7 tipos de orçamentos e suas características
Dentro de uma empresa existem diferentes tipos de orçamentos, e o objetivo central de todos é o mesmo: eles são planos financeiros por um período de tempo, normalmente um ano. Os orçamentos devem ser adaptados aos departamentos da empresa e usados para organizar os recursos financeiros disponíveis e, assim, poder planejar ações futuras.
Portanto, o orçamento deve ter todos os elementos e áreas da empresa. Os diferentes orçamentos específicos de cada departamento são finalmente reunidos em um único orçamento chamado orçamento principal, no qual toda a atividade financeira que a empresa espera ter é refletida.
Objetivos
Alguns dos objetivos dos orçamentos são os seguintes:
- Controle os recursos que estão disponíveis.
- Comunicar os planos aos gerentes da empresa.
- Motivar os gestores para atingir os objetivos orçamentários.
- Avaliar o desempenho dos gestores.
- Dê visibilidade ao desempenho da empresa.
- Por razões de contabilidade.
Portanto, os principais objetivos dos orçamentos poderiam ser resumidos em três:
- Servir previsão de receitas e despesas; isto é, construa um modelo de como o negócio deve agir se determinadas estratégias forem executadas.
- Ser capaz de medir o desempenho real da empresa em relação ao planejado e ver as diferenças.
- Estabeleça uma restrição de custo para um projeto específico.
Tipos de orçamentos e suas características
As empresas geralmente usam muitos tipos de orçamentos, que dependem de sua atividade econômica, tamanho e outros fatores.
Serão denominados os mais comuns em todos estes, quais sejam: o mestre, o operacional, o fluxo de caixa, a tesouraria (formada pelas despesas e cobranças) e a produção, que inclui a compra.
Orçamento mestre
O orçamento principal é o conjunto de orçamentos individuais da empresa. Serve como uma apresentação do quadro completo de sua atividade e saúde financeira.
Esse orçamento combina fatores como vendas, despesas operacionais, ativos ou fontes de receita, para permitir que as empresas estabeleçam objetivos e avaliem seu desempenho geral.
Este tipo de orçamento é normalmente usado em grandes empresas, a fim de controlar e manter os diferentes gerentes alinhados.
Orçamento operacional
O orçamento operacional é uma previsão e análise das receitas e despesas estimadas durante um determinado período de tempo.
Para criar uma imagem precisa, esses orçamentos devem levar em conta fatores como vendas, produção, custos de mão-de-obra, custos de material, custos de produção ou despesas administrativas, entre outros.
Esses orçamentos geralmente são criados semanalmente, mensalmente ou anualmente, para comparar as ações com as previsões e vislumbrar possíveis erros.
Orçamento de fluxo de caixa
Este orçamento é um meio de projetar como e quando o dinheiro entra e sai do negócio durante um período específico de tempo. Pode ser útil quando se trata de ajudar uma empresa a decidir se está administrando seus fundos corretamente.
O orçamento de fluxo de caixa considera aspectos como pagamentos e cobranças, a fim de verificar se a empresa possui fluxo suficiente para continuar operando, se está usando de maneira produtiva ou se poderá gerar maior liquidez no futuro.
Orçamento do Tesouro
Este orçamento é responsável por controlar, monitorar e fazer previsões do dinheiro disponível na organização. Compõe-se de outros orçamentos: o de colecções e o de rendimento.
Fazer um plano de tesouraria permite que a empresa saiba quanto dinheiro está disponível para suas operações.
Lembre-se de que as cobranças e despesas nem sempre são feitas no momento da venda ou da compra. Por isso, mantenha esse orçamento atualizado para controlar sempre quanto dinheiro você tem, apesar de não ter cobrado ou gasto ainda.
Dentro disso encontramos dois tipos:
Orçamento de coleta
O orçamento das cobranças faz parte de um orçamento maior: o orçamento do Tesouro. Neste orçamento de coleções é necessário levar em conta as entradas de dinheiro na companhia.
Isso não significa o mesmo que renda, que seriam os aumentos no patrimônio que vêm das vendas. Ou seja, a receita é obtida no início do relacionamento, mas o pagamento pode não ser feito até meses, ou até anos depois, dependendo do acordo.
Portanto, o orçamento das coleções deve manter atualizados os prazos estabelecidos para cobrar as dívidas pelas quais somos credores.
Orçamento de Despesas
Este orçamento é responsável por manter as despesas da empresa atualizadas. Aqui a empresa se concentra nas possíveis saídas de dinheiro que terá no futuro. Isso ajudará você a tomar decisões sobre os objetivos.
Algumas informações que deveriam levar este orçamento seriam os produtos e serviços que são consumidos na empresa e as compras planejadas em unidades e em valor monetário.
Orçamento de produção
Esse orçamento é responsável por estimar quanto a empresa precisa produzir. Está relacionado ao anterior (vendas), pois deve levar em conta o que é vendido para saber quanto produzir.
Este documento deve considerar as matérias-primas, ferramentas, custos de mão de obra e eventuais despesas com serviços profissionais, se houver, entre outros.
Orçamento de Compra
É o orçamento que é responsável por estimar as compras de matérias-primas para a área de produção.
Para isso, você deve ter o orçamento de vendas, para ter uma ideia das vendas estimadas que deseja alcançar e, assim, poder comprar as matérias-primas necessárias para produzi-las.
Este orçamento deve ter todos os dados relacionados à compra das matérias-primas, como o estoque atual, o custo unitário das matérias-primas e a quantidade necessária do mesmo.
Orçamento de vendas e receita
Este orçamento é responsável por estimar as vendas que a empresa terá no futuro. Com essa estimativa, será possível fazer o orçamento de compras e, consequentemente, o orçamento de produção.
Alguns dos dados que o documento de orçamento de vendas deve incluir são os produtos vendidos pela empresa e as vendas esperadas da empresa e do setor.
