Valor instrumental (administração): características, exemplos

O valor instrumental na administração refere-se às coisas e formas de agir usadas para alcançar um determinado fim, depois de ter estabelecido um certo número de objetivos.

Da mesma forma, pode-se dizer também que o valor instrumental é uma das principais características da administração, uma vez que esse assunto específico permite atingir os objetivos de uma instituição ou indivíduo de forma eficiente.

Nesse sentido, o valor instrumental implica a participação de todos os departamentos e órgãos, bem como o estabelecimento de um objetivo específico que permita canalizar as atividades em função dele.

Vale ressaltar que, para alguns autores, esse aspecto pode utilizar uma série de ferramentas que se manifestam no processo de execução, como os objetivos gerais e específicos, e o uso da matriz SWOT ou SWOT, que é extremamente útil para o tempo de tomada de decisão.

Funcionalidades

Algumas características essenciais relacionadas ao valor instrumental são:

-Indica que a administração é um meio para atingir objetivos, portanto, é uma disciplina puramente prática.

-É um aspecto que é aplicado em todos os níveis e subníveis que uma empresa ou instituição possui. Isso significa que as tarefas são compartilhadas por todos os membros, uma vez que espera-se alcançar uma meta final.

-Permite a organização e planejamento de componentes para a execução dos projetos que a empresa lançou.

-É aplicado em organismos sociais, tais como: igrejas, escolas, governos, empresas, associações, etc.

-Porque depende da divisão de tarefas, a empresa ou instituição utiliza a "cultura organizacional", que é entendida pela missão e visão, bem como o desdobramento das funções que devem ser atendidas tanto pelos departamentos como pelos indivíduos. que compõem

Outras características relacionadas com a administração

-Universidade: a administração pode ser aplicada a todos os tipos de organizações e associações, sejam públicas ou privadas.

- Propósito: esta disciplina possui um valor específico que permite o cumprimento dos objetivos propostos, portanto não deve ser confundido com outras especializações.

-Temporal: requer fases de planejamento e conformidade que exigirão tempo e trabalho em conjunto, uma vez que as estratégias não funcionam isoladamente. Como resultado, o processo de melhoria contínua também é evidente.

-Interdisciplinaridade: pode estar relacionada a outros assuntos que envolvem o gerenciamento relacionado à eficiência dos trabalhos e funções.

-Flexibilidade: permite uma margem para melhoria de processos, a fim de atingir os objetivos definidos.

- Hierárquica: embora as tarefas e funções sejam divididas pelos diferentes departamentos, é necessário que cada uma delas seja dirigida por uma pessoa que assuma a liderança e um nível de responsabilidade mais elevado.

Algumas técnicas usadas para alcançar objetivos

O valor instrumental indica que a administração é prática, portanto, uma série de ferramentas que são utilizadas durante o processo de planejamento e também para o alcance dos objetivos estão listadas abaixo:

Gráfico de Gantt

Permite o acompanhamento das tarefas propostas em um determinado período de tempo. Segundo especialistas, esse método é extremamente útil, pois ajuda a visualizar os estágios que foram cumpridos no processo, enquanto controla as despesas que podem surgir.

A utilidade deste instrumento é tal que ele pode ser aplicado em diferentes áreas, como controlar a construção de um edifício, cumprir com os programas estabelecidos em um departamento de TI ou ter controle sobre as atividades e assuntos eles foram feitos durante todo o curso em uma aula.

Por outro lado, alguns especialistas indicam que, graças ao gráfico de Gantt, é possível planejar processos simples e quebrar os mais complexos, já que sua plataforma é fácil de implementar.

Fluxograma ou Fluxograma

É uma representação gráfica das fases necessárias para completar um determinado processo. Um dos aspectos mais interessantes a este respeito, tem a ver com o fato de que esta ferramenta permite registrar eventos, fenômenos e comportamentos com um certo grau de detalhamento.

O fluxograma permite conhecer a estrutura dos processos em um ponto específico que permite a visualização de oportunidades que a empresa pode aproveitar em seu favor.

Neste caso, recomenda-se colocar quais são as principais ideias e objetivos em cada fase, para ter maior clareza.

Matriz DOFA (também conhecida como SWOT)

É considerado um dos métodos de planejamento mais utilizados atualmente, pois mostra de forma clara e concisa os aspectos negativos e positivos de uma empresa.

Essa ferramenta considera aspectos internos e externos que podem ser analisados ​​no início de um projeto ou durante o mesmo. Em qualquer caso, todos os itens devem envolver supervisão, análise e feedback para incentivar a melhoria contínua.

Exemplos

Uma loja que vende peças é instalada perto de oficinas e revendedores, que tem um caixa, com uma programação onde abre às 9h, até as 18h (com duas horas de almoço) .

Se o proprietário quiser melhorar as vendas daquele local, é necessário contratar mais funcionários e ampliar o tempo de atendimento para atender a demanda.

Por outro lado, é possível que você possa melhorar a situação, mesmo a curto prazo, já que você está cercado por clientes potenciais que exigirão a venda de itens em uma base constante.

O departamento de vendas de uma empresa de marketing quer melhorar seus números, por isso é proposto fazer uma série de mudanças para melhorar os números. De amanera que o chefe levanta uma série de responsabilidades que são registradas em um diagrama de Gantt para visualizar o progresso e o cumprimento das tarefas.

Reuniões semanais serão realizadas onde o progresso será discutido e as fraquezas que devem ser melhoradas serão revisadas.