Os 4 estágios do processo administrativo
As etapas do processo administrativo são planejamento, organização, implementação ou direção e controle.
Os gerentes geralmente executam as funções principais, mas dependendo das habilidades e posições no nível organizacional, o tempo e o trabalho gasto em cada função podem ser diferentes.
O processo administrativo é sobre o relacionamento entre uma série de processos, que fluem continuamente e dinamicamente.
Embora haja várias distinções em termos desses processos, todos têm como finalidade final realizar todos os objetivos que surgem em uma organização.
O processo administrativo refere-se aos procedimentos utilizados perante as agências administrativas. Processos administrativos são as tarefas necessárias para manter uma empresa funcionando adequadamente.
Basicamente, tudo o que envolve o gerenciamento das informações que dão suporte a um negócio é um processo administrativo. Esses processos administrativos são um sistema de regras pelas quais os processos necessários para gerenciar uma organização são governados.
As etapas básicas do processo administrativo devem servir como forma sistemática de atingir os objetivos.
Esses procedimentos administrativos devem estabelecer eficiência, consistência, responsabilidade e prestação de contas.
Em um projeto, deve-se enfatizar que todos os administradores, independentemente de suas atitudes ou habilidades, estão envolvidos em algumas funções inter-relacionadas, a fim de alcançar os objetivos desejados.
Todas as etapas do processo administrativo devem estar relacionadas e nenhuma pode ser ignorada. Essas etapas são projetadas para manter um ambiente no qual a equipe, trabalhando em grupo, pode atingir com eficiência as tarefas selecionadas.
As 4 etapas do processo administrativo
Planejamento e tomada de decisão
O planejamento envolve a determinação dos seguintes cursos de ação. Olhar para o futuro e prever as possíveis tendências ou ocorrências que podem influenciar a situação de trabalho é a principal qualidade.
Planejar significa colocar uma meta organizacional e decidir qual é a melhor maneira de alcançá-la.
O planejamento envolve a tomada de decisões, independentemente das metas e do possível futuro curso de ação de um conjunto de alternativas.
O plano ajuda a manter a eficácia da gestão, pois funciona como um guia para os funcionários realizarem atividades futuras.
Selecionar os objetivos, bem como a melhor maneira de alcançá-los, é o que o planejamento envolve.
Em resumo, planejamento significa determinar a posição da organização e qual deve ser a situação em algum momento no futuro; bem como decidir como é a melhor maneira de lidar com a situação.
Organização
A organização pode ser definida como o processo no qual os planos estabelecidos se movem para a realização. O planejamento envolve a coordenação de atividades e recursos.
Uma vez que o gerente tenha declarado as metas e os planos de desenvolvimento, sua próxima função é organizar tanto o capital humano quanto os outros recursos que são identificados como necessários de acordo com o plano para alcançar o objetivo.
A organização envolve determinar como atividades e recursos devem ser reunidos e coordenados.
A organização também pode ser definida como uma estrutura intencionalmente formalizada de posições ou funções que as pessoas podem preencher em uma organização.
A organização produz uma estrutura de relacionamentos e é através desses relacionamentos estruturados que os planos futuros são perseguidos.
Por essa razão, a organização é a parte do gerenciamento que envolve o estabelecimento de uma estrutura intencional de funções para que as pessoas possam preenchê-las.
Deve-se garantir que as tarefas necessárias para atingir as metas sejam atribuídas às pessoas que podem realizá-las da melhor forma possível.
O objetivo de uma organização estrutural é criar um ambiente para o melhor desempenho humano.
Em resumo, a organização deve decidir onde as decisões serão tomadas, quem executará determinadas tarefas e tarefas, quem trabalhará para quem e como os recursos serão distribuídos.
Liderança e Liderança
A capacidade de influenciar pessoas para um propósito específico é chamada de liderança. A liderança é considerada o elemento mais importante e difícil de todos os processos administrativos.
Ser o diretor implica influenciar ou encorajar um membro da organização a trabalhar em conjunto com o interesse da organização.
Criar uma atitude positiva em relação ao trabalho e a metas entre os membros da organização também se enquadra nessa categoria.
É necessário, pois ajuda a atender aos objetivos de eficiência e eficácia, alterando o comportamento dos funcionários; o endereço envolve vários processos adiados.
As funções de dirigir, motivar, comunicar e coordenar são consideradas parte do sistema de gestão ou processo ou liderança. A motivação também é uma qualidade essencial de liderança; Gerentes eficientes precisam ser líderes eficazes.
Coordenação é essencial nesta fase. Uma boa habilidade de coordenação é a essência de um bom gerente, uma vez que a harmonia pode ser alcançada entre os esforços individuais individuais em direção ao alcance das metas do grupo.
Controle
O controle envolve monitoramento e avaliação de atividades. Monitorar o progresso organizacional para atingir uma meta é chamado de controle. Monitorar o progresso é essencial para garantir a realização de uma meta organizacional.
Controlar significa medir, comparar, encontrar desvios e corrigir todas as atividades organizacionais executadas para atingir as metas ou objetivos.
O controle consiste em atividades como: medir o desempenho, comparar os padrões existentes e encontrar alguns desvios e corrigir esses desvios.
As atividades de controle geralmente estão relacionadas a medir e avaliar os resultados ou o progresso das ações que foram tomadas para atingir o objetivo.
Algumas formas de controle, como orçamentos de gastos, recursos de inspeção e registro de horas de trabalho perdidas, são comuns. Cada medida também mostra se os planos estão valendo a pena.
Se as referências persistirem, correções relevantes devem ser aplicadas. Se forem encontrados resultados que diferem da ação planejada, os responsáveis devem ser identificados para tomar as ações necessárias que melhorem o desempenho.
Desta forma, o resultado é controlado controlando o que as pessoas fazem. O controle é o último passo do processo administrativo, mas não o menos importante.
Pode-se dizer que o planejamento sem controle é inútil. Graças ao controle, você pode atingir um objetivo.
