As partes de uma carta formal principal (com exemplo)

As partes de uma carta formal são o título, corpo, fechamento e assinatura, seções que contribuem para uma boa apresentação pelo emissor e compreensão do conteúdo por parte do receptor do mesmo.

Comunicação verbal é uma interação entre um remetente e um receptor ou destinatário, em que uma linguagem oral é usada, através das palavras em uma conversa.

Também pode ser linguagem escrita, elaborando uma carta. De acordo com o propósito da carta, será formal ou informal.

A carta formal é um tipo de comunicação verbal escrita, que é usada para enviar uma mensagem específica sobre um tópico profissional, estudos, emprego, uma solicitação para instituições públicas ou privadas, etc.

Para a escrita da carta ou missiva, deve-se usar uma linguagem culta e amigável, que deve obedecer a um conjunto de regras de cortesia, como cumprimentar e dizer adeus educadamente, mesmo que o destinatário seja conhecido. Evitando o uso de expressões comuns.

Precisamente, a formalidade dessas missivas é observada pelo uso de certas frases, também chamadas de fórmulas de cortesia.

Essas fórmulas, ao incluí-las no texto de maneira combinada e oportuna, identificam seu estilo e ajudam o emissor a atingir o objetivo da mensagem.

Principais partes de uma carta formal

De acordo com o tipo de carta formal que é apresentada, será a extensão de cada uma das suas partes, no entanto, elas devem ser constituídas pelos seguintes pontos:

Cabeçalho

  • Timbrado: Apresenta os dados do emissor, nomes, endereço, telefone, e-mail, páginas da web.
  • Local e data : o local, cidade ou cidade onde o emissor está localizado e quando está escrito, dia, mês e ano. Exemplo: Madri, 15 de outubro de 2016.
  • Assunto: O motivo da carta é indicado, clara e resumidamente.
  • Nome do destinatário : O nome da carta é endereçado, com um tratamento hierárquico, a posição mantida na empresa se for o caso e a palavra presente, abaixo. Por exemplo:

Senhores:

TV Two Corporation.

Presente

Saudação inicial ou vocativo

Uma fórmula de cortesia é escrita, o que facilita a introdução ao tópico. Exemplo:

Estimados (as) senhores (as), Distintos (as) senhores (as).

Corpo da carta formal

Idéias organizadas são apresentadas para explicar o propósito da comunicação, através de vários parágrafos que facilitam a entrega total de informações, com no máximo 5 a 6 linhas cada, relacionando cada fase:

  • A Introdução : O objetivo da carta é indicado.
  • O Desenvolvimento : Os motivos que originam são explicados e o tema central da carta é explicado em detalhes.

A conclusão

Ele retoma todos os levantamentos, o propósito da carta e os acordos ou aspectos para os quais deseja chegar.

Fechamento

É a despedida do emissor. Um pequeno parágrafo foi escrito para agradecer a atenção dada e a oportunidade oferecida. Então é finalizado colocando uma fórmula de cortesia. Exemplo:

Sem mais referências, agradeço a atenção dada,

Atenciosamente,

Assinatura

É a rubrica de quem envia a carta. Exemplo: Jesus, Perdomo

Características de uma carta formal

Cada carta tem um propósito específico, no entanto, há um número de aspectos que são comuns a eles, em termos de formato, organização do tema, linguagem, disposição do parágrafo, extensão de frases, uso de sinais de pontuação, entre outros, que lhe dão o estilo de formalidade:

Formato

Você pode usar o formato de bloco ou semi-bloco.

  • Formato de bloco: A data alinhada com a margem direita é colocada, então os dados do destinatário ou receptor, a saudação inicial e os parágrafos são alinhados com a margem esquerda. Posteriormente, tanto o fechamento, a saudação final e a assinatura estão localizados à direita, alinhados com a data.
  • Formatar no Semiblock : A data está localizada na margem direita e, em seguida, os dados do destinatário e a saudação inicial são alinhados à margem esquerda. Na primeira linha de cada parágrafo, deixa um recuo e o restante do texto é alinhado com a margem esquerda. Finalmente, tanto o fechamento, a despedida e a assinatura estão localizados de forma centralizada, com espaços adicionais à direita.

Organização do tema

Classifique as ideias coerentemente no tempo e no espaço, para uma boa compreensão da mensagem.

A linguagem

Use termos relacionados ao assunto, se for trabalho, em solicitações ou procedimentos, com uma linguagem culta, sem erros ortográficos. Com a presença de frases de cortesia e sem palavras ofensivas ou agressão. Nem abreviações informais nem nomes.

Estrutura dos parágrafos

No primeiro parágrafo, o propósito da carta deve ser dado a conhecer. Informações preliminares são oferecidas e, em seguida, a idéia principal

. Nos parágrafos centrais, são indicados os detalhes ou justificativas que sustentam as principais idéias da carta, sejam artigos de leis, teorias, conceitos ou experiências anteriores.

Finalmente fecha-se com uma conclusão do que precede, reitera o objetivo da carta, fornece uma solução possível e diz que uma resposta imediata é esperada.

Extensão de sentenças

É importante usar frases que não sejam muito extensas, mas que tenham um significado completo.

Uso de pontuação

Pois o uso desses sinais deve ser cuidadoso, pois ajudam a dar entoação e coerência às idéias. Usá-los de forma inadequada pode danificar o propósito da mensagem.

Tipos de carta formal

Geralmente, as pessoas emitem uma carta formal quando não conseguem se comunicar pessoalmente. Dependendo do objetivo da mensagem, eles podem estar localizados entre os seguintes tipos:

  • Carta de solicitação: é emitida com a finalidade de solicitar um serviço, documentos, notas, permissões, subvenções, colaborações.
  • Obrigado carta: Ele é usado para agradecer por um favor recebido, um bom serviço, uma colaboração ou um serviço prestado.
  • Carta de Apresentação : Utilizada para apresentar uma empresa, uma pessoa ou uma Instituição e colocar as suas ofertas, produtos e serviços por encomenda.
  • Carta de recomendação: Emitido principalmente para destacar as habilidades e habilidades de uma pessoa, para realizar uma atividade e conseguir um emprego; ou uma boa experiência de pagamento e recomendá-lo como responsável pelo financiamento.
  • Carta de reclamação: destina-se principalmente a uma organização para expor um problema, um dano ou uma situação irregular, cuja solução depende disso.
  • Carta de demissão : É emitida por uma pessoa para notificar sua renúncia a um emprego e explicar as razões de sua decisão.
  • Carta de notificação : é feita para informar sobre um procedimento ou gerenciamento que uma pessoa está fazendo; ou para dar participação em um evento futuro, uma assembléia, uma reunião, um congresso.