Agustín Reyes Ponce: Biografia e Contribuições para a Administração

Agustín Reyes Ponce (1916 - 1988) foi um dos mais importantes teóricos da administração no México e em toda a América Latina. Além disso, ele foi um dos pioneiros neste campo e seu trabalho influenciou a organização administrativa, pública e privada, dos países vizinhos.

Além de seu trabalho de pesquisa, ele é bem conhecido no campo educacional. Foi professor em várias universidades, especialmente na Ibero-americana. Nesta universidade foi um dos criadores de vários graus e da Escola de Relações Industriais.

Reyes Ponce viajou por muitas áreas do mundo, sempre coletando dados para completar sua pesquisa sobre a melhor maneira de otimizar a administração. Essa melhoria não é concebida apenas para administradores, mas também para administradores e funcionários.

Considerado o mais importante consultor de negócios da América Latina, Reyes Ponce nunca parou de trabalhar. Pouco antes de sua morte, ele continuou a dar palestras e cursos.

Ele recebeu muitos reconhecimentos na vida e, anos após sua morte, o Consórcio de Universidades Mexicanas criou a "Cátedra Nacional Agustín Reyes Ponce".

Biografia de Agustín Reyes Ponce

Primeiros anos

Julio Agustín Miguel Reyes Ponce, nome completo do estudioso, nasceu em 19 de abril em Puebla, no México, em uma família descendente de Ponce de León. Ficou órfão de pai quando ainda era muito jovem e passou a infância na cidade de Atlixco.

Seus colegas da época enfatizam que ele sempre se interessou por leitura e cultura. Com apenas 3 anos eu estava lendo autores como Jules Verne.

Reyes Ponce também era um amante da música clássica e tinha uma ótima facilidade para idiomas. Aos 18 anos, ele ajudou seus colegas, ensinando-lhes literatura.

Estudos

Reyes Ponce formou-se em Direito pela Universidade de Puebla em 1943, recebendo uma menção honrosa. Enquanto ele estava treinando neste assunto, ele também aproveitou a oportunidade para adquirir conhecimento em antropologia e filosofia.

Antes de se mudar para a Cidade do México, em 1948, ele ajudou a fundar a Previdência Social do Centro Empregador de Puebla.

Já na capital obteve posições como representante perante o Conselho Central de Conciliação e Arbitragem, e foi o chefe fundador de Serviços Técnicos na Confederação de Empregadores da República do México.

Carreira docente

Além de seu trabalho de pesquisa, sua outra paixão era ensinar. Ele começou a trabalhar neste campo na Universidad Iberoamericana, onde fundou e dirigiu a Escola de Relações Industriais. Ele também atuou como diretor técnico do Departamento de Ciências Econômicas e Administrativas.

Sempre ministrando aulas sobre administração, ele passou por instituições como a Universidade Autônoma do México, a Universidade Autônoma de Puebla e o Instituto Tecnológico de Estudos Superiores de Monterrey, além da já citada Universidad Iberoamericana.

Atividade de pesquisa

Sem dúvida, o principal reconhecimento vem de suas pesquisas e publicações sobre administração. A fim de escrever seus livros sobre este assunto, ele fez um trabalho completo de documentação prévia, viajando ao redor do mundo, observando e coletando dados sobre esse campo.

Entre suas principais motivações, estava a intenção de equilibrar os fatores de produção. Ele nunca esqueceu as condições de trabalho dos trabalhadores; de fato, seus empregos eram fundamentais para algumas reformas trabalhistas no México e para o estabelecimento de um salário mínimo.

Sua influência não se limitou ao seu país de nascimento, uma vez que ele também foi reconhecido no resto da América Latina. Além de teorizar, ele foi um dos mais importantes consultores de negócios da região.

Eu trabalho nessa posição para empresas como a Mexican Airlines, a Bacardi, o Banco Nacional do México, a Nestlé e a Confederação de Câmaras Industriais dos Estados Unidos Mexicanos, entre outras.

Morte

Após uma vida inteira de trabalho, Agustín Reyes Ponce morreu na Cidade do México em 22 de outubro de 1988. Até pouco antes de sua morte, ele estava dando palestras e cursos sobre como a administração deveria ser organizada para ser eficaz.

Sua carreira mereceu muitos prêmios e reconhecimentos, como a medalha Juan de Dios Legorreta, da Legião de Honra do México, concedida pelo Instituto Nacional de Desenvolvimento de Recursos Econômicos; e sua nomeação como Doutor Honoris Causa por várias universidades.

A administração de acordo com Reyes Ponce

Os trabalhos sobre a administração de Reyes Ponce fizeram dele o mais importante teórico sobre o assunto em toda a América Latina. Sua definição do que é a administração tornou-se uma referência fundamental para todas as organizações, públicas ou privadas.

Segundo o pesquisador, o governo "é um conjunto sistematizado de regras para atingir a máxima eficiência nas formas de estruturar e operar um organismo social".

Dito isso, ele dá um passo à frente e conclui que "a administração moderna deve se concentrar em revisões novas e atuais que ajudem a sociedade humanista".

Ao enfocar a administração dessa maneira, ela não está apenas tentando torná-la mais eficiente em seu funcionamento interno, mas também afirma que deve buscar favorecer toda a sociedade.

Características da administração segundo Reyes Ponce

-Universidade

A administração é típica de todo organismo social, pois, para funcionar adequadamente, precisa de uma coordenação de seus meios. Seja qual for o escopo dessa organização social, seu sistema administrativo sempre terá elementos comuns.

-Especificidade

O fenômeno administrativo é independente de outros, como econômico ou legal.

Unidade temporária

É verdade que qualquer administração passa por diferentes fases, mas juntos todos os elementos que a caracterizam estarão sempre presentes.

- unidade hierárquica

Embora exista uma hierarquia dentro de qualquer organização, todas as postagens fazem parte da mesma administração: do chefe ao último secretário.

Principais contribuições

Em seus livros, Reyes Ponce oferece um sistema para melhorar a eficácia de qualquer administração, qualquer que seja a área a que pertence. Para facilitar essa evolução, divide os processos em duas partes: uma fase mecânica e outra dinâmica.

Fase mecânica

Nesta fase, o autor inclui aspectos como previsão, planejamento e organização.

-Revisão

É o momento em que um plano baseado em pesquisa técnica é desenvolvido para alcançar os objetivos desejados. Ele resume a questão "o que posso fazer?"

Esta fase é subdividida em três outras: a definição, a pesquisa e a busca de alternativas.

-Planejamento

Neste estágio, as ações que serão executadas são fixas. Todo o processo necessário é planejado, definindo os tempos que são calculados para atingir os objetivos, bem como o orçamento. A pergunta a responder seria "o que eu vou fazer?"

-Organização

Neste ponto do processo, você precisa responder à pergunta "Como vou fazer isso?" É hora de organizar todos os elementos, desde humanos até materiais, para tirar o máximo proveito dela.

Estágio dinâmico

Esta etapa é composta por três elementos distintos: a integração de recursos, gerenciamento e controle.

-Integração de recursos

Preste especial atenção aos recursos humanos. É necessário contratar e treinar os trabalhadores considerados necessários para atingir o objetivo desejado.

Continuando com os resumos na forma de uma pergunta, a pergunta correspondente é “com quem farei isso?”.

-Direction

Define-a como a parte da administração que toma decisões, embora também frequentemente delega parte dessa responsabilidade. Também é responsável por controlar que essas decisões sejam cumpridas.

Eu responderia a pergunta "está sendo feito?" Para ser eficaz, você deve se comunicar corretamente e liderar de maneira razoável, não apenas por causa da autoridade que possui.

-Controle

Neste estágio, os sistemas são estabelecidos para medir se tudo está funcionando corretamente e, se necessário, para corrigir possíveis erros ou desalinhamentos. A pergunta a responder é «o que foi feito?».