Balanço Geral de uma Empresa: Estrutura, Tipos, Como Fazer

O balanço de uma empresa informa os ativos, passivos e capital dos acionistas em um determinado momento, dando uma base para calcular as taxas de retorno e avaliar sua estrutura de capital. Dê uma fotografia da situação financeira da empresa em um único momento, o que possui e deve, e o valor investido pelos acionistas.

O balanço patrimonial é ajustado para a seguinte equação, onde os ativos são balanceados por um lado, e os passivos mais o patrimônio líquido (ativos = passivo + patrimônio líquido) do outro lado. É chamado de equilíbrio porque a equação é equilibrada ou equilibrada.

Isso é intuitivo: uma empresa tem que pagar por tudo o que possui (ativos), seja pedindo dinheiro emprestado (assumindo dívidas) ou tomando emprestado de investidores (emitindo capital para o acionista).

O balanço patrimonial, juntamente com as demonstrações do resultado e do fluxo de caixa, é a pedra fundamental das demonstrações financeiras de qualquer empresa.

Estrutura do balanço

O balanço é composto pelos seguintes elementos:

Ativos

Os ativos são todos os elementos que a empresa possui. Existem dois tipos de ativos: circulantes e não circulantes.

- Ativos circulantes são os elementos que a empresa adquiriu e que serão convertidos em caixa em menos de um ano. Os ativos circulantes são considerados caixa, estoques, contas a receber e seguro pré-pago.

- Ativos não circulantes são os ativos fixos que a empresa possui. Equipamentos de escritório, propriedade de edifícios, terrenos, investimentos de longo prazo, ações e títulos se enquadram nessa categoria.

Responsabilidades

São pagamentos que a empresa deve fazer. Assim como os ativos, existem passivos circulantes e não circulantes.

- Passivo circulante representa as obrigações de pagamento que a empresa deve pagar no prazo de 12 meses após a data do balanço. Por exemplo, faturas pagas a fornecedores, salários a pagar e impostos de renda a pagar.

- Passivo não circulante são montantes que a companhia tem mais de um ano para pagar. Por exemplo, obrigações bancárias e dívidas. Essas obrigações são uma das fontes de financiamento dos ativos da empresa.

Capital

É a parte que os acionistas do negócio possuem. O capital é outra fonte de financiamento. Quando as obrigações são subtraídas dos ativos da empresa, o resultado é capital. O capital é composto por capital pago e lucros retidos.

- O capital pago é o valor que cada acionista inicialmente pagou por suas ações.

- Os lucros retidos referem-se à quantia que a empresa não vendeu aos acionistas e, em seu lugar, reinvestiu em si mesma.

Tipos

Existem vários tipos de equilíbrio. Os mais comuns são os seguintes:

Saldos classificados

Apresenta as informações sobre os ativos, passivos e capital de uma empresa classificados em subcategorias de contas.

É o tipo mais comum de apresentação de balanço e faz um bom trabalho na consolidação de um grande número de contas individuais em um formato totalmente legível.

Contadores devem apresentar as informações do balanço na mesma estrutura de classificação durante os diferentes períodos, para tornar as informações mais comparáveis.

Saldo de tamanho comum

Ele apresenta não apenas as informações padrão contidas em um balanço, mas também uma coluna que coloca essas mesmas informações como uma porcentagem do total de ativos (para linhas de ativos) ou como uma porcentagem do total de passivos e patrimônio líquido. É útil examinar as mudanças relativas no tamanho das diferentes contas.

Saldo comparativo

Este formato apresenta as informações paralelas sobre ativos, passivos e ativos de uma empresa a partir de vários momentos no tempo.

Por exemplo, um balanço comparativo poderia apresentar o balanço patrimonial no final de cada ano nos últimos três anos. É útil destacar as mudanças ao longo do tempo.

Balanço vertical

O formato de apresentação do balanço patrimonial é uma coluna única de números, iniciando com os itens da linha do imobilizado, seguidos pelos itens individuais do passivo e terminando com os itens da linha de capital.

Dentro de cada uma dessas categorias, os itens são apresentados em ordem decrescente de liquidez.

Como fazer um balanço geral?

As informações necessárias para fazer um balanço geral estão no razão geral da empresa, onde todas as transações financeiras de um determinado período são registradas.

Use a equação contábil básica

Isto é: ativos = passivo + patrimônio líquido.

O balanço de uma empresa tem três seções:

Ativos

os recursos que você tem.

Responsabilidades

As dívidas que você tem.

Herança

As contribuições dos acionistas e os lucros da empresa.

Coloque o cabeçalho e a data do balanço

Use o título "balanço" no topo da página. Abaixo, liste o nome da organização e a data específica em vigor do saldo.

Preparação da seção de ativos

- Liste todos os ativos circulantes, que podem ser convertidos em dinheiro menos de um ano após a data do balanço. Eles são listados por ordem de liquidez ou pela facilidade com que podem ser convertidos em dinheiro. As contas comuns são: caixa, títulos negociáveis, contas a receber, estoques e despesas antecipadas.

- Incluir o subtotal do ativo circulante, chamando-o de "ativo circulante total".

- Listar todos os ativos não circulantes ou imobilizados, que são as propriedades, plantas e equipamentos de uma empresa que são usados por mais de um ano, menos depreciação.

- Listar ativos intangíveis ou não monetários que durarão mais de um ano, como patentes, direitos autorais e marcas registradas.

- Incluir o subtotal de ativos não circulantes, chamando-o de "Total de ativos fixos".

- Adicione os subtotais de ativos atuais e fixos, rotulando-os "ativos totais".

Preparação da seção de passivos

- Determinar os passivos correntes, que são devidos no prazo de um ano após a data do balanço. As contas comuns são: contas a pagar, notas de curto prazo.

- Incluir o subtotal do passivo circulante e intitulá-lo "passivo circulante total".

- Calcular o passivo de longo prazo, que não será liquidado dentro de um ano. Eles incluem notas promissórias de longo prazo e hipotecas, planos de pensão.

- Incluir o subtotal do passivo de longo prazo e denominá-lo "passivo total de longo prazo".

- Adicione os subtotais de passivos atuais e de longo prazo. Nomeá-lo «total de passivos».

Cálculo de ativos e totais

- Faça uma lista de todas as contas de capital, tais como ações ordinárias, ações em tesouraria e o total de lucros retidos.

- Calcular os lucros acumulados, que são os lucros que uma empresa obteve em um período de tempo. O montante dos lucros acumulados é solicitado no saldo do período anterior, somando-se ao lucro obtido na demonstração do resultado, obtendo-se assim o total dos lucros acumulados atuais.

- Todas as contas patrimoniais são adicionadas, colocando "patrimônio total".

- Adicione os montantes de "total de passivos" e "total de ativos". Chame-o como "total de passivos e ativos".

- O balanço foi preparado corretamente se "total de ativos" e "total de passivos e patrimônio líquido" forem iguais.