Regras de carga e crédito: em que consiste e exemplos

As regras de cobrança e crédito são as diretrizes que lidam com o uso de cobranças e créditos em uma entrada contábil. Seguindo essas regras, você pode garantir que você faça entradas tecnicamente corretas no razão, eliminando o risco de ter um balanço não balanceado.

Depois de reconhecer um evento como uma transação comercial, ele é analisado para determinar os efeitos de aumento ou diminuição nos ativos, passivos, patrimônio líquido, dividendos, receita ou despesas comerciais.

No entanto, o conceito de aumento ou diminuição não é utilizado na contabilidade. As palavras "cobrança" ou "débito" são usadas e crédito ou "crédito", em vez de aumentar ou diminuir. O significado de débito e crédito será alterado de acordo com o tipo de conta.

Ao registrar essas transações, registramos os números em duas contas, onde a coluna de débito está à esquerda e a coluna de crédito à direita.

O débito significa simplesmente o lado esquerdo e o crédito significa o lado direito. A equação contábil Ativos = Passivo + Patrimônio deve estar sempre em equilíbrio. Assim, as regras de cobrança e pagamento cumprem este preceito.

Qual é a regra de cobrança e prestação?

Em cada transação comercial registrada, o valor total das cobranças deve ser igual ao valor total das assinaturas. Quando uma conta é cobrada por US $ 100, outra conta deve ser paga por US $ 100.

Taxas e créditos são os lados opostos de uma entrada de diário. As regras que regem o uso de cobranças e créditos são as seguintes:

Regra 1

Todas as contas que normalmente contêm um saldo devedor aumentarão de valor quando forem adicionadas uma cobrança ou débito (coluna esquerda) e serão reduzidas quando forem adicionados um crédito ou crédito (coluna direita).

Os tipos de conta aos quais esta regra se aplica são despesas, ativos e dividendos.

Regra 2

Todas as contas que normalmente contêm um saldo de crédito aumentarão de valor quando forem adicionadas a um crédito ou crédito (coluna direita) e serão reduzidas quando forem adicionadas uma cobrança ou débito (coluna esquerda).

Os tipos de conta aos quais esta regra se aplica são passivos, rendimento e capital próprio.

Regra 3

As contas de contagem reduzem os saldos das contas com as quais eles estão emparelhados. Por exemplo, isso significa que uma contra-conta emparelhada com uma conta de ativo se comporta como se fosse uma conta de passivo.

Regra 4

O valor total de cobranças ou débitos deve ser igual ao total de créditos ou créditos em uma transação.

Caso contrário, é dito que uma transação não é balanceada, e as demonstrações financeiras a partir das quais uma transação é construída também estarão intrinsecamente incorretas.

Um pacote de software de contabilidade marcará qualquer entrada de diário desequilibrada.

Uso da cobrança e crédito

Os totais dos encargos e créditos para qualquer transação devem sempre ser iguais entre si, de modo que sempre é dito que uma transação contábil está "em equilíbrio".

Se uma transação não estivesse em equilíbrio, não seria possível criar as demonstrações financeiras. Portanto, o uso de débitos e créditos no formato de registro de transação de duas colunas é o mais essencial de todos os controles sobre a precisão contábil.

Pode haver alguma confusão sobre o significado inerente de uma cobrança ou uma assinatura. Por exemplo, se uma conta em dinheiro for cobrada, isso significa que a quantidade de dinheiro disponível aumenta.

No entanto, se uma cobrança for feita em uma conta a pagar, isso significa que o valor devido nas contas a pagar diminui.

Impacto nas contas

Os encargos e créditos têm diferentes impactos nos diferentes tipos de contas, que são:

- Contas de ativos: uma cobrança aumenta o saldo e uma assinatura diminui o saldo.

- Contas de passivos: Uma cobrança diminui o saldo e uma assinatura aumenta o saldo.

- Conta patrimonial: uma cobrança diminui o saldo e uma assinatura aumenta o saldo.

Se uma transação é criada com uma cobrança e um crédito, um ativo é geralmente aumentado ao mesmo tempo em que um passivo ou conta de capital é aumentado, ou vice-versa. Existem algumas exceções, como aumentar uma conta de ativo e diminuir outra conta de ativo.

Para as contas que aparecem na demonstração de resultados, essas regras adicionais se aplicam:

- Contas de renda: uma cobrança diminui o saldo e uma assinatura aumenta o saldo.

- Contas de despesas: Uma cobrança aumenta o saldo e uma assinatura diminui o saldo.

- conta de lucro. Uma cobrança diminui o saldo e uma assinatura aumenta o saldo.

- contas de perda. Uma cobrança aumenta o saldo e uma assinatura diminui o saldo.

Exemplos

Próximo O uso de cobranças e créditos nas transações comerciais mais comuns é apresentado:

- Venda a dinheiro: Carregue a conta em dinheiro - Pague a conta de receita.

- Venda a crédito: Carregar a conta de contas a receber - Pagar a conta de renda.

- Receber dinheiro para o pagamento de uma conta a receber: Carregar a conta em dinheiro - Pagar a conta de contas a receber.

- Compre suprimentos do fornecedor com dinheiro: Carregue a conta de despesas para suprimentos - Pague a conta em dinheiro.

- Compre suprimentos do fornecedor a crédito: Carregue a conta de despesas para suprimentos - Pague a conta de contas a pagar.

- Pagar funcionários: cobrar as despesas salariais e as contas fiscais de folha de pagamento - Pagar a conta em dinheiro.

- Compre estoque do fornecedor com dinheiro: Carregue a conta de estoque - Pague a conta em dinheiro.

- Compre inventário de fornecedores a crédito: Carregue a conta de estoque - Pague a conta de contas a pagar.

- Obter um empréstimo: Carregue a conta em dinheiro - Pague a conta a pagar pelos empréstimos.

- Reembolsar um empréstimo: Carregue a conta para pagar os empréstimos - Pague a conta em dinheiro.

Corporação ABC

A ABC Corporation vende um produto para um cliente por US $ 1.000 em dinheiro. Isso resulta em receita de US $ 1.000 e em dinheiro de US $ 1.000. O ABC deve registrar um aumento na conta em dinheiro (ativo) com uma cobrança e também um aumento na conta de receita com um crédito. O assento é:

A ABC Corporation também compra uma máquina a crédito por US $ 15.000. Isso resulta em um acréscimo à conta de ativos fixos de Máquinas com um encargo, e um aumento na conta a pagar (passiva) com um crédito. O assento é: