Despesas de vendas: características, contabilidade e exemplos
As despesas de vendas são aquelas incorridas para promover e comercializar os produtos ou serviços para os clientes. Essas despesas podem variar de campanhas publicitárias e displays de lojas até a entrega de produtos aos clientes.
Portanto, qualquer despesa associada à venda de um produto é considerada uma despesa de venda. Eles são um dos três tipos de despesas que constituem as despesas operacionais de uma empresa. Os outros são despesas administrativas e despesas gerais.
Eles podem ser divididos em custos diretos e indiretos, associados à venda de um produto. Os diretos só ocorrem quando o produto é vendido, como o envio de suprimentos, despesas de entrega, comissões de vendas, viagens e qualquer acomodação de um representante de vendas on-line com uma venda.
As indiretas são as despesas que podem ser consideradas como o dinheiro usado para obter vendas. Não é necessário vender um item para incorrer em uma despesa indireta. Eles incluem publicidade e marketing de produtos, contas de telefone, despesas de viagem e salários do pessoal administrativo de vendas.
Em que consiste? Funcionalidades
Cada vez que um produto ou serviço é vendido, há despesas relacionadas às atividades que geram receita de vendas. No entanto, a implementação e conformidade de vendas não são consideradas despesas de vendas.
Por exemplo, se uma empresa vende painéis solares, a despesa de venda não é o custo de produzir o painel solar ou instalá-lo.
Eles são estritamente as despesas envolvidas com a pessoa que vai para um bairro e passa o dia todo batendo nas portas até que ele consiga alguém para comprar os painéis.
O salário, comissão, quilometragem e estacionamento desse vendedor serão incluídos nas despesas de venda.
Alguns componentes das despesas de vendas podem mudar quando o volume de vendas aumenta ou diminui, enquanto outros permanecem estáveis. Portanto, essas despesas são consideradas como despesas semi-variáveis.
Gastos administrativos
A declaração de renda agrupa as despesas gerais e administrativas em uma única categoria. Estas são todas as despesas não associadas à venda ou com a fabricação do produto.
Por exemplo, a mesma empresa de painéis solares tem despesas gerais e administrativas na forma de: aluguel de escritório administrativo, equipe administrativa, serviços públicos, seguro, material de escritório e despesas relacionadas à administração.
Custos da mercadoria vendida
Uma despesa não incluída nas despesas de vendas ou administrativas será um custo da mercadoria vendida. São todos os custos pagos para fabricar o produto vendido.
Por exemplo, uma empresa que vende painéis solares tem uma instalação de produção em Taiwan, onde os fabrica. Os custos de aluguel, mão de obra e suprimentos para fabricar esses painéis solares são os custos da mercadoria vendida.
Importância da diferenciação
Deve ser entendido como cada uma dessas categorias de despesas afeta a lucratividade da empresa. Quando as vendas diminuem, você deve considerar que dinheiro é usado e se está sendo gasto em algo não necessário.
A implementação de controles de custos poderia significar uma redução nas despesas administrativas, o corte de pessoal auxiliar e o redirecionamento de esforços para o marketing.
Você também pode ajustar os custos de mercadorias vendidas, buscando reduzir os custos do produto para aumentar a margem de lucro.
Quando a produção excede o que está sendo vendido, a produção deve ser reduzida ou mais vendas geradas, reduzindo os custos indiretos até que a empresa encontre um ponto de operação equilibrado.
Gestão contábil
As despesas com vendas são reportadas na demonstração do resultado, na seção correspondente às despesas operacionais, abaixo do custo das mercadorias vendidas.
São classificados como despesas indiretas na demonstração de resultados da empresa, porque não contribuem diretamente para a fabricação de um produto ou prestação de um serviço.
Essas despesas podem ser fixas ou variáveis. Por exemplo, as comissões de vendas são uma despesa de vendas variável que depende do nível de vendas alcançado pelo pessoal de vendas.
No entanto, a força de vendas também recebe salários básicos fixos, que permanecem os mesmos, independentemente de qualquer alteração no nível de vendas.
As despesas com vendas são tradicionalmente listadas antes das despesas gerais e administrativas, porque os investidores e credores geralmente estão mais preocupados com as despesas relacionadas à geração de receita.
As despesas gerais e administrativas ainda são importantes, mas na realidade não produzem vendas.
Orçamento
Para itens de despesa sem alterações ao longo do tempo, o orçamento simplesmente requer o estabelecimento do valor anual, determinado a partir do ano anterior e ajustado para qualquer alteração projetada.
Para despesas variáveis, é importante usar um processo de orçamento que aborde as despesas que poderiam aumentar ou diminuir de acordo com o nível de vendas em um determinado período de tempo.
Por exemplo, as despesas com comissões de vendas variam a cada mês, dependendo do número de unidades vendidas. A empresa também poderia ter mais vendedores e vender mais unidades durante uma determinada temporada.
Despesas de viagem, propaganda e marketing também podem mudar de um mês para o outro devido a: sazonalidade, lançamento de novos produtos, aumento de viagens de fornecedores e outros eventos.
Exemplos
As despesas de vendas incluem todas as despesas incorridas pelo departamento de vendas. Entre essas despesas estão as seguintes:
- Salários e salários de vendedores e pessoal administrativo de vendas.
- Comissões de vendas.
- Impostos sobre a folha de pagamento.
- Benefícios
- Viagens e refeições.
- Aluguer de instalações de vendas / showrooms.
- Depreciação de equipamentos do departamento de vendas.
- Publicidade e materiais promocionais.
- Suprimentos e uso do telefone no departamento de vendas.
- Outras despesas administrativas do departamento.
Se a função de marketing é mesclada com o departamento de vendas, várias despesas de marketing podem ser incluídas na lista anterior, como os custos de desenvolvimento de campanhas publicitárias e os custos incorridos com material gráfico para realizar promoções.
Variações nas despesas de vendas
A proporção de despesas incorridas pode variar substancialmente dependendo do modelo de vendas utilizado, dependendo do negócio.
Por exemplo, um produto personalizado exigirá um tempo considerável da equipe para obter oportunidades de vendas e desenvolver orçamentos, o que exigirá uma grande remuneração e despesas de viagem.
Alternativamente, se a maioria das vendas for transferida para fornecedores externos, as comissões podem ser o componente mais importante das despesas de vendas.
Uma loja na Internet pode ter poucas despesas de vendas, mas incorrerá em grandes despesas de marketing para divulgar o site e promovê-lo por meio de redes sociais.
