Qual é a teoria da dupla partida?
A teoria da dupla entrada é o conceito fundamental do sistema contábil mais utilizado por empresas e organizações do mundo para registrar suas operações financeiras.
Qualquer empresa que queira obter lucro precisa estabelecer um sistema de contabilidade que permita gerenciar e manter um registro detalhado de suas contas de ativos, passivos, capital, receitas e despesas.
O registro contábil de dupla entrada oferece muitas facilidades para essa finalidade. Nesse sistema, cada transação comercial tem um efeito igual e oposto em pelo menos duas contas: uma entrada para uma conta que credita e outra entrada para uma conta que debita, equilibrando ambos os lados.
O princípio é derivado da regra que diz "não há devedor sem credor e não há credor sem devedor". Se houvesse uma entrada para uma conta, havia inquestionavelmente uma saída de outra conta.
Por exemplo, se uma empresa fizer uma retirada de US $ 1.000 de sua conta bancária, a entrada contábil da entrada dupla refletirá um aumento desse valor para a conta em dinheiro; e por outro lado, observa-se na mesma transação que a conta bancária diminui no mesmo montante.
Principais conceitos da teoria da dupla entrada
A equação contábil
Essa prática de usar um registro duplo nos livros contábeis também serve para detectar erros. Primeiro, para ser aplicado corretamente, a soma de todos os débitos deve ser igual à soma de todos os créditos no final do ano fiscal.
Uma disparidade nesses dois totais é um indicador definido de que um erro foi cometido no log de transações dos livros.
Em segundo lugar, a dupla entrada permite manter as equações contábeis em equilíbrio:
Ativos = Passivo + Capital
Débito = créditos
Manter as contas de uma empresa sempre equilibradas facilita a preparação de relatórios precisos e precisos do balanço patrimonial da organização, além de avaliar o status da situação financeira da empresa e sua estrutura de capital.
As colunas do MUST e do HABER
Cada transação registrada é chamada de "entrada contábil", e é mantida em ledgers de duas colunas, ou como é mais conhecido na representação chamada "T-accounts", onde os valores monetários de cada movimento são registrados.
Na coluna à esquerda, o DEBE, os débitos e a receita são registrados. Os termos "cobrança" ou "débito" também são usados quando um valor é registrado à esquerda.
A coluna à direita, a HABER, é designada para registrar despesas e créditos, que também são considerados "creditados" ou "creditados".
Dependendo do tipo de conta, os valores significam um aumento ou diminuição no seu saldo. Contas que aumentam por crédito, diminuem por débito; e contas que aumentam pelo débito, diminuem por crédito.
Se usarmos os 5 tipos de contas mencionados no início do artigo, os débitos e créditos corresponderiam da seguinte forma: ativos e despesas (perdas) aumentam pelo débito e diminuem pelo crédito; e passivos, renda (lucros) e capital (patrimônio) aumentam por crédito e diminuem por débito.
Ativos
São os itens, objetos, recursos ou entidades, tangíveis ou intangíveis, que a empresa possui e tem valor econômico em si.
Ativos intangíveis são direitos que representam dinheiro ou algo de valor para a empresa; como contas a receber, patentes, investimentos, entre outros.
Ativos tangíveis são bens econômicos de natureza física. Circulantes são recursos consumíveis, conversíveis, vendáveis e utilizáveis em um período inferior a 12 meses; como material de escritório e dinheiro (dinheiro).
Ativos fixos são objetos ou mercadorias que têm uma vida útil de pelo menos um ano ou mais; tais como máquinas, equipamentos de escritório, veículos, edifícios, terrenos, etc.
O imobilizado é depreciado ao longo do tempo e expresso de maneira contábil, diminuindo seu valor como ativo.
Responsabilidades
São as obrigações ou dívidas financeiras que uma empresa adquire durante o curso de suas operações comerciais.
Os passivos são liquidados ao longo do tempo através da transferência de benefícios econômicos que incluem dinheiro, bens e serviços.
Eles são registrados como entrada aumentando na coluna da direita e incluem contas como empréstimos, contas a pagar, hipotecas, receita diferida, entre outros.
Pode haver passivos de curto e médio prazos e dependerá do tipo de responsabilidade
Eles são um aspecto vital de uma empresa porque são usados para financiar operações futuras e pagar por grandes expansões. A diferença entre passivos e ativos é o capital social da empresa.
Capital ou capital
É o valor real da empresa nos livros contábeis e sempre dependerá do saldo da fórmula contábil.
Visto de outra perspectiva, é a parte ou o grau de propriedade dos ativos da empresa que pertencem ao proprietário ou parceiros, subtraindo ou cancelando os passivos.
Se os passivos excederem os ativos, a empresa é considerada falida. Mas se os ativos são mais do que passivos, o capital é a diferença de ambos e significa que a empresa está ativa.
Algumas de suas contas são ações, injeção de capital, contribuições de acionistas e / ou investidores.
Por exemplo, se uma empresa comprou um veículo de US $ 30.000 com um empréstimo de US $ 25.000 e pagando o restante com transferência bancária, o veículo apenas a parte contábil correspondente a US $ 5.000, ele realmente pertence como patrimônio, embora o valor do ativo seja US $ 30.000.
Enquanto a dívida existe, o valor do ativo nos livros da empresa será sempre de US $ 5.000.
Receitas e Despesas
A receita corresponde ao dinheiro que a empresa ganha pela venda de seus produtos ou pela prestação de serviços, bem como pelo dinheiro recebido por juros e dividendos de títulos negociáveis.
A receita é registrada no momento da entrega da mercadoria ou serviço, mesmo que o pagamento não tenha sido recebido. As contas mais comuns são vendas, ganhos por serviços, juros ganhos, entre outros.
Despesas são as despesas que permitem à empresa operar em sua respectiva atividade econômica, como custos de produção, manutenção e frete, pagamento de salários e lucros, aluguel, diárias, etc.
