Centralização em Administração: Características e Tipos
Centralização na gestão é o processo pelo qual as atividades de uma organização, particularmente planejamento e tomada de decisões, estão concentradas em um único lugar ou em um pequeno grupo particular. Todo o poder de tomar decisões importantes é mantido no escritório central ou no centro da organização.
A centralização da administração administrativa também é chamada para o processo de transferência da autoridade administrativa de um nível inferior para um nível superior. É simplesmente o processo de transferência de um certo número de centros locais ou regionais para um único centro.
O termo centralização é geralmente usado na administração pública porque, nessa esfera, os poderes administrativos são centralizados em um centro particular; Isso é feito para garantir a eficácia. A maioria das empresas se preocupa em analisar os pontos relacionados à centralização ou descentralização da tomada de decisão.
A questão-chave em uma empresa é se uma autoridade deve gerenciar tudo do centro de uma empresa (centralizada) ou se deve ser delegada a outras pessoas fora desse centro (descentralizadas).
Funcionalidades
A centralização na administração é um processo no qual a concentração da tomada de decisão é dada em poucas mãos. Todas as decisões e ações importantes no nível inferior estão sujeitas à aprovação da alta administração.
A estrutura organizacional será chamada centralizada se a decisão tomada em níveis inferiores for aprovada para a compilação estrita de regras, procedimentos e políticas. Caso as decisões não dêem o resultado desejado, elas são encaminhadas para um nível gerencial mais alto.
Em épocas anteriores, a política de centralização na administração era comumente a mais praticada em todas as organizações, a fim de reter todo o poder em um estabelecimento central.
Existe controle total sobre as atividades de gerenciamento de nível médio ou baixo. Além disso, você também pode observar uma melhor coordenação e liderança pessoal. Você também pode distribuir facilmente o trabalho entre os trabalhadores.
Vantagens da centralização
-A centralização é conveniente para gerar uma boa coordenação dos diferentes indivíduos e unidades.
-Provavelmente, a gerência sênior pode ser mais profissional e experiente, o que pode levar a tomadas de decisão eficazes e eficientes.
-Referência à tomada de decisões, a gerência sênior tem uma percepção bastante ampla, dependendo das situações.
- Pode ajudar a evitar a duplicação dos esforços que são feitos em diferentes unidades em toda a organização.
- Liderança forte e eficiente é promovida.
Desvantagens da centralização
Devido à concentração de autoridade e responsabilidade, o papel do funcionário subordinado na organização é diminuído porque todas as ordens vêm de um escritório central.
-O pessoal júnior está limitado a seguir as instruções dos gerentes seniores e trabalhar de acordo com eles, uma vez que eles não estão autorizados a tomar parte ativa na tomada de decisões.
- Uma mistura é criada devido ao excesso na carga de trabalho, que resulta em decisões precipitadas. A burocracia é também outra desvantagem da centralização.
- Uma decisão rápida é possível, mas apenas no nível superior, uma vez que as decisões são tomadas apenas pela alta gerência, não é possível tomar uma decisão rápida quando a alta gerência não está disponível ou não está de bom humor. Isso resulta em atrasos no trabalho.
Na centralização, um subordinado é necessário apenas para implementar o que ele é solicitado a fazer. O subordinado não toma a iniciativa ou está autorizado a fazê-lo.
-Não pode guardar um segredo em uma configuração centralizada, já que ordens e decisões fluem de um lugar e são transmitidas para todos.
Centralização vs. descentralização
A escolha entre se uma empresa deve ser centralizada ou descentralizada é complicada. Muitas grandes empresas precisam necessariamente ter um certo grau de descentralização e certo grau de centralização quando começam a operar a partir de vários lugares diferentes ou novas unidades e mercados são adicionados.
O movimento da organização deve ir para uma estrutura descentralizada quando certas condições ou condições ocorrem que são detalhadas abaixo:
-Se a organização é muito grande, quando os gerentes seniores não têm o conhecimento ou tempo adicional para resolver todos os problemas.
-Algumas operações estão geograficamente dispersas.
- Os gerentes seniores não conseguem sobreviver com tecnologia complexa.
Está aumentando a incerteza no ambiente organizacional.
Atualmente, a maioria das organizações está equipada com ambas as características, uma vez que a centralização absoluta ou descentralização não é possível.
Você não pode praticar a centralização completa em uma organização porque isso significa que toda e qualquer decisão da organização é feita pela alta gerência.
Por outro lado, a descentralização total é um indicador de que não há controle sobre as atividades dos subordinados. Então, um equilíbrio deve ser mantido entre essas duas abordagens.
Tipos
A centralização na administração pode ter uma das seguintes formas:
Centralização departamental
Refere-se à concentração de atividades especializadas, geralmente em um departamento. Por exemplo, o recrutamento de pessoal para toda a organização é realizado por um único departamento. O mesmo pode acontecer com relação à manutenção de toda a planta de produção.
Centralização de desempenho
Indica uma concentração geográfica de atividades, como uma empresa que tem todas as suas operações em um só lugar.
Centralização como aspecto gerencial
Isso indica uma tendência para restringir a delegação para tomada de decisão. O gerenciamento de alto nível concentra e reserva todo o poder da tomada de decisões.
Toda execução é decidida pelo gerenciamento de alto nível com a ajuda dos outros níveis de gerenciamento.
Os gerentes de níveis inferiores executam as tarefas, que são dirigidas e controladas pela alta administração.
Por exemplo, em uma empresa, o pai e o filho, que são os proprietários, decidem sobre todos os assuntos importantes.
O restante das funções, como produção, finanças, marketing e pessoal, são executadas pelos chefes de departamento. Eles têm que agir de acordo com as instruções e ordens dessas duas pessoas. Portanto, neste caso, o poder de decisão permanece nas mãos de pai e filho.
