6 Vantagens e desvantagens de preparar apresentações eletrônicas
Apresentações eletrônicas têm suas vantagens e desvantagens, mas são, hoje, uma das elaborações mais utilizadas em congressos, reuniões de trabalho ou exposições acadêmicas para a amostra de um projeto.
Apresentações eletrônicas permitem a inserção de textos, fotografias, tabelas e até vídeos ou clipes sonoros, o que facilita a emissão de informações através de recursos visuais, auditivos e até cinestésicos.
Além disso, o uso de slides ou modelos pré-projetados simplifica a demonstração de informações para o público.
É sempre mais fácil expor um conteúdo denso por meio de diagramas ou tabelas de resumo, que ajudam a sintetizar os preceitos fundamentais do assunto a ser tratado.
No entanto, as apresentações eletrônicas não estão isentas de apresentar algumas fragilidades do ponto de vista de segurança na proteção da informação e originalidade no conteúdo das apresentações.
Vantagens e desvantagens de preparar apresentações eletrônicas hoje
Vantagens
1- Flexibilidade no design
As ferramentas usadas para preparar apresentações eletrônicas geralmente oferecem modelos com o esqueleto essencial de acordo com o tipo de slide: apresentação, início de uma seção, folhas comparativas, slides de conteúdo, etc.
Os modelos pré-carregados têm uma variedade de designs (cores, formas, distribuição) atraentes o suficiente para agradar a todos os gostos.
O design eletrônico também favorece a edição rápida e fácil do conteúdo, já que é possível incluir ou remover informações, imagens ou gráficos de um slide com apenas um clique.
Também é muito fácil remover slides ou reordenar slides de acordo com o gosto do apresentador.
2- Uso de recursos multimídia
Apresentações eletrônicas permitem a incorporação de recursos audiovisuais, como clipes de áudio ou vídeo, como parte dinâmica dos slides.
Da mesma forma, esse tipo de ferramenta geralmente também inclui funções de transição entre os slides, e existe até a possibilidade de adicionar animações especiais para cada texto ou imagem que faz parte da apresentação.
3- Eles podem ser projetados na frente de vários públicos
Dada a praticidade da apresentação final, esse tipo de recurso pode ser projetado em frente a um auditório lotado, sem que o falante perca contato visual com o público.
Além disso, a fácil transição entre os slides facilita o desenvolvimento das apresentações de forma notável.
Desvantagens
4- Dependência de recursos tecnológicos
Há um mínimo de requisitos tecnológicos para reproduzir com sucesso este tipo de apresentações.
Pelo menos um computador, um projetor, uma tela de reflexão e um ponto elétrico próximo para energizar o equipamento a ser usado.
No entanto, uma vez feito o investimento inicial no software e hardware necessários, o custo de preparar as apresentações eletrônicas é praticamente nulo.
5- Perigo de perda de informação
O arquivo eletrônico pode ser danificado ou apagado do computador, como resultado de um vírus de computador, ou por um erro inadvertido da pessoa que está manuseando o dispositivo.
É por isso que é extremamente importante manter versões de backup da apresentação digital, para evitar esse tipo de contingências.
6- Risco de ocorrência de danos técnicos
Há sempre um risco de falha elétrica ou sonora, a ocorrência de erros nos terminais do computador, ou um problema de reprodução na apresentação devido à incompatibilidade entre o programa instalado no equipamento e a versão do documento.
