Gerente de projetos: perfil, funções e exemplo

O gerente de projeto é a pessoa que tem a responsabilidade geral por um projeto para que o início, o planejamento, o projeto, a execução, a revisão, o controle e o encerramento do projeto sejam bem-sucedidos.

Ele é a pessoa responsável por tomar decisões, grandes e pequenas. O gerente de projeto deve certificar-se de controlar o risco e minimizar a incerteza. Toda decisão que você toma deve beneficiar diretamente seu projeto.

Qualquer coisa que tenha um começo e um fim que resulte em um produto é um projeto e requer a supervisão e liderança de um gerente de projeto.

Portanto, os gerentes de projeto trabalham em praticamente todos os campos, da tecnologia aos recursos humanos, da publicidade e marketing à construção.

Os gerentes de projeto usam software de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project, para organizar suas tarefas e sua força de trabalho. Esses pacotes de software permitem gerar relatórios e gráficos sobre o projeto em poucos minutos.

Perfil

O gerente de projetos é um profissional dentro do campo de gerenciamento de projetos.

Habilidades

Comunicação

A capacidade de comunicação verbal e escrita é a chave para o sucesso. Você pode ser solicitado a fazer apresentações, por isso é importante se sentir confortável usando o software de apresentação e falando diante de grandes grupos de pessoas.

Liderança

A capacidade de liderar e motivar uma equipe é essencial para o progresso de qualquer projeto. Deve resolver conflitos de temperamento e aumentar o espírito de equipe.

Negociação

Os gerentes de projeto negociarão com os clientes sobre o escopo e cronograma de trabalho apropriados, bem como certos recursos e mão de obra.

Saber negociar para obter o que é necessário e manter todos os envolvidos satisfeitos é uma habilidade que se desenvolve com a experiência.

Organização

É pouco provável que os gerentes de projeto tenham sucesso se forem descuidados ou esquecidos. Porque eles lidam com muitos aspectos diferentes, eles devem ser organizados em suas vidas profissionais e pessoais.

Solução de problemas

Os gerentes de projetos regularmente têm problemas que exigem atenção, e é seu dever prever antecipadamente os problemas potenciais, pensando em soluções caso esses problemas surjam.

Orçamento

Todos os projetos têm uma quantia fixa de financiamento disponível para eles. O gerente de projeto deve desenvolver um orçamento para esse dinheiro e monitorá-lo de perto. Essa é uma habilidade que requer experiência.

Conhecimento

Um gerente de projeto é um representante do cliente e precisa determinar e implementar as necessidades exatas do cliente, com base no conhecimento da organização que representa.

É necessário que você tenha experiência em todo o domínio de trabalho dos gerentes de projeto, a fim de lidar eficientemente com todos os aspectos do projeto.

As ferramentas, conhecimentos e técnicas para gerenciar projetos são geralmente exclusivos do gerenciamento de projetos. Por exemplo: estruturas para subdividir o trabalho, análise de rotas críticas e gerenciamento do valor obtido.

Entender e aplicar as ferramentas e técnicas que são geralmente reconhecidas como boas práticas não são suficientes por si só para o gerenciamento eficaz do projeto.

Esse gerenciamento eficaz exige que o gerente de projeto entenda e use tanto o conhecimento quanto as habilidades de pelo menos quatro áreas de especialização.

Por exemplo, conhecimento da área de aplicação, quais são os padrões e regulamentos estabelecidos pela ISO para gerenciamento de projetos, habilidades gerais de gerenciamento e gerenciamento do ambiente do projeto.

Responsabilidades

O gerente de projeto é responsável pelo planejamento, aquisição e execução de um projeto de qualquer empresa, independentemente do setor.

Deve assegurar que todos na equipe saibam e desempenhem seu papel, se sintam treinados e apoiados em seu papel e que eles conheçam os papéis dos outros membros da equipe, agindo de acordo com cada função.

Outras responsabilidades comuns a todos os gerentes de projeto são as seguintes:

- Definir e comunicar os objetivos do projeto, que são claros, úteis e alcançáveis.

- Atender aos requisitos do projeto: equipe de trabalho, informações necessárias, diferentes acordos e material ou tecnologia necessários para atingir os objetivos do projeto.

- Gerenciar a comunicação.

- Desenvolver planos de projeto e definir o escopo.

- Interagir com os interessados no projeto.

- Gerenciar o cronograma do projeto.

- Gerenciar o tempo estimado para entrega do projeto.

- Gerenciar o orçamento do projeto.

Funções

Os gerentes de projeto são o primeiro ponto de contato para qualquer problema ou discrepância que surja dos chefes dos diferentes departamentos de uma organização, antes que o problema chegue às autoridades superiores. Portanto, o gerenciamento de projetos é de responsabilidade do gerente de projetos.

O gerente de projeto é a ponte entre a alta gerência e as equipes encarregadas da execução real do projeto. Portanto, garante que o escopo do projeto esteja correto, relatando regularmente seu progresso e que seja mantido no calendário aprovado.

Raramente participa diretamente das atividades que levam ao resultado final, mas se esforça para monitorar o progresso, a interação mútua e as tarefas das diferentes partes, de forma a reduzir o risco de uma falha geral, maximizando os benefícios e minimizando os custos.

Gestão de risco

Uma das principais tarefas de um gerente de projeto é reconhecer que o risco afeta diretamente sua probabilidade de sucesso e que esse risco deve ser medido formal e informalmente durante a vida de um projeto.

A maioria dos problemas que afetam um projeto vem de uma ou outra forma de risco, que, por sua vez, surge da incerteza. O gerente de projeto bem sucedido é aquele que se concentra nisso como sua principal preocupação.

Um gerente de projeto bem-sucedido pode reduzir significativamente o risco associando-se a uma política de comunicação aberta, garantindo que cada colaborador importante tenha a oportunidade de expressar suas opiniões e preocupações.