Como fazer uma carta de recomendação pessoal em 5 etapas
Os passos para fazer uma carta de recomendação pessoal devem ser muito meticulosos, devido à importância que pode trazer para o candidato.
Uma carta de recomendação pessoal é um documento que geralmente é realizado pelo gerente ou chefe do candidato para um trabalho. Tem uma linguagem formal que transmite as qualidades e experiências positivas que o trabalhador fez em um trabalho.
Preparar e escrever uma boa carta de recomendação é importante porque pode significar a contratação de uma nova empresa, sendo promovido internamente para uma nova posição social ou sendo aceito em uma universidade.
Realmente apresentar uma carta de recomendação não significa que um candidato é melhor - e isso é conhecido por bons selecionadores - embora eles dêem confiança ao contratado e possam agir como evidência de que uma experiência de trabalho é verdadeira.
De acordo com a pesquisa, essas recomendações pessoais escritas não prevêem que um candidato será bom em uma posição. Eles são, portanto, especialmente eficazes em executivos ou na contratação de gerentes sem muito conhecimento teórico - embora talvez experiência - em recursos humanos. Então aproveite esse fato!
Para que você possa realizá-lo com mais facilidade e sem muitas dores de cabeça, deixamos no final do artigo um exemplo que você pode usar como modelo.
Este tipo de carta pode ser solicitado por um parceiro com quem você foi para a escola, um parceiro de negócios ou colega, um chefe ou até mesmo um gerente. Essas cartas podem afetar profundamente o futuro acadêmico e profissional de alguém.
Em vez de simplesmente falar sobre a capacidade da pessoa para fazer um trabalho, você precisa abordar sua capacidade de assumir um desafio e ter sucesso.
Em uma carta de recomendação pessoal - em termos gerais - a capacidade da pessoa de realizar um trabalho e / ou desenvolver-se em um ambiente de trabalho deve ser descrita.
Não fale sobre as habilidades da pessoa com quem você não está familiarizado, mas destaque as habilidades profissionais que a pessoa demonstrou.
Cada carta de recomendação pessoal, seja escrita por um gerente para um empregado ou ex-funcionário atual ou por um professor para um ex-aluno, conterá vários elementos básicos que serão explicados abaixo.
Os 5 passos para fazer uma carta de recomendação pessoal
1- Identifique o objetivo da carta
Na maioria das vezes, a carta de recomendação será enviada como parte de um pacote de aplicativos. No entanto, pode haver momentos em que a carta é enviada por correio ou enviada separadamente para o gerente de contratação ou para o comitê de admissões.
Em qualquer caso, você não deve presumir que o leitor saberá por que recebeu esta carta de você; portanto, você deve incluir as seguintes informações no parágrafo de abertura.
Na primeira ou segunda linha da carta de recomendação, você deve identificar por que você está escrevendo a carta, incluindo o nome da pessoa que você está apoiando e a oportunidade para a qual você está patrocinando, seja para um emprego, promoção ou oportunidade. estudar
Além de identificar o objetivo da carta, é necessário que você se apresente ao leitor e explique seu relacionamento com o candidato.
Também é necessário que você se qualifique antes do leitor para convencê-los de que sua opinião é importante e faça com que se interessem pelo que você tem a dizer.
2- Lembre-se do valor da honestidade
Depois de se apresentar e explicar sua qualificação, lembre-se da regra mais valiosa para escrever uma carta de recomendação pessoal: honestidade. Você não precisa exagerar ou falsificar informações para promover a pessoa que está apoiando.
O gerente de contratação ou o comitê de admissão nunca poderia descobrir sua decepção, mas se o fizer, você e o candidato ficariam errados.
Além de parecer mal se o engano é descoberto, na entrevista o candidato pode ser pego de surpresa se você colocar na carta algo que ele não poderia descrever ou defender.
É necessário incluir informações precisas que, se a pessoa for solicitada a entrar em detalhes, pode fazê-lo com facilidade.
3- Inclua conquistas e resultados
Ao mencionar as conquistas e qualificações do indivíduo, destacar realizações específicas pode ser valioso para dar peso às suas declarações. Você pode descrever uma tarefa e a ação tomada em relação à situação e, em seguida, mencionar o resultado.
Tanto os empregadores como as instituições de ensino gostam de investir em indivíduos criativos e inovadores, portanto, mencionar esse conjunto de habilidades seria de grande ajuda para o candidato, além de mencionar demonstrações de liderança e proatividade do mesmo.
Se você pessoalmente indicou o candidato para um prêmio ou honra especial do qual você foi o vencedor, você deve mencionar isso em sua carta. Inclua informações sobre o prêmio para o qual você o indicou, por que você o nomeou e quaisquer outros detalhes do reconhecimento.
Se você conhece apenas um prêmio que a pessoa recebeu ou se ambos ganharam reconhecimento juntos, você pode incluir informações sobre isso.
Lembre-se de que é importante manter a carta de recomendação pessoal relativamente curta para não perder a atenção do leitor.
4- Responda as perguntas que o leitor gostaria de saber
Na carta de recomendação, espera-se que você fale sobre o candidato, mas é importante se concentrar no que essa pessoa pode fazer em vez do que você vai ganhar com a empresa ou a escola na qual você está optando.
Portanto, você precisa se colocar na mente do leitor e perguntar a si mesmo o que gostaria de saber sobre esse candidato se você for o responsável por tomar a decisão.
Algumas perguntas podem incluir: O que essa pessoa fará por mim? Como essa pessoa se alinha com minha organização? A contratação ou admissão dessa pessoa melhorará minha empresa ou instituição educacional de longo prazo?
Não importa quanto tempo sua carta de recomendação, as respostas para essas perguntas devem ser claramente estabelecidas e fáceis de entender para o leitor.
5- Proporcionar um meio de rastreamento
É importante certificar-se de que o leitor saiba que pode entrar em contato com você caso tenha alguma dúvida adicional sobre o candidato.
O fato de você se oferecer para falar sobre o candidato com mais detalhes diz ao leitor que ele está totalmente comprometido em apoiar essa pessoa.
Outras dicas
- Menciona o que interessa ao contratante . Qual é o diretor / gerente de seleção procurando quem vai contratá-lo? Se você está procurando vender mais e você é um vendedor, e você realmente conseguiu aumentar as vendas em seus trabalhos anteriores, mencione isso.
- Nunca exagere ou minta : um gerente de seleção experiente saberá rapidamente se estiver mentindo ou não. Se você tiver dúvidas, você vai se aprofundar, perguntando a si mesmo e você certamente vai estragar tudo.
- Ajuste o idioma para a empresa para a qual a carta é destinada : estude o site da empresa, o estilo que eles usam quando escrevem, se eles usam uma palavra, alguma expressão ou recurso. Usá-lo também tornará sua carta de recomendação familiar.
- Não se estenda demais : um gerente de seleção terá mil coisas para ler muito. Idealmente, a letra deve ser capaz de ler em 10 segundos. Pense que um trabalhador na seleção pode ver facilmente 100 currículos atualizados.
-Você pode tentar ser atraente, ter criatividade .
Exemplo de uma carta de recomendação
Como já dissemos, a carta deve ser breve e marcante:
Prezado diretor
Maria tem trabalhado comigo nos últimos 5 anos como Diretora de Vendas e eu só tenho palavras positivas.
Desde que entrou, ela conseguiu aumentar suas vendas em 20%, primeiro como vendedor direto e depois como diretor e gerenciando uma equipe de dez pessoas.
Sua atitude sempre foi positiva, colaborativa, amigável e disposta a criar um bom ambiente de trabalho.
Eu permaneço à sua disposição no caso de você precisar de mais informações.
Atenciosamente,
Antonio Pérez, diretor de negócios da América Latina.
Como você pode ver, esta carta de recomendação é simples, breve, compreensível e menciona o que pode ser de interesse para a parte contratante. Não furar e se parece em papel ou em e-mail não parece algo que vai demorar muito tempo para ler.
Variação para processos de seleção avançados
Se o processo de seleção é avançado, algo mais extenso poderia ser usado.
Prezado Diretor:
Estou escrevendo para recomendar John para o cargo de gerente de atendimento ao cliente em seu departamento. John trabalhou para mim por dois anos como executivo de contas, mostrando-se altamente produtivo. Eu acho que ele provará ser um ativo como gerente em seu departamento, então eu o apóio totalmente para o cargo.
Acho que John é trabalhador, enérgico e cheio de iniciativa. Quando contratado, John recebeu contas estáveis - mas não crescimento - como ferramenta de aprendizado até se familiarizar com nossos produtos e serviços.
Em seis meses, John conseguiu um aumento de 10% nos gastos contábeis com três clientes que não mudaram seus negócios conosco em cinco anos. Como resultado, designei John para algumas apresentações de clientes e ele conseguiu todas.
Embora sua lista de contas seja composta de contas antigas, John é um dos geradores de renda mais altos da minha equipe. Acredito que sua chave para o sucesso é sua paixão por nossos produtos e seu talento excepcional para atendimento ao cliente.
Esta é a razão pela qual eu recomendo fortemente o trabalho que você está oferecendo. Eu sei que se você puder treinar uma equipe para fazer o que você faz, você notará uma diminuição significativa nas reclamações e no desgaste dos clientes.
Se eu puder ser de ajuda adicional no seu processo de avaliação, por favor me avise. Minha linha direta é 555-55-55 ou você pode entrar em contato comigo por e-mail em [email protected] Claro, sinta-se à vontade para ir ao meu escritório para responder a qualquer pergunta.
Atenciosamente,
(Assinatura)
