Classificação de custos: tipos e suas características

A classificação dos custos é a separação de um grupo de despesas em diferentes categorias. Um sistema de classificação é usado para chamar a atenção da administração para certos custos que são considerados mais importantes do que outros, ou para envolvê-los em modelos financeiros.

O custo pode ser definido como um sacrifício de recursos para obter um benefício ou qualquer outro recurso. Por exemplo, na produção de um carro, materiais, eletricidade, o valor da vida útil da máquina (depreciação), salários do trabalho, etc. são sacrificados.

Portanto, esses seriam os custos. Os custos podem ser subdivididos ou classificados de várias maneiras. Apenas algumas das classificações são feitas dentro do sistema formal de contabilidade, principalmente para classificar os custos por departamento.

Outros tipos de classificações devem ser feitos manualmente, geralmente com uma planilha eletrônica.

Formas de classificar custos

Há muitas maneiras de classificar os custos, os mais utilizados pelas organizações são os seguintes.

-De acordo com a função de gestão

Custos de produção

São os custos incorridos na fábrica para converter matérias-primas em produtos acabados. Inclui o custo de materiais utilizados na produção, ou materiais diretos, mão de obra direta e custos gerais de fábrica.

Custos de materiais

É o custo do material de qualquer natureza usado para a produção de um produto ou serviço. O custo do material inclui o custo de aquisição, frete para a fábrica, impostos e taxas, seguro, etc., diretamente atribuíveis à aquisição.

Ao determinar os custos do material, descontos comerciais, restituições, restituições de impostos, impostos sobre vendas, etc. são deduzidos.

Custos diretos de mão de obra

Inclui salários e bônus de produção pagos a funcionários permanentes, temporários e contratados, que trabalham diretamente na fabricação.

Eles também incluem benefícios monetários a serem pagos mais tarde, como uma contribuição para o seguro social, pensões e bônus ligados ao lucro.

Há também benefícios não monetários dentro desses custos, pagos pela empresa, como alimentos, instalações médicas, educação para filhos de funcionários, moradia, etc.

Custos Gerais de Fabricação

Estes são os custos, além dos dois anteriores, envolvidos na produção. São os custos envolvidos com serviços públicos, qualidade, manutenção, supervisores de produção, etc.

Custos de não fabricação

São os custos que não são incorridos na transformação de materiais em produtos acabados, mas em outras atividades da empresa.

Isso inclui despesas com vendas, como despesas com publicidade, despesas com entregas, salários e comissão de vendas, e despesas administrativas, como salários de executivos e despesas legais.

-De acordo com a rastreabilidade

Custos diretos

São aqueles que podem ser identificados direta e indiscutivelmente a um objeto específico de custo, como um produto, departamento ou centro de custo.

Exemplos incluem materiais e mão de obra direta. Algumas despesas operacionais também podem ser classificadas como custos diretos, como a despesa de publicidade de um determinado produto.

Os custos de material direto, mão de obra direta e custos diretos podem ser atribuídos ou identificados diretamente com um determinado centro de custo ou unidade de custo e podem ser cobrados diretamente a esse centro de custo ou unidade de custo.

Custos indiretos

Eles são aqueles que não podem ser atribuídos a um objeto específico do cálculo de custos. Eles também são chamados de custos comuns ou custos indiretos.

Os custos indiretos incluem despesas gerais de fabricação e despesas operacionais que beneficiam mais de um produto, departamento ou filial.

Eles não podem ser atribuídos a nenhuma fábrica, departamento, operação ou qualquer produto final. Todos os custos indiretos são custos indiretos.

Os custos indiretos não podem ser alocados diretamente, mas podem ser distribuídos para diferentes centros de custo ou unidades de custo. Esses custos também são chamados de despesas comuns.

-De acordo com o tempo

Custo histórico

É o custo real, determinado após um evento. A avaliação do custo histórico estabelece os custos da planta e dos materiais. Por exemplo, o preço que foi originalmente pago por eles.

Os custos reportados pelas contas financeiras convencionais são baseados em avaliações históricas.

No entanto, durante períodos de alterações nos níveis de preços, os custos históricos podem não ser a base correta para projetar custos futuros. Naturalmente, os custos históricos devem ser ajustados para refletir os níveis de preços atuais ou futuros.

Custo padrão

Esses custos relacionados ao produto são calculados antes da produção, com base em uma especificação de todos os fatores que afetam os custos e os dados de custo. Os custos predeterminados podem ser padrão ou estimados.

Custo padrão

É um custo predeterminado, estabelecido em uma base razoável, como experiências passadas, valores orçados, padrões do setor, etc.

Indique quanto os custos devem valer sob determinadas condições de trabalho. Os custos reais incorridos são comparados com os custos padrão.

Ele é construído a partir da avaliação do valor dos elementos de custo, correlacionando as especificações técnicas e a quantificação de materiais, mão de obra e outros custos, com os preços e / ou taxas de uso que se espera aplicar durante o período em que pretende usar o custo padrão.

Seu principal objetivo é fornecer uma base para controlar, por meio da variação contábil, a avaliação do estoque e do trabalho em andamento e, em alguns casos, determinar os preços de venda.

Custo estimado

É um custo predeterminado baseado no desempenho passado, ajustado às mudanças antecipadas, sem uma avaliação completa de cada componente individual. Pode ser usado em qualquer situação comercial ou tomada de decisão que não exija um custo preciso.

Também é usado no sistema de controle de orçamento e no sistema de cálculo de custo histórico. Serve para tomar decisões e selecionar alternativas com máxima rentabilidade. Também é usado em preços e lances.

-De acordo com o tempo de cobrança contra o rendimento

Custos do produto

É um agregado dos custos associados a uma unidade de produto. Estes custos podem ou não incluir um elemento de despesas gerais, que dependem do tipo de sistema de custos em vigor: por absorção ou custos diretos.

Os custos dos produtos estão relacionados aos bens produzidos ou comprados para revenda e são inicialmente identificáveis como parte do estoque.

Esses custos são convertidos em despesas, na forma de custo da mercadoria vendida, somente quando o estoque é vendido.

O custo do produto está associado a uma unidade de produção. Os custos dos insumos na formação do produto o constituem, isto é, o material direto, a mão-de-obra direta e as despesas gerais de fábrica.

Custos do período

Estes são custos que tendem a não ser afetados por mudanças no nível de atividade durante um determinado período de tempo.

Eles estão associados a um período de tempo, em vez de uma atividade de produção, e são deduzidos como despesas durante o período atual, sem terem sido previamente classificados como custos do produto.

Despesas com vendas e despesas administrativas são despesas do período e são deduzidas da receita, sem serem consideradas parte do custo do estoque. Eles são cobrados imediatamente no resultado.

-De acordo com o comportamento de acordo com a atividade

A informação deste tipo de custos é usada para executar a análise de ponto de equilíbrio.

Custos Variáveis

Estes são custos que variam em proporção às mudanças na atividade. Os exemplos incluem materiais diretos, mão-de-obra direta e comissões de vendas com base nas vendas.

Esses custos são subtraídos da receita para obter a margem de contribuição de uma empresa.

Custos fixos

São custos que permanecem constantes, independentemente do nível de atividade. Os exemplos incluem aluguel, seguro e depreciação usando o método linear.

Custos mistos

São custos que variam no total, mas não em proporção a mudanças na atividade. Basicamente inclui uma poção de custo fixo mais custos variáveis adicionais.

Um exemplo seria o custo da eletricidade, que consiste em uma quantia fixa mais os encargos variáveis, dependendo do uso.

-De acordo com a relevância para a tomada de decisão

Custo relevante

É um custo adequado para ajudar a tomar decisões administrativas. As decisões de negócios envolvem planejamento para o futuro e consideração de vários cursos alternativos de ação.

Nesse processo, os custos afetados pelas decisões são custos futuros. Esses custos são chamados de custos relevantes porque são apropriados para as decisões em questão.

Diz-se que o custo é relevante se ajudar o gestor a tomar uma decisão correta para promover os objetivos da empresa.

Também pode ser definido como qualquer custo que seja afetado por uma decisão. O custo relevante deve ser um custo futuro, ou seja, que se espera que seja incorrido e não um custo histórico ou irrecuperável já incorrido.

Custo marginal

É definido como a quantidade sobre qualquer volume de produto pelo qual os custos agregados são modificados se o volume do produto aumentar ou diminuir em uma unidade.

É o custo variável de uma unidade de um produto ou serviço. Ou seja, é um custo que seria evitado se aquela unidade não fosse produzida ou entregue.

Custo diferencial

Também é conhecido como custo incremental. É a diferença no custo total que surgirá com a seleção de uma alternativa sobre a outra. É o custo adicional de uma mudança no nível de atividade.

Este conceito é semelhante ao conceito de custo marginal dos economistas, que é definido como o custo adicional incorrido na produção de mais uma unidade de produção.

Refere-se a qualquer tipo de mudança, como adicionar um novo produto ou eliminar um produto existente, mudar os canais de distribuição, adicionar ou eliminar segmentos de negócios, adicionar novas máquinas, vender ou processar mais, aceitar ou rejeitar pedidos especiais, etc.

Custo de oportunidade

É o benefício que é renunciado ou sacrificado quando uma alternativa é escolhida sobre as outras. Exemplo: se uma empresa decide usar seu centro de produção em vez de alugá-lo a certos inquilinos, o custo de oportunidade dessa decisão seria a renda que seria obtida pelo aluguel se a empresa decidisse alugá-lo.

O custo de oportunidade do bem ou serviço é medido em termos de receita que poderia ter sido obtida usando esse bem ou serviço em outros usos alternativos.

Eles representam perda de receita, rejeitando alternativas. Portanto, eles não são incorporados aos sistemas contábeis formais, porque não incorporam entradas ou saídas de caixa.

Custo afundado

É aquele para o qual as despesas foram incorridas no passado. Este custo não será afetado por uma decisão específica em consideração. Custos irrecuperáveis são sempre o resultado de decisões tomadas no passado.

Isso não pode ser alterado por qualquer decisão no futuro. Custos irrecuperáveis são aqueles custos que foram investidos em um projeto e não serão recuperados se o projeto terminar.

O custo de investir em uma fábrica e no maquinário assim que é instalado é um custo irrecuperável e não será relevante para as decisões. A amortização de despesas e depreciações passadas são custos irrecuperáveis.

Esses custos permanecerão os mesmos, independentemente da alternativa selecionada. Portanto, não é necessário levá-los em conta ao avaliar alternativas, pois é comum a todos eles. Ao contrário dos custos relevantes, eles não têm impacto sobre o assunto em questão.

Custo de substituição

É o custo na data de cotação na qual um item idêntico pode ser comprado que você deseja substituir, diferente do preço de custo real na data da compra.

É o custo de substituir um ativo a qualquer momento no presente ou no futuro, excluindo qualquer elemento atribuível a uma melhoria.

Custo controlável

É um custo atribuível a um orçamento ou centro de custo, que pode ser influenciado pelas ações da pessoa na qual o controle do centro é conferido.

Nem sempre é possível predeterminar a responsabilidade, uma vez que a razão para o desvio do desempenho esperado só pode ser evidente mais tarde.

Por exemplo, um excesso de sucata pode surgir de uma supervisão inadequada ou de um defeito latente no material adquirido.

Custo controlável é um custo que pode ser influenciado e regulado durante um determinado período de tempo pelas ações de um indivíduo em particular dentro de uma organização.

Os gerentes de cada departamento devem ser avaliados com base nos custos que podem controlar.