O que é a administração?

A gestão é uma atividade relacionada à canalização de recursos físicos e humanos, de forma que os objetivos organizacionais possam ser alcançados.

É um processo que envolve o desempenho de certas tarefas por um grupo de pessoas com o uso efetivo dos recursos disponíveis.

Geralmente, um mínimo de duas pessoas é necessário para formar uma administração. Um indivíduo não pode ser tratado como um único membro que gerencia uma organização.

Pode-se dizer que a administração é uma arte no sentido de que uma pessoa deve ter a capacidade de administrar.

Ao mesmo tempo, é uma ciência, uma vez que certos princípios são desenvolvidos e aplicáveis ​​em um lugar onde um grupo de atividades é coordenado.

Esse processo também é um processo contínuo que deve consistir no planejamento, organização, direção e controle de recursos. Todos esses processos são necessários para ter uma boa administração e alcançar o cumprimento de uma meta.

Quais são as características da administração?

1- Está orientado para um objetivo

O sucesso de qualquer atividade administrativa é dado pela realização dos objetivos ou objetivos determinados.

A administração é uma atividade com um processo; é uma ferramenta que ajuda a usar todos os recursos humanos e físicos para atingir os objetivos predeterminados.

Por exemplo, você pode imaginar que o objetivo de uma empresa é ter a máxima satisfação do cliente produzindo produtos de qualidade a preços razoáveis. Isso pode ser alcançado empregando pessoas eficientes e fazendo melhor uso de recursos escassos.

2- É um processo contínuo

A administração é um processo que envolve a manipulação contínua dos problemas e os inconvenientes. Você deve se preocupar em identificar as dificuldades e tomar as medidas apropriadas para resolvê-las.

Para alcançar os objetivos, várias políticas devem ser implementadas à medida que evoluem; Além disso, publicidade e marketing devem andar de mãos dadas com esses novos objetivos. Portanto, administração é um processo que envolve continuidade.

Basicamente, a administração é uma função que nunca termina. Todas as funções do mesmo são realizadas continuamente - como organizar, dirigir e controlar - por todos os gerentes o tempo todo. Os gerentes executam várias séries de funções continuamente na organização.

3- Tem uma abordagem multidisciplinar

A administração cresceu como uma disciplina separada baseada no conhecimento e habilidades de diferentes disciplinas, como economia, comércio, cooperação, finanças, ciência política, sociologia, estatística, demografia, técnicas quantitativas, engenharia, ecologia, geografia, biologia, etc.

A administração usa informações relevantes dessas disciplinas e integra-as para formar um campo de estudo multidisciplinar e funcional.

Desta forma, uma abordagem de amplo espectro pode ser desenvolvida quando se lida com problemas organizacionais.

4- É um processo técnico e social

A administração integra em todas as suas decisões e ações os aspectos sociais e técnicos, bem como todos os aspectos econômicos e humanos da organização.

5- É uma atividade de grupo

A administração sempre se refere a um grupo de pessoas envolvidas em atividades de gerenciamento. Funções administrativas não podem ser executadas isoladamente.

Cada indivíduo executa as tarefas em seu status e departamento; só então a função administrativa pode ser alcançada.

Mesmo o resultado da administração afeta cada indivíduo e cada departamento da organização, por isso sempre se refere ao esforço do grupo e não ao esforço individual de uma única pessoa.

6- É multidimensional

A administração não implica apenas uma única atividade, pois inclui três atividades principais:

Gestão do trabalho

Todas as organizações devem executar alguma tarefa ou objetivo; as atividades administrativas devem cumprir essa meta.

O trabalho depende da natureza do negócio ou do campo em particular. A administração garante que o trabalho seja concluído de forma eficiente e eficaz.

Gestão de pessoal

Recursos humanos são a maior força de uma organização; Duas empresas podem ter os mesmos recursos tecnológicos, físicos e financeiros, mas nunca os mesmos recursos humanos.

A gestão de recursos humanos é dividida em duas dimensões: cuidar das necessidades individuais dos membros e cuidar do grupo de pessoas.

Gerenciamento de operações

Isso se refere às atividades do ciclo de produção. O gerenciamento de operações concentra-se em uma mistura de gerenciamento de trabalho e gestão de pessoas, incluindo a decisão de qual trabalho deve ser feito, como deve ser feito e quem deve fazê-lo.

7- Tem uma função dinâmica

A administração deve fazer mudanças em suas metas, objetivos e outras atividades de acordo com as mudanças que ocorrem no ambiente. O ambiente externo, como o ambiente econômico, técnico e político, tem grande influência na administração.

Conforme ocorrem mudanças nesses ambientes, os aspectos da organização devem ser ajustados para sobreviver no mundo competitivo.

8- É intangível

A administração não pode ser vista fisicamente, mas sua presença pode ser sentida. A presença da administração pode ser sentida pela ordem e coordenação no ambiente de trabalho.

É mais fácil sentir a presença da falta de administração, pois leva ao caos e à confusão na organização.

Por exemplo, se o estoque de produtos acabados aumenta cada vez mais a cada dia, isso indica claramente a má administração de marketing e vendas.

9- É um processo composto

A administração consiste em uma série de funções que devem ser executadas em uma seqüência apropriada. Essas funções não são independentes das outras; Isso significa que eles são interdependentes.

As principais etapas da administração são planejamento, organização, direção e controle; a organização não pode ser feita sem ter planejado, não pode ser controlada sem conhecer o plano, etc.

Todas as funções dependem das outras, por isso a administração é considerada como um processo composto por todas essas funções.

10- Integração de recursos

A administração é integrar e equilibrar todos os recursos - materiais e humanos - para um uso otimizado. Desta forma, resultados efetivos podem ser alcançados.