Credores diversos: o que são e exemplos

Os credores diversificados são variados fornecedores pequenos ou pouco frequentes, com os quais existem dívidas contratadas, às quais não são atribuídas contas individuais, mas são classificadas como um único grupo. Eles também são conhecidos como várias contas a pagar

Eles são os fornecedores para quem a empresa deve fundos. A empresa comprou bens a crédito e os pagamentos ainda não foram feitos. Quanto aos devedores, não é prático manter contas contábeis separadas para cada fornecedor não frequente de pequena escala. Portanto, esses registros são mantidos coletivamente em uma única conta chamada vários credores.

Os vários credores são passivos da empresa. Isto porque é assumido que a empresa deve pagar no futuro o valor devido pendente, de acordo com os termos e condições acordados por ambas as partes.

Contas a pagar diversas são um tipo de dívida de curto prazo. Outras dívidas comerciais de curto prazo incluem despesas como custos de folha de pagamento, impostos a pagar por lucros de negócios e empréstimos de curto prazo.

Quais são os diferentes credores?

Os diversos credores referem-se aos fornecedores de uma empresa que raramente realizam compras a crédito e os valores que são comprados deles não são significativos. Estes são geralmente fornecedores de pequena escala. Diferente também pode significar vários ou diversos.

O termo credores diversos era mais comum quando a contabilidade era uma tarefa manual. Em outras palavras, antes que o baixo custo de computadores e softwares de contabilidade chegasse. Naquela época, para cada novo fornecedor, o contador precisava adicionar uma página ao livro contábil da empresa.

Se uma nova página tiver que ser adicionada para cada provedor ocasional, o ledger ficará difícil de gerenciar. Era muito mais prático ter uma página chamada "Diversos". Nele, foram inseridas as pequenas transações dos fornecedores esporádicos.

Com a eficiência e o baixo custo dos sistemas contábeis atuais, a necessidade de classificar os fornecedores e as contas como diversificadas foi consideravelmente reduzida.

Como registrar diversos credores

Para registrar vários credores, o contador credita a conta de vários credores quando você recebe a fatura. Então, quando a fatura é paga, essa conta de vários credores é debitada.

Por exemplo, suponha que uma empresa receba uma nota de US $ 500 para vários materiais de escritório. Quando o departamento de contas a pagar recebe a fatura, ele registra um crédito de US $ 500 no campo de vários credores e um débito de US $ 500 em despesas de material de escritório.

Como resultado, se alguém analisar o saldo na categoria de diversos credores, verá o valor total que a empresa deve no curto prazo a todos os seus fornecedores que se enquadram nessa categoria.

Em seguida, a empresa emite um cheque para pagar a conta, de modo que o contador insira um crédito de $ 500 na conta corrente e insira um débito de $ 500 na coluna de vários credores.

Significado

Por que contas a pagar por vários credores são importantes? As razões são simples, mas igualmente importantes.

Primeiro, é muito importante manter o controle do dinheiro que a empresa deve a fornecedores e contratados independentes. A empresa precisa de seus bens ou serviços, e é justo que sejam pagos de forma justa pelo que já forneceram.

Em segundo lugar, o monitoramento responsável das contas a pagar garante que as empresas possam evitar multas atrasadas e obter resultados positivos em sua pontuação de crédito.

O melhor de tudo, a contabilidade responsável impede o pagamento em excesso, evita fraudes e garante que as empresas mantenham a credibilidade necessária para manter relações de trabalho profissionais com fornecedores e contratados.

Pagamento a vários credores

Este é um dever muito importante do departamento financeiro, organizar o dinheiro a tempo para os fornecedores. Se não puderem ser pagas a tempo, os suprimentos de bens serão afetados e será muito difícil satisfazer a demanda dos clientes.

Portanto, grande cuidado deve ser tomado quando se lida com o pagamento de fornecedores. Os seguintes pontos devem ser lembrados ao lidar com fornecedores:

- O pagamento das parcelas deve ser feito no prazo, tanto quanto possível, para manter a boa vontade e credibilidade da empresa.

- O departamento de compras deve garantir que as mercadorias não sejam compradas em um valor superior ao exigido.

- Deve haver coordenação adequada entre o departamento de compras e o departamento financeiro.

Contabilidade de contas a pagar

As contas a pagar por vários credores têm melhor desempenho em sistemas contábeis com base em accrual do que estritamente em regime de caixa.

Muitas empresas de médio e grande porte negociam em um nível em que há um fluxo constante de bens, serviços e pagamentos. Os três nem sempre coincidem ao mesmo tempo.

As mercadorias recebidas a crédito são linhas no registro de contas a pagar. Um pagamento feito a um fornecedor representa a redução da obrigação. Isso é pelo menos até que novos bens ou serviços sejam recebidos e a obrigação cresça novamente.

Contas a pagar são mais um termo visto em médias e grandes empresas do que em pequenas empresas. Muitas empresas possuem equipes de contadores que trabalham diariamente para manter e liquidar saldos de contas a pagar.

Exemplos

Embora algumas pessoas usem as frases "vários credores" e "contas a pagar" alternadamente, as frases referem-se a coisas semelhantes, mas ligeiramente diferentes.

Contas a pagar são o dinheiro que uma empresa deve aos fornecedores pelos bens relacionados ao estoque. Por exemplo, suprimentos comerciais ou materiais que fazem parte do inventário. Diversos credores incluem todas as dívidas ou obrigações de curto prazo.

Por exemplo, se um restaurante deve dinheiro a uma empresa de alimentos ou bebidas, uma vez que esses itens fornecidos fazem parte do estoque e, portanto, fazem parte de suas contas comerciais a pagar.

Enquanto isso, as obrigações para com outras empresas, como a empresa que limpa os uniformes da equipe do restaurante ou o fornecedor que fornece as bandejas de cozinha, se enquadram na categoria de várias contas a pagar, ou vários credores.

Alguns métodos contábeis integram as duas categorias na categoria de várias contas a pagar.