Os 7 componentes de um sistema de informação

Os componentes de um sistema de informação são aqueles que permitem a entrada, processamento, saída e armazenamento de dados que são de interesse geral ou um público específico.

Um sistema de informação é constituído por um conjunto de elementos que trabalham juntos para atingir um objetivo comum (satisfazer a necessidade de informação) e visam o uso e a administração da informação.

Consequentemente, eles são responsáveis ​​por coletar, processar, armazenar e disseminar dados (informações).

Os sistemas de informação são compostos por hardware, software, dados, pessoas e redes de comunicação.

No entanto, alguns autores apontam alguns componentes adicionais, como processos e dispositivos periféricos.

Atualmente, muitas empresas, organizações e / ou instituições decidiram implementar o uso de sistemas de informação, uma vez que facilitam sua operação.

Principais elementos de um sistema de informação

Para criar um sistema de informação, é necessário fazer com que todos os seus componentes funcionem cem por cento, a fim de fornecer informações completas e confiáveis, satisfazendo as necessidades dos usuários.

O hardware

O hardware é o componente do sistema de informação que representa uma tecnologia de entrada, armazenamento e saída de dados. Ou seja, são todos os dispositivos físicos usados ​​para processar as informações.

O hardware, por sua vez, é constituído pela CPU (Unidade Central de Processamento) e pela memória principal.

A memória principal é aquela em que os dados e programas que serão processados ​​pela CPU são armazenados. É composto de memória RAM e memória ROM.

Na ROM existem todos os programas e dados que não foram executados e os programas de RAM já estão sendo executados.

Software

O software é composto pelo conjunto de programas que compõem o sistema operacional e todos os programas relacionados ao armazenamento e processamento de dados.

Assim, diz-se que é dividido em software de sistema e software de aplicação.

Dispositivos periféricos

Dispositivos periféricos são todos aqueles elementos que podem ser conectados ou sem fio à CPU.

Eles são divididos de acordo com sua função em dispositivos de armazenamento, dispositivos de entrada e dispositivos de saída.

Dispositivos de armazenamento

Os dispositivos de armazenamento são aqueles usados ​​para armazenar as informações. Eles permitem que você crie um backup e, se necessário, você pode excluir informações do PC sem se preocupar.

Dispositivos de armazenamento também permitem que você carregue informações facilmente sem ter que carregar o computador. Entre eles estão as unidades de armazenamento removíveis.

Dispositivos de entrada

Os dispositivos de entrada são aqueles que servem tanto para inserir dados quanto para fazer com que o computador execute suas funções.

Entre os dispositivos de entrada estão o mouse (o mouse), o teclado, o scanner, entre outros.

Dispositivos de saída

Os dispositivos de saída são aqueles que são usados ​​para que a informação seja projetada para o exterior. Entre eles estão a impressora, o feixe de vídeo, o monitor, entre outros.

Os dados

Os dados são formados pelo registro de todos os fatos que são de interesse do usuário a quem o sistema de informação é direcionado.

Com os dados, o que é chamado de "informação" é criado, uma vez que é simplesmente a representação do conjunto de dados devidamente processados.

Redes de comunicação

As redes de comunicação permitem unir o equipamento (isto é, os computadores) e compartilhar as informações entre eles.

Este componente funciona graças ao trabalho coordenado de três dos componentes do sistema de informação, que são: hardware, software e recursos humanos.

Os processos

Processos são o conjunto de etapas ou tarefas executadas para atingir os objetivos definidos.

Estes são especificados por escrito ou por meio de vídeos. Um exemplo deles são os manuais para o usuário.

As pessoas

Eles são aqueles que interagem diariamente com o sistema de informação. Por um lado, existem operadores ou especialistas neste tipo de sistemas e, por outro lado, existem usuários.

As pessoas são um componente fundamental dos sistemas de informação. Graças a eles, todos os componentes trabalham juntos.

Também permite feedback, um aspecto fundamental para poder fazer as melhorias necessárias e adaptá-lo às necessidades do público.

Influência de software, dados e pessoas nos sistemas de informação

Anteriormente, foi dito que os sistemas de informação procuram satisfazer a necessidade de informação que os usuários têm.

Isso os faz variar de acordo com o público-alvo. Portanto, é necessário que o software e os dados estejam de acordo com a necessidade do usuário.

Nesse sentido, os sistemas de informação podem ser classificados de acordo com a função que desempenham em sistemas de suporte de operações e sistemas de suporte à gestão.

Cada um desses sistemas carrega e processa um tipo específico de dados que influenciam a operação de uma empresa.

Cada um deles é descrito abaixo.

Sistema de suporte de operações

A principal função deste sistema é facilitar a atividade de uma organização ou instituição, pois permite atualizar a base de dados, facilita as transações comerciais e as comunicações internas e externas da empresa.

Sistema de apoio à gestão

Esse tipo de sistema fornece informações que podem influenciar a tomada de decisão dos gerentes ou administradores de uma empresa.

Nesse tipo de sistema, os dados variam de acordo com a necessidade de cada empresa.