que se espera estarem nas unidades de estoque final já existentes no estoque = Unidades a serem produzidas

Exemplos de orçamentos de produção

Exemplo 1: orçamento anual de produção

Uma empresa que comercializa objetos cerâmicos tem como objetivo vender 1.000 embarcações no ano e espera que no estoque final haja 240 embarcações.

O inventário inicial mostra que esta empresa já possui 180 desses navios, o que significa que 1060 unidades devem ser produzidas. A equação aplicada a este caso seria a seguinte:

• Unidades que se espera que sejam vendidas: 1000 + Unidades esperadas no inventário final: 240 = 1240 unidades já existentes no inventário: 180 = 1060 unidades a serem produzidas.

Exemplo 2: orçamento de produção trimestral

Aqui está um exemplo de uma empresa que deseja um orçamento de produção trimestral:

Uma empresa que vende objetos de madeira está desenvolvendo um orçamento trimestral para 2018. Ela espera vender 10.000, 12.000, 14.000 e 11.000 unidades a cada trimestre, respectivamente.

Da mesma forma, a empresa quer manter os seguintes valores no inventário: 2000 para o primeiro trimestre, 3000 para o segundo, 4000 para o terceiro e 2500 para o último. Por outro lado, o inventário inicial mostra que a empresa possui 8000 unidades em estoque. A aplicação da fórmula para este caso seria a seguinte (simplestudies.com):

Trimestre I

• Unidades que você espera vender: 10.000
• Unidades esperadas no inventário final: 2.000
• Total: 12.000
• (Menos) unidades já existentes no inventário: 8.000
• Unidades a serem produzidas: 4.000

Trimestre II

• Unidades que você espera vender: 12.000
• Unidades previstas para o inventário final: 3.000
• Total: 15.000
• (Menos) unidades já existentes no inventário: 2.000
• Unidades a serem produzidas: 13.000

Trimestre III

• Unidades que você espera vender: 14.000
• Unidades esperadas no inventário final: 4.000
• Total: 18.000
• (Menos) unidades existentes no inventário: 3.000
• Unidades a serem produzidas: 15.000

Quarto trimestre

• Unidades que você espera vender: 11.000
• Unidades esperadas no inventário final: 2.500
• Total: 13.500
• (Menos) unidades já existentes no inventário: 4.000
• Unidades a serem produzidas: 9.500

Year

• Unidades que você espera vender: 47.000
• Unidades esperadas no inventário final: 2.500
• Total: 49.500
• (Menos) unidades já existentes no inventário: 8.000
• Unidades a serem produzidas: 41.500

Como mostra a tabela, a empresa terá que produzir 4.000, 13.000, 15.000 e 9.500 unidades, respectivamente, em cada trimestre, a fim de satisfazer a demanda de vendas e o estoque final.

Partes do orçamento de produção

O orçamento de produção consiste em três partes:

1. Orçamento de aquisição de matéria prima.
2. Orçamento trabalhista, que mostra o custo da mão de obra e o tempo necessário para fabricar as unidades necessárias para atender a demanda.
3. Orçamento Geral

Orçamento de aquisição de matéria prima

O orçamento para a aquisição de matéria-prima nos permite calcular a quantidade de materiais que serão necessários para cada período de produção. A equação para calcular quanto material bruto deve ser comprado de acordo com o site thebalance.com é a seguinte:

• Matéria-prima necessária para produção + matéria-prima esperada no estoque final = Matéria-prima total necessária para a produção.

Deve-se notar que esta parte do orçamento inclui apenas os materiais diretamente necessários para a produção.

Por exemplo, uma empresa que fabrica embarcações incluirá em seu orçamento as cerâmicas e tintas necessárias para cobrir a demanda. A gasolina usada para distribuir os produtos não faz parte dessa etapa.

Orçamento trabalhista

O orçamento de trabalho mostra o número de trabalhadores e o tempo necessário para fabricar as unidades necessárias para atender à demanda de vendas e estoques.

Tal como acontece com o orçamento da matéria-prima, apenas as pessoas que influenciam diretamente a produção estão incluídas nesta fase do orçamento. Se for uma empresa que vende embarcações, a força de trabalho será constituída apenas pelos artesãos.

O orçamento de produção inclui custos de produção?

O orçamento de produção é trabalhado em unidades a serem produzidas e não em unidades monetárias. Isso significa que não oferece dados sobre o custo de produção nem a receita que a venda desses produtos poderia gerar; essas informações são fornecidas pelos orçamentos de vendas e manufatura.

Benefícios

O orçamento de produção se traduz em múltiplos benefícios para a empresa. Para começar, se os orçamentos de vendas e produção forem realizados corretamente, a empresa poderá satisfazer a demanda por produtos de mercado, gerando renda.

Por outro lado, como esse orçamento inclui uma estimativa das unidades que você deseja manter no estoque, a empresa sempre terá mercadorias disponíveis caso o processo de fabricação sofra algum inconveniente.