O que é um relatório de entrevista?
Um relatório de entrevista é um documento que inclui todas as informações dadas por um indivíduo durante uma entrevista. Ele procura apresentar informações de uma maneira que seja legível por outros e possa ser divulgada.
É assim que um relatório de entrevista inclui fragmentos da conversa que ocorreu entre o entrevistado e o entrevistador.
Muitos relatos de entrevistas são derivados da gravação das entrevistas, podendo incluir fragmentos textuais do falado, anotações e descrições sobre o entrevistado e opiniões ou explicações do entrevistador sobre detalhes específicos, o local onde a entrevista ocorreu, o meio ambiente, entre outros.
Em geral, apenas as idéias principais são incluídas no relatório da entrevista, desta forma, geralmente é um documento de resumo e não uma transcrição literal de tudo o que foi dito durante a entrevista.
Nesse sentido, é um compêndio de conclusões sobre a entrevista expressa como um diálogo ou conversa.
É importante notar que um relatório de entrevista pode ser feito levando em conta as informações fornecidas por um ou vários indivíduos ao mesmo tempo.
Em geral, é amplamente utilizado no ambiente de trabalho para estabelecer quais candidatos para um trabalho são os mais adequados para sua execução.
Conteúdo de um relatório de entrevista
Sempre que um relator faz um relatório de entrevista deve levar em conta certos aspectos que são essenciais para o seu desenvolvimento, como são:
1 - título
O título é o título de um relatório de entrevista. Ele destaca o tema abordado durante a entrevista e inclui algo significativo sobre isso. O título procura despertar o interesse e a curiosidade do leitor.
2 - Introdução
A introdução é o fragmento inicial do documento onde as principais ideias e objetivos da entrevista devem ser expressos.
Ele é apresentado como um resumo introdutório para que o leitor possa entender por que a entrevista ocorreu (Saal, 2017).
3 - O texto
O texto é o corpo do relatório da entrevista. Apresenta-se como blocos de texto onde os principais pontos discutidos durante a entrevista são apresentados de forma concisa e textual.
O repórter tem o dever de fazer uma seleção preliminar desses fragmentos da entrevista para apresentá-los como um resumo em que as principais idéias da entrevista estão incluídas.
4 - Veracidade
A veracidade é um elemento fundamental de todos os relatórios de entrevistas. O repórter deve sempre incluir a informação dada pelo entrevistado como ele o deu.
A veracidade impede que o repórter modifique o que foi apontado pelo entrevistado.
Isso não significa que o repórter não possa fazer julgamentos, ele sempre pode fazê-lo quando se baseia no que foi efetivamente dito pelo entrevistado.
5 - Conclusão
Na conclusão, o entrevistador expressa sua apreciação pessoal da entrevista e do assunto tratado.
É um espaço para o repórter expressar seus critérios pessoais independentemente do leitor (Cannon, 2017).
6 - Organização
A organização obedece à estrutura que deve ser levada em conta e respeitada no momento da redação do relatório da entrevista.
Dessa forma, deve sempre haver um título, um corpo de desenvolvimento onde uma instrução é incluída e um encerramento dado como conclusão.
A organização indica que cada relatório de entrevista deve ser apresentado como um diálogo, incluindo todas as informações relevantes dadas durante uma entrevista (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Idioma
A linguagem dentro de um relatório de entrevista deve ser legível e fácil de entender pelo leitor.
É assim que os fragmentos transcritos da entrevista e os comentários feitos pelo repórter devem passar por algumas transformações ou ser escritos de tal forma que o leitor possa entendê-lo (Newman, 2009).
Relatório de entrevista de emprego
Os relatórios de entrevistas no trabalho são resumos feitos pelos entrevistadores para que a área de recursos humanos ou os chefes das organizações possam aprender sobre as virtudes das pessoas entrevistadas para assumir alguns dos cargos disponíveis dentro das empresas.
Eles devem incluir informações importantes relacionadas ao trabalho e à vida pessoal do entrevistado. Desta forma, é possível determinar se um candidato está apto a assumir uma posição e ser entendido com uma determinada equipe de pessoas.
Este tipo de relatórios no local de trabalho é muito importante, uma vez que as pessoas que decidem quem contratar frequentemente não podem estar presentes durante as entrevistas.
Dessa forma, os repórteres dão a possibilidade aos seus chefes e ao departamento de recursos humanos de conhecer a pessoa entrevistada.
Que tipo de informação deve ser coletada
O entrevistador deve compilar suas anotações e gravações de áudio antes de iniciar a transcrição delas. A informação deve ser organizada e estruturada em um índice antes de ser escrita.
Dentro deste índice deve incluir uma descrição geral do candidato, seu perfil e experiência profissional, seus hobbies, uma avaliação e recomendações, caso ele seja contratado.
Ao gerenciar as informações dessa maneira, o repórter está contribuindo para a simplificação do processo de seleção.
Isso ocorre porque aqueles que lerem o relatório terão acesso rápido às informações relevantes do candidato.
Informação não trabalhista
O relatório da entrevista de emprego deve incluir informações relacionadas às atividades que o entrevistado gosta de realizar fora do ambiente de trabalho.
Atividades como caminhadas, viagens ou voluntariado são alguns dos interesses do entrevistado que merecem ser mencionados no relatório.
A inclusão desse tipo de informação é essencial para entender quem é o entrevistado, pois indica quais são seus p e grau de competitividade.
Normalmente, o relatório pode incluir em sua conclusão como a empresa espera que o conhecimento extra do candidato tenha um impacto positivo no desempenho de suas tarefas.
Detalhes profissionais
Dentro do relatório, o entrevistador deve indicar como a experiência profissional do candidato pode ser útil para o exercício de tarefas dentro da posição para a qual ele está aspirando.
Além disso, devem ser incluídas informações relacionadas às expectativas do entrevistado dentro da empresa e como ele espera que suas experiências anteriores o ajudem a se adaptar a um novo ambiente (Lipscomb, 2016).
