Orçamento de compra: elementos, como fazer e exemplo

O orçamento de compras é o relatório que contém a quantidade de matérias-primas ou materiais diretos em estoque que uma empresa deve comprar durante cada período de orçamento. O montante indicado no orçamento é o montante necessário para garantir um estoque suficiente disponível para atender aos pedidos de produtos do cliente.

Esse orçamento difere do orçamento de vendas ou despesas, porque o objetivo do orçamento de compras é determinar os requisitos da organização para a compra de materiais no estoque. O orçamento de compras permite determinar quanto dinheiro e quantos produtos são necessários para atingir os objetivos desejados.

Qualquer empresa que produz ou vende um produto tangível precisa de um orçamento de compras. Esse orçamento é usado para empresas que possuem produtos em estoque, pois o valor do estoque desempenha um papel importante.

O orçamento de compras é apenas um aspecto da estratégia orçamentária global de uma empresa. Em seu nível mais simples, pode corresponder ao número exato de unidades que se espera vender no período do orçamento.

Elementos

Rotação de Inventário

O orçamento de compra é criado para rastrear o valor do estoque da empresa e a quantidade de mercadoria vendida.

Ele também é usado para ajudar a rastrear o valor do inventário final desejado a cada mês. É muito importante levar em conta o estoque final que a empresa precisa ter ao final de cada período.

Isso é feito seguindo as diretrizes estabelecidas pela política de estoques que é gerenciada para atender às necessidades de produção e vendas do próximo período, bem como o custo desses estoques.

Estimativa de vendas e produção

A base principal para fazer o orçamento de compras é o orçamento de produção, que reflete a quantidade de produtos acabados que devem ser produzidos em cada período.

Uma "explosão" de materiais é realizada de acordo com as quantidades indicadas a serem fabricadas de cada produto acabado. Isso determina as quantidades necessárias dos materiais que fazem parte desses produtos acabados.

Da mesma forma, o orçamento de produção é estreitamente baseado no orçamento preparado para vendas para cada período.

Custo de materiais

Esse elemento é muito importante para poder planejar quanto dinheiro é necessário para a compra de materiais em cada período, levando em conta a quantidade de estoque necessária para poder oferecer um bom nível de serviço e refletir as possíveis variações no custo.

Como fazê-lo?

Como o orçamento para compras de material pode ser uma parte importante de todos os custos, tanto diretos como indiretos, a preparação cuidadosa deste orçamento para o sucesso da empresa é essencial.

Caso contrário, um orçamento de compras de materiais preparados de maneira descuidada ou mal calculada pode levar a superestimar ou subestimar os custos.

O orçamento é criado usando uma fórmula simples: estoque final ideal mais o custo da mercadoria que foi vendida, menos o valor do estoque que foi adquirido no começo. Essa fórmula gera o orçamento total de compras.

Por exemplo, US $ 10.000 são necessários no estoque final e o valor da mercadoria que foi vendida é de cerca de US $ 3.000; Em seguida, esses valores são adicionados e, desse total de US $ 13.000, o valor do estoque inicial é subtraído. Se o valor de estoque inicial for $ 2000, o valor total do orçamento de compra será de $ 11.000.

O custo da mercadoria vendida é a soma cobrada da totalidade dos serviços ou produtos oferecidos pela empresa em termos de valor de produção.

Fórmula do orçamento de compras em unidades

O orçamento de compras mostra o estoque orçado inicial e final de materiais, a quantidade de materiais que serão usados na produção, a quantidade de materiais que devem ser comprados e seu custo durante um período específico.

O orçamento de compra é um componente do orçamento principal e baseia-se na seguinte fórmula:

Orçamento para compras de materiais em unidades = estoque inicial orçado para materiais em unidades + materiais em unidades necessárias para produção - inventário orçado final de materiais em unidades

Na fórmula anterior, o material em unidades necessárias para produção é calculado da seguinte forma:

Materiais em unidades necessárias para produção = produção orçada durante o período × unidades de materiais necessárias

Como o valor de produção orçado é fornecido pelo orçamento de produção, o orçamento de compras só pode ser preparado após o orçamento de produção.

Exemplo

Usando um pequeno negócio de cerâmica, ArtCraft, as seguintes informações serão usadas para desenvolver o orçamento para compras de material:

Dados iniciais

Os números da produção estimada foram obtidos do orçamento de produção da ArtCraft. Está prevista a produção das seguintes unidades orçamentadas de peças em cada um dos quatro trimestres: 1334, 912, 1148 e 1778.

Para produzir cada peça final na fábrica, são necessários 4 kg de materiais. A fábrica tem 800 kg de material em estoque a partir de 1º de janeiro. No final do ano, o estoque final desejado é de 961 kg de material.

A política da ArtCraft é manter 15% das necessidades de produção do trimestre seguinte no estoque final de materiais. Essa política altera as necessidades de compra de material, porque esse estoque final de 15% deve ser considerado no orçamento.

Estima-se que o custo unitário por quilo do material a ser adquirido sofrerá um aumento em cada um dos quatro trimestres: US $ 3, 10, US $ 3, 20, US $ 3, 50 e US $ 4, 00.

Preparando o orçamento de compras

A primeira etapa na preparação do orçamento de compras é usar essas informações para calcular o estoque final de material para os trimestres 1, 2 e 3. A segunda etapa é preparar o orçamento para compras de materiais.

Inventário final do material quarto 1 = 15% x (912 unidades x 4 kg de material) = 547

O estoque final de material no trimestre 2 = 15% x (1148 unidades x 4 kg de material) = 689

Inventário final do material do trimestre 3 = 15% x (1778 unidades x 4 kg de material) = 1068

Tenha em mente que o material final orçado para o primeiro, segundo e terceiro trimestre é o material inicial no segundo, terceiro e quarto trimestres, respectivamente.