Por que gastar é importante para gerar uma renda?

Por que gastar é importante para gerar uma renda? Em qualquer negócio, há mais do que apenas móveis e escritórios. Especialmente nos estágios iniciais, as despesas exigem um planejamento cuidadoso e uma contabilidade meticulosa.

Embora o gasto seja algo que geralmente é visto como algo negativo, é importante porque envolve um investimento em um ativo que gera renda. Por exemplo, gastar em locação de um local (um ativo) em uma rua do centro é importante para o negócio gerar boa renda. Se um local não for alugado ou comprado, é impossível vender em um local físico.

O mesmo se aplica à venda online; Se não for gasto em criar um site e mantê-lo, não é possível que clientes em potencial entrem para comprar seus produtos.

Portanto, a despesa é necessária para a receita. Se for verdade, em alguns casos a despesa pode ser substituída pelo tempo, com o gasto de dinheiro sendo muito baixo. Por exemplo, um dia trabalhador que só precisa de suas mãos para trabalhar e gerar renda, embora ele possa ter mais concorrência e sua renda a cair.

Praticamente todas as empresas exigem uma despesa em dinheiro, embora algumas mais do que outras. Por exemplo, um escritor exigirá apenas um computador, eletricidade e seu conhecimento. Pelo contrário, uma empresa aeroespacial exigirá um grande investimento em materiais, tecnologia e recursos humanos.

O processo de gasto econômico nas empresas

Muitas empresas negligenciam esse processo de gastar dinheiro, confiando que há uma avalanche de clientes para manter a operação à tona, geralmente com resultados catastróficos.

A criação de um plano de negócios, um mapa detalhado do negócio que será criado, é essencial para o esforço de gerar renda em uma empresa. Um plano de negócios requer considerar as diferentes despesas que existirão.

A subestimação de despesas aumentará falsamente o lucro líquido esperado, uma situação que não é um bom presságio para os pequenos empresários. Todas as empresas são diferentes, então elas exigem tipos diferentes de despesas.

Novos negócios e pequenas empresas em crescimento enfrentam um problema comum: como administrar o fluxo de caixa para que todas as despesas sejam pagas a tempo.

Gerenciar despesas

Ao gerenciar as despesas com cuidado, você pode melhorar a oportunidade de crescer devagar e com segurança. Alguns conselhos:

Crie um orçamento realista

Não basta apenas elaborar um orçamento, mas deve ser realista. Para fazer isso, você precisa ter uma boa compreensão de todos os aspectos do negócio.

O orçamento é o processo de criar um plano para gastar o dinheiro. Criar este plano de gastos permite determinar antecipadamente se você terá dinheiro suficiente para fazer as coisas que você precisa ou gostaria de fazer.

Se você sabe que pode esperar uma quantia em renda por mês, então pode pensar em termos de dinheiro disponível para despesas. É um importante processo de planejamento para ajudar a gerenciar o dinheiro, equilibrando as despesas com a renda.

Se as despesas e os rendimentos não forem equilibrados e se for gasto mais do que o que é vendido, haverá problemas. Muitas pessoas não percebem que gastam mais do que ganham e, pouco a pouco, afundam-se em dívidas.

Se você não tem dinheiro suficiente para fazer tudo o que deseja, pode usar esse processo de planejamento para priorizar as despesas e concentrar o dinheiro no que é mais importante.

Desenvolver um plano de negócios sólido

Depois de ter um orçamento estabelecido, você deve garantir que você tenha uma renda para apoiá-lo ou alterar o negócio que você precisa para atender às novas expectativas de orçamento.

Você deve começar a pensar sobre qual porcentagem dos lucros será necessária para investir novamente no negócio.

Talvez você tenha que comprar um novo estoque ou talvez precise de um novo equipamento. Ou talvez você esteja planejando uma nova abordagem de marketing para promover o produto ou serviço.

Um plano de negócios ajuda a entender como essas despesas se encaixam no quadro geral e evita gastos em coisas que não fazem parte do plano.

Muitas empresas vivem semana a semana, ou mês a mês, sem poder montar um sólido plano de negócios para avançar. Despesas tendem a crescer sem ter nada para mostrar. Um plano de negócios ajuda a manter o foco e ajuda você a gerenciar as despesas de maneira mais inteligente.

Planeje despesas inesperadas

O mundo dos negócios está cheio de incertezas. É por isso que é aconselhável que as empresas tenham dinheiro suficiente para lidar com qualquer emergência inesperada.

Existem várias maneiras de se proteger contra riscos sem precisar economizar muito dinheiro. Você não vai querer amarrar muito dinheiro, pois você precisará dele como capital de giro. No entanto, você deve ter um seguro comercial para proteger o estoque.

Recursos adicionais estarão disponíveis para lidar com emergências inesperadas, e fundos também serão utilizados para reinvestir no sucesso da empresa.

Monitoramento de despesas

Manter o controle das despesas do negócio é mais importante do que você pensa. O rastreamento de despesas é benéfico, apesar de quão mundana a tarefa pode ser.

Para obter os benefícios abaixo, você precisa investir em ferramentas que ajudem a controlar as despesas em tempo real.

Melhore a gestão do dinheiro

A falta de dinheiro é comumente citada como uma das principais razões pelas quais as empresas falham.

Se o fluxo de caixa é tão importante, certamente você precisa fazer tudo o que estiver ao seu alcance para gerenciá-lo melhor, para que você não caia na armadilha de ter muito pouco.

Uma maneira de fazer isso é através da administração de despesas diárias, para não chegar no final do mês e descobrir que as despesas não são cobertas pela receita.

Através do monitoramento diário das despesas do negócio, você também pode monitorar, ver como o dinheiro é gasto e quanto está sendo gasto.

Esses números diários se tornam um marcador para ver se ele está acima ou abaixo do orçamento mensal. Armado com esse conhecimento, você pode consertar maus hábitos de consumo e criar melhores hábitos.

Não apenas você economizará dinheiro, o que tem um impacto positivo nos resultados, mas também liberará dinheiro, que pode ser investido em outras áreas cruciais do negócio.

Esteja preparado para impostos

A temporada fiscal é uma época temida do ano para aqueles que não estão preparados. A luta para encontrar essas faturas e recibos em computadores e caixas de sapatos é freqüente.

Mantendo registros meticulosos, tudo estará pronto para pagar impostos. Muitas despesas são dedutíveis, o que significa que você pode recuperar dinheiro.

No entanto, você só pode recuperar dinheiro se acompanhar e classificar essas despesas.

Se registros precisos não forem mantidos, o dinheiro ganho com esforço e nas mãos do gerente de impostos será deixado na mesa.

Determine o quão lucrativo é o negócio

Provavelmente você sabe calcular a rentabilidade: renda menos despesas. É provável que você também entenda o quanto é importante para o negócio. Informa se você está ganhando dinheiro, ajuda a atrair investidores, financia o dia a dia e ajuda a obter financiamento.

No entanto, muitos proprietários de empresas lutam para calcular a rentabilidade, porque não mantêm registros precisos de receitas e despesas.

O monitoramento diário evitará palpites sobre lucratividade. Na verdade, muitas empresas cometem esse erro: veem as vendas chegando, mas, como não acompanham as despesas, elas supõem erroneamente que o negócio é mais lucrativo do que realmente é.