Depreciação acumulada: o que é, como é calculado, exemplos

A depreciação acumulada é o valor total da despesa de depreciação atribuída a um ativo específico desde que foi usada pela primeira vez. É uma conta de ativo, mas negativa, que amortiza o saldo da conta de ativo à qual está associada. Essa seria uma conta chamada como contrapartida.

A depreciação acumulada está associada a ativos construídos, como prédios, máquinas, equipamentos de escritório, móveis, acessórios, veículos etc.

O custo original do ativo é conhecido como custo bruto, enquanto o custo original do ativo menos o valor da depreciação acumulada é conhecido como custo líquido ou valor contábil.

Portanto, o valor contábil de um ativo, no balanço patrimonial, é a diferença entre o preço de compra e a depreciação acumulada.

A depreciação acumulada é a depreciação total de um ativo fixo, que foi cobrado nas despesas desde que o ativo foi adquirido e disponibilizado para uso.

O valor da depreciação acumulada de um ativo aumentará com o tempo, à medida que a depreciação continuar sendo cobrada do ativo.

Conta contrária

A conta de depreciação acumulada é uma conta de ativo com saldo de crédito, também conhecida como conta de contrapartida.

Isso significa que aparece no balanço como uma redução no valor bruto dos ativos fixos reportados. É creditado quando a despesa de depreciação é registrada em cada período contábil.

Qual é a depreciação acumulada?

Os ativos capitalizados são aqueles que fornecem valor por mais de um ano, e as regras contábeis determinam que tanto as despesas quanto as vendas são registradas no período em que são incorridas.

Como solução para esse problema de registro de ativos capitalizados, os contadores usam um processo chamado depreciação.

A depreciação acumulada é relevante para ativos capitalizados. O outro tipo de ativo é o operacional, que é gasto no mesmo ano em que foi adquirido, uma vez que geralmente é vendido ou usado no ano da compra.

A depreciação gasta parte do custo do ativo no ano em que é comprado e pelo resto da vida útil do ativo. A depreciação acumulada representa o valor total que o ativo depreciou durante a vida útil do ativo.

Gestão contábil

Quando uma despesa de depreciação é registrada para uma organização, o mesmo valor também é creditado na conta de depreciação acumulada, que permite à empresa mostrar o custo do ativo e a depreciação total do ativo. Isso também mostra o valor contábil líquido do ativo no balanço patrimonial.

A quantia de depreciação acumulada é usada para determinar o valor contábil de um ativo fixo. Por exemplo, um caminhão de entrega com um custo de US $ 50.000 e uma depreciação acumulada de US $ 31.000 terão um valor contábil de US $ 19.000.

Os analistas financeiros criarão um cronograma de depreciação quando realizarem modelos financeiros, a fim de rastrear a depreciação total ao longo da vida útil de um ativo.

Ao contrário de uma conta de ativo normal, um crédito para uma conta de contraparte aumenta seu valor. Por outro lado, um débito diminui seu valor.

Processo final

Uma empresa compra e mantém um ativo no balanço patrimonial até que seu valor contábil corresponda ao seu valor de recuperação.

A depreciação acumulada de cada ativo fixo não pode exceder o custo do ativo. Se um activo permanecer em uso após o seu custo ter sido totalmente depreciado, o custo do activo e a sua depreciação acumulada permanecerão nas contas do razão geral e a despesa de depreciação será interrompida.

Quando o ativo é finalmente retirado, o montante é revertido na conta de depreciação acumulada relacionada a esse ativo. Também é feito com o custo original do ativo, eliminando assim qualquer registro de ativo do balanço da empresa.

Se essa redução não for finalizada, uma empresa gradualmente acumularia um grande volume de custos brutos e depreciação acumulada de ativos fixos em seu balanço patrimonial.

Valor de mercado dos ativos

É importante observar que o valor contábil de um ativo não indica o valor de mercado do ativo. Isso ocorre porque a depreciação é simplesmente uma técnica de atribuição.

Quando a depreciação acumulada de uma empresa é alta, seu valor contábil pode estar abaixo do valor de mercado real da empresa, o que significa que a empresa pode estar supervalorizada.

Da mesma forma, se a depreciação acumulada da empresa for baixa, seu valor contábil pode estar acima do valor real de mercado e a empresa pode estar subvalorizada.

A disparidade destaca um aspecto muito importante da depreciação acumulada: ela não reflete as perdas reais no valor de mercado de um ativo (ou de uma empresa).

Como isso é calculado?

Com o tempo, os ativos pertencentes a uma empresa perdem valor, o que é conhecido como depreciação. Como o valor desses ativos diminui ao longo do tempo, o valor depreciado é registrado como despesa no balanço patrimonial.

A determinação da depreciação mensal acumulada de um ativo depende da vida útil do ativo. Também depende do método contábil que você escolhe usar.

Método da linha reta

Com o método linear, é escolhido para depreciar o ativo uma quantia igual para cada ano durante sua vida útil. Estas são as etapas para calcular a depreciação linear mensal:

Primeiro, subtraia o valor de recuperação do ativo do seu custo para determinar o valor que pode ser depreciado:

Depreciação total = Custo dos ativos - Valor de recuperação.

Então, esse valor obtido é dividido pelo número de anos de vida útil do ativo:

Depreciação anual = depreciação total / vida útil do ativo.

Finalmente, dividindo este valor por 12 resultará na depreciação mensal do ativo:

Depreciação mensal = depreciação anual / 12.

Cálculo da depreciação acumulada

O cálculo da depreciação acumulada é uma simples questão de executar o cálculo de depreciação para um imobilizado desde a data de aquisição até a data de sua alienação.

No entanto, é útil executar uma verificação aleatória do cálculo dos valores de depreciação que foram registrados no razão geral durante a vida útil do ativo, para garantir que o mesmo cálculo tenha sido usado para registrar a transação de depreciação subjacente.

Caso de contabilidade

Por exemplo, a ABC International compra uma máquina por US $ 100.000, que registra na conta de ativos fixos da Machineries.

A ABC estima que a máquina tenha uma vida útil de 10 anos e não terá valor de recuperação. Por esta razão, irá cobrar US $ 10.000 em despesas de depreciação por ano durante 10 anos. A entrada anual, que mostra o crédito para a conta de depreciação acumulada, é:

Após 10 anos, a ABC retira a máquina e registra a seguinte entrada para eliminar o ativo e sua depreciação acumulada associada de seus registros contábeis:

A depreciação acumulada é um componente essencial do balanço patrimonial e é um componente essencial do valor contábil líquido. O valor contábil residual é o valor com o qual uma empresa carrega um ativo em seu balanço patrimonial. É igual ao custo do ativo menos a depreciação acumulada.

Exemplos

A despesa de depreciação em uma linha reta é calculada dividindo a diferença entre o custo do ativo e seu valor de recuperação, entre a vida útil do ativo.

Exemplo 1

Neste exemplo, o custo do ativo é o preço de compra. O valor de recuperação é o valor do ativo no final de sua vida útil, também chamado de valor de sucata. A vida útil é o número de anos que o ativo deve fornecer valor.

A empresa A compra um equipamento com uma vida útil de 10 anos, por US $ 110.000. O equipamento tem um valor de recuperação de US $ 10.000 no final de sua vida útil.

A equipe trará valor para a empresa pelos próximos 10 anos. Nesse sentido, os analistas devem gastar o custo do equipamento nos próximos 10 anos.

A depreciação linear é calculada como $ 110.000 menos $ 10.000 dividido por 10 anos ou $ 10.000 por ano. Isso significa que a empresa irá depreciar US $ 10.000 nos próximos 10 anos, até que o valor contábil do ativo seja de US $ 10.000.

A cada ano, a conta contra o ativo, chamada depreciação acumulada, é aumentada em $ 10.000. Por exemplo, no final de cinco anos, a despesa de depreciação anual ainda será de US $ 10.000, mas a depreciação acumulada terá aumentado para US $ 50.000.

Conclusão

A depreciação acumulada é uma conta cumulativa. É creditado a cada ano, conforme o valor do ativo é amortizado. Ele permanece nos livros contábeis até que o ativo seja vendido.

É importante levar em conta que a depreciação acumulada não pode ser maior que o custo do ativo. Isso ocorre mesmo se o ativo ainda for usado após sua vida útil contábil.

Exemplo 2

Suponha que a empresa XYZ tenha comprado uma máquina por US $ 100.000 há três anos. A máquina se deprecia em US $ 10.000 por ano. Assim, a depreciação acumulada registrada para a máquina é:

Depreciação acumulada = US $ 10.000 (depreciação para o ano 1) + US $ 10.000 (depreciação para o ano 2) + US $ 10.000 (depreciação para o ano 3) = US $ 30.000.

A empresa XYZ gravará o valor contábil líquido da máquina desta maneira:

Valor contábil líquido = preço de compra de US $ 100.000 - depreciação acumulada de US $ 30.000 = US $ 70.000.