O que é um painel de discussão? (Recursos mais importantes)
O painel de discussão é um método para discutir e discutir idéias de maneira planejada. Um grupo de pessoas, normalmente especialistas no assunto a ser discutido, são convidados a apresentar suas idéias e discutir o assunto acordado.
Normalmente, esses grupos são de 3 a 7 participantes, mas eles têm um público que pode participar do debate para aprender novos conhecimentos ou atualizar os existentes.
Devido às características deste painel, eles são geralmente usados em congressos, reuniões acadêmicas e reuniões científicas.
Participantes do painel de discussão
Existem três funções dentro do painel de discussão, o moderador, os painelistas e o público.
Moderador
Também conhecido como coordenador, ele é responsável por apresentar o tópico e os participantes.
Formular perguntas, administrar as conversas e tempos de intervenção, coordenar a discussão e sintetizar o que é discutido dentro do painel são algumas de suas funções.
O moderador deve ser neutro em relação às opiniões discutidas no painel.
Especialistas ou painelistas
Esses convidados apresentam suas diferentes perspectivas sobre o tópico a ser discutido. Não é necessário que eles apresentem idéias opostas, pois podem defender idéias que já foram discutidas anteriormente.
Para que o público se beneficie do conhecimento exposto e o resultado do painel seja favorável, eles devem ser especialistas na questão do assunto a ser tratado.
Sua função é uma troca recíproca de idéias com os outros painelistas, e também é responsável por fazer perguntas aos demais especialistas.
Public
Eles prestam atenção ao que é discutido no painel de discussão e podem fazer perguntas quando chegar a hora.
Se você quiser saber mais sobre esta seção, visite Quem participa de um debate?
Preparação do painel de discussão
1- Escolha do tema
O primeiro passo na criação de um painel de discussão é escolher o tópico a ser discutido. É importante que o tópico seja interessante e conhecido por conseguir mais participantes, mas que permita relacionar pessoas de diferentes ambientes e pontos de vista.
A clara delimitação do tema é importante, pois se for um tópico geral a discussão pode perder o foco.
2- Recrutamento
Para criar um painel interessante, ele deve ter entre três e cinco painelistas, no entanto, recomenda-se que esse número nunca exceda sete, já que as voltas de fala e debate podem ser excessivamente longas e tediosas.
A escolha do público também é importante. Para um painel de discussão ter sucesso, o público é tão importante quanto os membros do painel.
É necessário que haja diversidade para que as perguntas sejam interessantes e mantenham o nível de interação entre os painelistas e o público.
3- Moderador
Para a escolha do moderador precisamos de alguém que já tenha experiência como moderador, e que seu conhecimento sobre o tópico a ser discutido seja significativo para que eles possam direcionar a discussão.
4- Distribuição Física
Existem certas técnicas para melhorar o fluxo de comunicação dentro do painel. A organização dos presidentes em frente ao público melhora a comunicação entre os painelistas e o público.
Da mesma forma, acredita-se que a melhor posição do moderador esteja no lugar central dos painelistas, para que possam se dirigir melhor uns aos outros.
Planejando o Painel de Discussão
Objetivos do painel
É um dos principais pontos. Decida o tema e estabeleça os objetivos básicos que você deseja atingir com a realização do painel. Todos os participantes devem saber de antemão o tópico que será tratado para se preparar adequadamente.
Duração do painel
É necessário estabelecer uma duração estimada. É geralmente entre 45 e 60 minutos, porque se for mais longo pode ser cansativo e a atenção é perdida.
Se for um tópico popular, em que o público participará porque está bem informado, pode durar até 90 minutos.
É importante pedir que os membros do painel permaneçam algum tempo após o término do painel, caso alguém da platéia queira abordá-los pessoalmente.
Leituras individuais
Esta é uma parte opcional do painel, já que sua principal função é criar um debate e troca de idéias. Mas você pode incluir uma pequena leitura da posição dos painelistas sobre o tema escolhido e uma breve introdução do que eles vão apresentar.
Para que a leitura não se torne uma master class, essas apresentações não devem exceder 10 minutos por painelista
Evite apresentações visuais
Apresentações visuais, embora ajudem a explicar determinados tópicos, muitas vezes retardam o fluxo de conversa dos participantes, o que significa que a participação é reduzida pelo público.
Perguntas para os painelistas
Seja o criador do painel ou o moderador, você deve fazer uma série de perguntas para chamar a atenção dos painelistas para o tópico proposto ou se o público não participar. Desta forma, o painel irá funcionar mais suavemente
Planejamento de Painéis
É importante definir os horários para cada ação necessária, se as leituras são feitas, o tempo para perguntas, etc. Normalmente, o tempo gasto nas perguntas deve ser pelo menos metade da duração do painel.
Apresentação dos painelistas
É importante que os membros do painel se conheçam antecipadamente, para que conheçam suas posições e possam preparar melhor o tópico e as perguntas que desejam fazer uns aos outros.
Conselhos para moderação
Para facilitar a comunicação e a fluência de um painel de discussão, o moderador deve garantir que os participantes participem desde o início. É uma boa ideia pedir-lhes que se sentem na fila da frente porque melhora a proximidade dos participantes.
Também é importante apresentar os painelistas e o assunto para que o público saiba para quem direcionar suas perguntas.
Reveja a importância de ter algumas questões preparadas caso a comunicação seja interrompida ou desvie do tema principal, a fim de manter o tema como principal argumento da discussão. E, finalmente, agradeço a todos por sua participação e contribuição no painel.
