As 10 características mais importantes da administração

Algumas das características mais destacadas da administração são a sua multidisciplinaridade, a sua flexibilidade e a sua natureza vinculativa.

A administração consiste em governar, governar ou dirigir um escritório, empresa, instituição ou propriedade, que pode ou não ser propriedade da pessoa que o administra.

É um processo que inclui o planejamento, organização, direção e controle para atingir determinados objetivos, utilizando recursos econômicos, humanos, materiais e técnicos e apoiado por ferramentas e técnicas sistematizadas.

É também uma ciência porque usa o método científico para elaborar conceitos e teorias, e faz ensaios sobre as melhores maneiras de alcançar os objetivos da organização gerenciada. Baseia-se em técnicas destinadas a alcançar um objetivo de forma eficaz e eficiente.

Como toda a ciência, ela impacta na vida humana porque seus erros e sucessos afetam como uma família, uma instituição, uma empresa ou um governo se desenvolvem. Esta disciplina busca uma melhoria contínua na gestão de recursos pessoais e materiais. Destina-se à busca pela efetividade.

O gerenciamento de um negócio inclui o desempenho ou o gerenciamento de operações de negócios e tomada de decisões, bem como a organização eficiente de pessoas e recursos. A administração de empresas ou negócios inclui quatro pilares: planejamento, organização, direção e controle.

Lista 10 Características da Administração

1- Multifacetado

Dada a natureza desse processo, quem quer que o exerça deve assumir papéis diferentes:

  1. Planejador : um administrador deve definir os objetivos, estratégias e políticas organizacionais, usando um mapa estratégico formal ou informal. Idealmente, para essa tarefa, use a análise SWOT.
  2. Organizador : organiza as informações a que se refere quem executará a tarefa, de que forma será realizada, quando e em que ordem será feito.
  3. Diretor : seu papel é liderar uma equipe e tomar decisões com base em modelos lógicos e intuitivos.
  4. Controlador : compara o que foi realizado, com os objetivos e metas definidos. O objetivo desta comparação é detectar possíveis desvios do plano e, se necessário, tomar as medidas necessárias para corrigi-los.
  5. Palestrante : deve executar tarefas que envolvam a relação de autoridade com os outros. Por exemplo, seja o rosto da empresa em aberturas ou lançamentos ... ou contrate, motive e discipline os funcionários. Você também deve estabelecer relações com fontes internas ou externas que forneçam informações úteis para o seu trabalho administrativo.
  6. Vigilante : está atento às informações do ambiente que podem afetar as operações da organização.
  7. Disseminador : transmite informações relevantes e oficiais aos membros da organização.
  8. Decisor : inicia e supervisiona novos projetos, delega tarefas, direciona discussões, gerencia situações de crise e toma ações corretivas.

O administrador geralmente assume essas funções simultaneamente.

2- Interdisciplinar

A administração é auxiliada por outras ciências relacionadas à eficiência do trabalho, tais como: sociologia, psicologia, direito, economia, antropologia, matemática, engenharia industrial, contabilidade, ergonomia ou engenharia humana e cibernética.

Além disso, é considerada uma ciência porque é um corpo acumulado de conhecimento que inclui princípios, teorias e conceitos.

É uma disciplina que visa explicar como as organizações agem e contemplam um conjunto de regras, normas e procedimentos para mudar esse comportamento, conforme apropriado.

3- Universal

Toda instituição social (estado, exército, empresas, igrejas, família etc.), ou sistema político, em qualquer parte do mundo, precisa de um sistema de meios e recursos coordenados que sejam obtidos durante a administração.

Portanto, a tomada de decisão (o que é feito, como é feito, quando é feito, em que ordem é feito, quem faz, com que recursos), é fundamental na administração.

4- flexível

A administração age de uma forma ou de outra, dependendo dos requisitos particulares de cada organização.

Essa característica é de suma importância no mundo atual, pois as mudanças no ambiente e as maiores exigências do mercado nos obrigam a desenvolver uma grande capacidade de adaptação em todos os níveis.

5- Instrumental

É o meio para alcançar a funcionalidade correta e mais afetiva do organismo social ao qual ela é aplicada.

6- Ligação

Cada membro da organização contribui para o alcance do objetivo comum. A administração requer uma distribuição de funções e tarefas, bem como a criação de uma "linha de produção" na qual os processos têm uma determinada ordem e áreas específicas que os executam.

7- Intangível

É um processo que só pode ser avaliado pelos seus resultados.

8- Não implica apropriação mas meritocracia

Aqueles que estão no comando da administração não são necessariamente os proprietários. No entanto, espera-se que o administrador tenha certos conhecimentos, habilidades e qualidades, como os seguintes:

  • comunicação efetiva
  • liderança positiva
  • planejamento
  • capacidade organizacional
  • vontade de aprender
  • previsão
  • cooperação
  • capacidade de resolver conflitos e delegar
  • conhecimento da tecnologia e funções da administração

9- Tem uma unidade temporária

O processo é constante ao longo do ciclo de vida da organização em questão. Todas as partes do processo administrativo existem simultaneamente, embora seja um processo que contempla diferentes etapas.

10- Envolve unidade hierárquica

Aqueles envolvidos na gestão de uma organização social, independentemente do seu papel, participam da mesma administração. Mesmo quando esse papel tem um certo escopo, ele participa da conquista do objetivo geral.

Por outro lado, a administração, aplicando-se a organizações sociais de natureza diferente, pode utilizar métodos e técnicas diferentes, mas sempre com o objetivo de melhorar e otimizar os processos para o sucesso dessa entidade.