Inventário de recursos humanos: elementos, como é feito e exemplo

O inventário de recursos humanos é um registro detalhado das informações básicas do pessoal que trabalha em uma organização. Isso oferece à empresa conhecer o potencial humano que possui, permitindo que tome decisões que permitam efetivamente utilizar esses recursos.

Nos tempos atuais, este inventário tornou-se uma ferramenta muito importante, pois sistematicamente oferece dados sobre o conhecimento e as habilidades dos funcionários. Isto seria tomado como uma base para a realização de treinamentos, como os pontos de vista ou as possíveis aberturas para novos empregos.

Por estas razões, é uma prioridade que o inventário de recursos humanos mantenha as informações atualizadas, de modo a garantir que as informações contidas sejam relevantes e úteis. Dentro de uma empresa, o capital mais importante são seus trabalhadores, seu funcionamento e evolução dependem deles em grande medida.

Com um bom inventário de recursos humanos, a empresa aprimorará as habilidades e habilidades dos trabalhadores, embarcando com sucesso no alcance de suas metas.

Elementos do inventário de recursos humanos

É conveniente implementar um inventário de recursos humanos não padronizado na empresa. O ideal é projetar seu próprio instrumento, que pode fornecer as informações de que a empresa precisa. Estes são alguns dos elementos que este inventário contém:

Dados gerais do trabalhador

Possibilitam a informação individual e familiar associada ao trabalhador, o que permitirá ter uma visão global do mesmo nestes aspectos. Este elemento é dividido em duas seções:

Informação pessoal

Os dados desta seção compõem a identificação do trabalhador, como o número de identificação, nome completo do trabalhador, local e data de nascimento, idade, nacionalidade, sexo, estado civil, endereço, telefone da sala e telefone celular.

Informação da família

Esta seção inclui dados sobre os membros da família imediata do trabalhador. Por exemplo, nomes completos do pai e da mãe, idade dos pais, nome completo do cônjuge, idade do cônjuge, número de filhos, nome completo dos filhos, data de nascimento dos filhos, idade dos filhos.

Experiência de trabalho

O histórico de trabalho do trabalhador é da maior importância. Com essas informações, você pode criar um perfil sobre o desenvolvimento do seu trabalho.

Todas as empresas em que você trabalhou devem ser colocadas, começando pela mais recente. Para cada empresa, indique:

- Nome da empresa.

- Telefone e endereço.

- Data de admissão e data de graduação.

- Posições realizadas e funções executadas.

- Nome e posição do último chefe imediato.

- Motivo da partida.

Dados de saúde

Consiste em um relatório detalhado e suas coleções que refletem o estado de saúde integral do trabalhador, como:

- Exames médicos e laboratoriais realizados no pré-emprego.

- Exames médicos pré-profissionais e pós-profissionais.

Alergias.

- Limitações físicas para fazer algum tipo de trabalho.

Competências e habilidades

Isso refletirá todas as habilidades e habilidades que o empregado possui, estejam ou não diretamente relacionadas à posição ocupada pelo trabalhador dentro da organização. Seus pontos fortes e fracos também são listados.

Formação acadêmica

Refere-se a todas as informações relativas ao nível de instrução do empregado.

- Educação básica.

- Educação superior.

- Pós-graduação (especialização, mestrado, doutorado).

- Cursos e workshops realizados.

- Proficiência em língua estrangeira.

- Outras experiências curriculares (publicação de trabalhos, reconhecimentos de entidades públicas ou privadas).

Desempenho de trabalho dentro da empresa

Este item inclui os resultados de todas as avaliações de desempenho de seu período de trabalho aplicadas ao trabalhador em cada um dos cargos que ele ocupou na empresa.

Avaliação psicotécnica

Inclui as informações lançadas pelos testes atitudinais, lógicos e de personalidade que compõem essas avaliações.

Como se faz?

Os dados podem ser gravados e armazenados de duas maneiras: manual ou digital. Ambos oferecem aspectos positivos e negativos ao inventário, e seu uso dependerá do tamanho e das características da estrutura organizacional.

O ideal é coletar e armazenar as informações do inventário de recursos humanos com uma combinação do melhor de cada um.

Para desenvolver um inventário de recursos humanos, uma série de etapas deve ser seguida, que são detalhadas abaixo.

Conheça o pessoal

É muito importante conhecer o pessoal. Seria ideal poder identificar que tipo de comunicação (oral ou escrita) é a força do trabalhador, pois isso ajudaria a determinar o instrumento ideal para coletar as informações.

Se um questionário é aplicado a alguém que mostra dificuldade em escrever ou uma entrevista com uma pessoa extremamente retraída, os resultados não serão completamente confiáveis.

Todas as informações contidas no inventário de recursos humanos devem ser acompanhadas dos correspondentes suportes e coleções que permitam o endosso da referida informação.

A entrevista prévia à aplicação do instrumento é fundamental para criar um ambiente confortável onde a atividade possa ser desenvolvida e, ao mesmo tempo, obter as informações que permitam a escolha do instrumento para coletar as informações necessárias.

Recolha de informação

Os seguintes instrumentos podem ser usados ​​para coletar os dados:

Entrevistas individuais

Consiste em coletar informações usando perguntas já estruturadas. Aqui é estabelecida uma comunicação direta com o funcionário, que pode ser usada para observar outros aspectos do trabalhador, incluindo a linguagem não verbal.

Questionários

São um conjunto de questões orientadas para obter os dados necessários para realizar o inventário de recursos humanos.

Neste caso em particular, os questionários do tipo aberto são ajustados mais do que os questionários do tipo fechado ou de múltipla escolha, uma vez que o trabalhador será capaz de responder livremente às perguntas.

Observação direta

Essa técnica é muito útil, pois permite visualizar o comportamento do trabalhador em situações cotidianas de trabalho, sendo capaz de identificar aspectos como o manejo de conflitos, tipo de comunicação que utiliza, liderança e valores.

Opinião de especialista

Um exemplo fiel desse tipo de observação inclui as avaliações feitas ao trabalhador sobre seu desempenho na posição. Nestes, o julgamento que o perito fez constitui uma base importante contra possíveis promoções internas.

Avaliação de informação

Os dados encontrados no inventário são de grande valor ao fazer uma avaliação do trabalhador.

A partir da correta interpretação desses dados, podem ser obtidos dados que refletem tanto a necessidade de treinamento dos funcionários quanto a ideia de excelentes estratégias de desenvolvimento da empresa.

Exemplo

Abaixo estão exemplos de formulários e sistemas automatizados que são necessários para compor o inventário de recursos humanos.