Diferido: o que são e exemplos

O diferido corresponde a despesas de longo prazo pagas antecipadamente, que são contabilizadas como ativo no balanço patrimonial até serem utilizadas ou consumidas. Posteriormente, uma vez concluído, o encargo diferido é reclassificado como despesa diferida no período contábil atual.

Portanto, um encargo diferido é uma despesa que é paga em um período contábil, mas para a qual o ativo subjacente não será completamente consumido até que um ou mais períodos futuros tenham sido concluídos. Eles geralmente vêm de uma empresa que faz pagamentos por bens e serviços que ainda não receberam.

Isso é particularmente comum quando uma empresa não possui um crédito estabelecido e os fornecedores estão dispostos a aceitar apenas termos antecipados de caixa.

Se uma empresa não registrar nenhuma despesa como encargo diferido, é mais provável que ela use a base contábil de caixa. O diferido é exigido para transações qualificadas como tal, de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos.

O que é uma carga diferida?

Existem dois sistemas contábeis: base de caixa e regime de competência. A contabilidade de caixa, geralmente usada por pequenas empresas, registra receitas e despesas no momento em que os pagamentos são recebidos ou efetuados.

A contabilidade acumulada registra receitas e despesas na medida em que são incorridas, independentemente de quando o dinheiro é trocado.

Se nenhuma receita ou despesa é incorrida no período em que o pagamento é feito ou o dinheiro é trocado, é contabilizado como receita diferida ou diferida.

Em qualquer caso, os encargos diferidos devem ser discriminados em um programa que indique o saldo restante de cada item. Se os encargos diferidos forem amortizados ao longo do tempo, o cronograma deve indicar o valor da amortização por período.

A equipe contábil usa esse programa para reconciliar o saldo na conta de ativo diferido no final de cada período contábil. Isso garantirá que a amortização necessária foi concluída.

Este é um documento necessário para os auditores, se uma empresa pretende ter seus livros auditados no final do ano fiscal.

Diferença com despesas diferidas

As empresas têm a opção de pagar as despesas antecipadamente, antes que ocorram certos custos associados à realização de negócios. Isso cria uma entrada contábil no balanço patrimonial, conhecida como despesa diferida ou como despesa diferida. Existem algumas diferenças claras entre os dois termos contábeis.

Período de tempo

Um dos principais diferenciais é o tempo. Ativos e passivos em um balanço normalmente diferenciam e dividem seus itens de linha entre atual e de longo prazo.

Despesas diferidas estão relacionadas a um período de tempo específico. Ou seja, as transações pré-pagas devem ocorrer dentro de um ano. Por exemplo, a transação de despesas para o aluguel pré-pago tem uma duração de doze meses.

Por outro lado, os encargos diferidos têm um período de tempo de transação mais longo. Isso excede um ano, durante o qual eles são distribuídos por meio de cobranças graduais.

O consumo total de um encargo diferido será anos após a compra inicial ser feita. Por exemplo, uma empresa que emite títulos para levantar capital incorre em custos consideráveis ​​durante o processo de emissão.

As taxas de emissão de dívida podem ser classificadas como despesas diferidas. A empresa poderá usar parte dos custos durante os 20 ou 30 anos de validade do título.

Ocorrência

Despesas diferidas são rotineiramente geradas por padrão. Portanto, a empresa exige consumir continuamente esses elementos de despesas para facilitar as diferentes funções e atividades.

Por exemplo, prêmios de aluguel e seguro ocorrem regularmente. Essas despesas são extremamente necessárias para facilitar as atividades comerciais.

Por outro lado, o diferido não ocorre com frequência porque está vinculado a planos de negócios estratégicos, que se estendem por um longo período de tempo, como honorários profissionais, que raramente são incorridos.

Gestão contábil

As despesas diferidas são publicadas como ativos nos livros e depois consumidas em intervalos iguais até que sejam esgotadas.

Nos lançamentos contábeis, o valor das despesas diferidas é registrado como crédito na conta de despesa diferida e classificado no ativo circulante. A entrada de crédito é lançada nas contas a pagar.

Os encargos mensais da despesa diferida são registrados como débito na conta à vista e como crédito na conta do provedor específico.

O diferido está distribuído em vários períodos contábeis. Na contabilidade, os custos do diferido não são contabilizados mensalmente, mas como valores acumulados para um determinado período, após os custos incorridos.

O valor do encargo diferido é registrado como crédito na conta de ativo diferido e classificado como ativo realizável a longo prazo. A entrada de crédito é lançada nas contas a pagar.

As taxas acumuladas para os encargos diferidos são registradas como débito na conta corrente e como crédito na conta do provedor específico.

Exemplos

Exemplo 1

Uma corporação poderia gastar US $ 500.000 em taxas contábeis, legais e outras para emitir US $ 40.000.000 em títulos a pagar. Em vez de cobrar os US $ 500.000 em despesas no ano em que os títulos são emitidos, a corporação vai "adiar" os US $ 500.000 para uma conta de balanço, como os custos de emissão de títulos.

Se os títulos vencerem em 25 anos, a corporação terá US $ 20.000 a cada ano em despesas de custos de emissão de títulos (US $ 500.000 divididos por 25 anos).

Esse tratamento contábil faz um trabalho melhor, combinando os US $ 500.000 com os períodos em que a empresa obterá renda com o uso de US $ 40.000.000.

Exemplo 2

Outro exemplo de encargo diferido é o prêmio de seguro de US $ 12.000, que uma empresa paga em 27 de dezembro para proteção de seguro de 1º de janeiro a 30 de junho.

Em 27 de dezembro, US $ 12.000 são diferidos para a conta do balanço, como seguro pré-pago.

A partir de janeiro, uma despesa de US $ 2.000 por mês será feita. Mais uma vez, o adiamento era necessário para alcançar o princípio da correspondência.

Outros exemplos

O diferido pode incluir honorários profissionais e o custo de amortização. Da mesma forma, a perda de valor dos ativos intangíveis, como direitos autorais e pesquisa e desenvolvimento. O diferido também pode ser publicidade e pré-pagamento de ferramentas.