Recursos materiais de uma empresa: administração e classificação

Os recursos materiais de uma empresa são todos os ativos tangíveis que ela possui no momento de realizar sua atividade. Estes podem incluir edifícios, matérias-primas, terrenos, maquinaria, material de escritório, equipamento informático, veículos, entre outros.

Todos estes influenciam direta ou indiretamente no processo de produção da empresa. É por isso que eles precisam olhar para si mesmos com uma lupa e administrar-se corretamente para aumentar a produtividade e, consequentemente, alcançar o objetivo principal da organização: maximizar o lucro.

Uma boa gestão pode depender se uma organização trabalha com eficiência e sucesso ou, pelo contrário, falha e tem perdas contínuas.

Portanto, é essencial atentar para a administração e integração desses materiais no planejamento das atividades da organização.

Administração

A organização, como uma entidade com o objetivo de maximizar seu lucro através de um uso eficiente de seus recursos, tem que gerenciar os recursos com cuidado. Caso contrário, a má gestão pode causar perdas, atrasos e problemas com estoques.

Portanto, as três perguntas que devem ser feitas são as seguintes:

- Como melhorar o resultado com os mesmos materiais?

As soluções aqui poderiam estar na qualidade dos materiais ou na melhoria da produtividade.

- Como reduzir os materiais obtendo o mesmo resultado?

Reduzir o consumo de materiais, reutilizando, eliminando o desnecessário, e fazendo um planejamento detalhado dos materiais realmente necessários.

- Como reduzir materiais melhorando o resultado?

Este seria o objetivo mais ambicioso, e poderia ser alcançado através de uma combinação das duas soluções anteriores.

Nesse sentido, existem várias técnicas a serem implementadas em uma empresa para alcançar os resultados descritos acima:

Controle de estoque

Monitorar o inventário da organização é essencial para gerenciar estoques e aumentar os lucros, aumentando assim a eficiência dos mesmos.

Planejamento de necessidades de material (MRP)

Com este sistema é possível descobrir a quantidade necessária de materiais, peças e componentes ao gerar um produto final específico. Com isso, poderemos reduzir os gastos com materiais desnecessários.

Controles de qualidade

É necessário avaliar a qualidade dos diferentes materiais para oferecer o melhor bem ou serviço possível. Desta forma, materiais de menor qualidade podem ser substituídos, aumentando a utilidade e, com isso, o resultado final.

Reciclagem e reutilização de materiais

Reutilizar materiais, seja para produzir com esses outros produtos ou diretamente, é uma boa maneira de reduzir custos.

Devemos garantir que, com essa reutilização ou reciclagem, o recurso material não perca qualidade, afetando negativamente o resultado final.

Integração

Integração é a função pela qual os recursos necessários para executar os planos e atividades da organização são decididos e obtidos.

No caso dos recursos materiais, os objetivos da integração são a seleção de fornecedores confiáveis que garantam uma qualidade contínua no fornecimento de materiais e no cumprimento de tempos ótimos, bem como monitoramento periódico.

Os materiais devem ser organizados em depósitos, tanto para matérias-primas de mercadorias em processo quanto para mercadorias finais.

Passos a seguir para alcançar a integração de recursos materiais

1- Defina as necessidades e qualidades dos recursos em questão.

2- Estabelecer padrões de qualidade, tempos e atributos dos materiais.

3- Determine onde os materiais serão obtidos.

4- Selecione o melhor provedor com base no estudo anterior.

5- Escolher recursos com base nos padrões anteriores.

Tipos

Dentro dos recursos materiais, estes podem ser divididos em dois tipos: bens de transformação e bens de utilização.

Processamento de mercadorias

São aqueles que são manipulados e utilizados para a produção de outros bens. Estes podem ser usados direta ou indiretamente.

Diretamente

Eles são diretamente manipulados no processo de geração de outros bens; por exemplo, máquinas, equipamentos de informática, matérias-primas ou ferramentas.

Maquinário

Aqui todas as máquinas usadas na organização que servem para produzir bens de consumo entrariam. Por exemplo, uma máquina para produzir roupas em uma fábrica têxtil.

Equipamento computador

Todo o equipamento utilizado na atividade da empresa, como computadores ou tablets.

Matérias primas

Matérias-primas são recursos que são obtidos diretamente da natureza, que serão posteriormente utilizados na produção dos bens finais da organização. Alguns exemplos podem ser madeira, ferro, energia, água ou óleo.

Dependendo de sua origem, eles podem ser divididos em vegetais (madeira, algodão, trigo ...), animais (lã, couro, carne ...), minerais (ferro, bronze, aço ...), líquidos e gasosos (água, oxigênio, nitrogênio ...) e fósseis (petróleo, gás natural, carvão ...).

Ferramentas

Inclui as ferramentas que são usadas no processo de produção; por exemplo, martelos, pregos, parafusos ...

Indiretamente

Terrenos, edifícios ou veículos são materiais que influenciam indiretamente a produção. Se eles não existissem, a produção seria muito afetada, tornando-se impossível em muitos casos.

Terra

O terreno onde as instalações da empresa estão localizadas faz parte de seus recursos materiais.

Propriedades

As próprias construções, fábricas ou escritórios com os quais uma organização conta.

Elementos de transporte

Se a empresa possui veículos utilizados em algum momento do processo de produção, estes também são recursos materiais; por exemplo: caminhões, vans de entrega, carros de funcionários, etc.