Auditoria Interna: Características, o que serve, vantagens e desvantagens
A auditoria interna é a atividade encarregada de analisar e avaliar os processos de gerenciamento de riscos, controle e gestão de uma empresa. O escopo da auditoria interna é definido exclusivamente pela administração ou pelo conselho de administração, a quem o auditor reporta diretamente os resultados obtidos.
Seu objetivo final é agregar valor e otimizar as operações de uma empresa. Para conseguir isso, a auditoria planeja, executa, analisa e avalia as ações de controle em qualquer departamento da organização, tudo perfeitamente enquadrado nos regulamentos legais vigentes.
A auditoria interna é um procedimento consensual. Embora a administração e o auditor preparem o plano anual, as informações sobre os detalhes da auditoria a ser realizada devem ser comunicadas antecipadamente ao auditado, a fim de se chegar a acordos quanto ao planejamento planejado.
É vital acompanhar as constatações, os pontos de alerta e as sugestões propostas, pois o sucesso da auditoria dependerá não apenas do escopo da meta: atingir a máxima eficácia nas diferentes operações.
Funcionalidades
Datas agendadas
A estruturação das datas provisórias deve ser realizada para realizar a auditoria interna, juntamente com a gestão da empresa.
Eles podem ser realizados durante diferentes épocas do ano, o importante é que no final de todos os processos foram realizados.
Ambiente profissional
Toda a auditoria interna deve ocorrer em uma atmosfera de profissionalismo e respeito. Os achados encontrados, positivos ou não, devem ser analisados com o auditado antes de registrá-los.
Auditores competentes
Os auditores devem ter conhecimento dos procedimentos para auditar e entender os processos que são auditados. Além disso, devem ser objetivos e imparciais.
Eles estão planejados
Uma auditoria não é um processo improvisado. Isso envolve uma investigação exaustiva de todo o processo a ser auditado, que vai desde a revisão dos problemas anteriores que foram apresentados a uma lista de verificação que orientará o ato.
Base jurídica
Todas as auditorias devem ser baseadas em leis, normas e regras éticas.
Registro e comunicação de resultados
Uma reunião de encerramento com o auditado é essencial. Nesta reunião, o auditor deve indicar possíveis fraquezas e áreas que devem ser melhoradas.
Todas as informações devem ser registradas e comunicadas aos auditados e gerentes, o que inclui pontos de discordância, áreas positivas e áreas de melhoria.
Por outro lado, o auditor é responsável por garantir que medidas corretivas foram tomadas para solucionar os problemas encontrados durante a auditoria.
Para que serve?
A auditoria interna atende a vários propósitos dentro da organização, mas seus principais objetivos incluem:
- Ajudar a proteger os ativos da empresa através da avaliação e verificação de ativos.
- Avaliar as demonstrações financeiras preparadas pela equipe contábil, a fim de verificar a eficiência do sistema administrativo, controlar erros e detectar possíveis fraudes.
- Colabore com a gerência na identificação e priorização das áreas ou processos que requerem mais atenção, porque estão em risco.
- Realizar testes nos instrumentos de controle interno, a fim de identificar falhas nos procedimentos.
- Promover o uso eficiente e eficaz dos recursos da empresa.
- Identificar possíveis situações de risco, preocupações ou oportunidades futuras, proporcionando à gerência assessoria profissional sobre possíveis ações em cada caso.
- Propor sugestões, novas idéias ou realizar uma investigação especial sobre as contas internas da empresa.
- Determinar a responsabilidade dos funcionários em caso de qualquer situação anômala detectada na auditoria.
- Apoiar a gestão do auditor externo através do relatório de auditoria, o qual deve ser feito sob os parâmetros, regras e normas estabelecidos.
- Garantir o cumprimento das leis e regulamentos, tanto internos como nacionais e internacionais.
Vantagens
Remediar falhas em tempo hábil
Uma de suas grandes vantagens é que ele permite identificar e corrigir as deficiências de maneira oportuna, antes que elas sejam detectadas por auditorias externas, regulatórias ou de conformidade.
Pode ser solicitado a qualquer momento
Embora exista um plano de auditoria, a gerência pode solicitar a qualquer momento uma auditoria interna geral ou um departamento específico.
Garantir dados contábeis atualizados
Como as informações financeiras são regularmente solicitadas para avaliação e análise, a equipe de contabilidade deve trabalhar cuidadosamente na manutenção desses registros.
Eliminar a possibilidade de fraude interna
As contas da organização são auditadas com frequência, o que minimiza a possibilidade de fraude interna.
Avaliar procedimentos operacionais e de controle
Considerando as informações, serão tomadas decisões quanto ao aumento da eficácia e eficiência desses procedimentos.
Rever as políticas da empresa
Como a auditoria é um processo contínuo e programado, possibilita o acompanhamento das novas políticas elaboradas, a fim de avaliar possíveis reestruturações das mesmas.
Avaliar o organograma da empresa
O relatório emitido pela auditoria interna dará a oportunidade, se necessário, de fazer mudanças no organograma estrutural da empresa, levando em consideração que é de vital importância que todo o pessoal trabalhe em função da excelência.
Desvantagens
Possibilidade de não detectar uma fraude
A auditoria é baseada na avaliação das informações fornecidas pela gerência. Torna-se difícil para o auditor verificar cada um dos dados contábeis.
Se esses dados forem alterados, o relatório final da auditoria interna não será anexado à realidade, e qualquer fraude cometida pode ser negligenciada.
Não é possível padronizá-lo
Cada empresa possui seus próprios parâmetros a serem avaliados dentro da auditoria. Os aspectos de como medir e com base no que fazer, sua produtividade ou eficácia, serão a base para estruturar os objetivos e metas que são perseguidos com a auditoria interna da empresa.
Subjetividade
A auditoria interna pode não revelar informações verdadeiras e confiáveis da empresa. Isso estaria associado a vários fatores.
Se a equipe se sente avaliada, eles podem esconder as falhas que foram incorridas, o que, por menor que seja, alteraria os resultados do relatório final.
Outro aspecto é que os responsáveis pela realização da auditoria interna poderiam utilizá-la como meio de poder, exercendo-a para os responsáveis pela emissão da informação.
Por outro lado, se as informações fornecidas estiverem corretas, mas não forem interpretadas objetivamente, perderão toda a validade.
O relatório final só tem utilidade interna
Para que os dados lançados pela auditoria interna sejam válidos perante os acionistas, bancos e outras entidades, a empresa deve realizar uma auditoria externa, o que implica custos adicionais ao ter que contratar auditores para realizá-la.
