Minutos Administrativos: Quem Participa, Conteúdo e Exemplos

Um ato administrativo é o documento em que os fatos ocorreram a um trabalhador ou grupo de trabalhadores são registrados por escrito e como prova documental. Geralmente, são registros de situações de trabalho irregulares ou não conformidade com padrões que envolvem sanções.

As irregularidades registradas nos atos administrativos devem estar de acordo com as normas trabalhistas aplicáveis; isto é, devem estar refletidos no contrato de trabalho, bem como na Lei Federal do Trabalho e no Regulamento Interno do Trabalho.

Qual é o valor dos registros administrativos?

A documentação de incidentes trabalhistas relevantes em registros administrativos é uma prática altamente recomendada, porque eles podem ser usados ​​"a posteriori" de duas maneiras:

- Acreditar factos perante os conselhos de conciliação e arbitragem em caso de conflito laboral.

- Acreditar o perfil dos funcionários mais graduados em caso de demissão, desde que esse perfil seja valorado à parte a causa estabelecida para o término do contrato de trabalho.

Quem são os participantes de um ato administrativo?

É essencial determinar o objetivo da elaboração de um ato administrativo, a fim de determinar quem devem ser os participantes que devem demonstrar e assinar o documento.

Esses objetivos podem ser:

- Detalhe o descumprimento de uma obrigação trabalhista.

- Detalhe uma sanção de trabalho.

- Detalhe uma demissão.

Normalmente os participantes são, logicamente, trabalhadores e testemunhas, mas também o representante da empresa que costuma ser o que convoca a reunião que origina o ato administrativo subseqüente. É essencial documentar detalhadamente quem eram os assistentes, a fim de garantir a validade do ato administrativo.

Qual é o conteúdo necessário para um ato administrativo?

Estes são os dados básicos que os departamentos de recursos humanos devem registrar nos registros administrativos:

- Domicílio da empresa ou local onde ocorrem os eventos abrangidos pelo ato administrativo.

- Data e hora.

- Participantes ou participantes.

- Razão da explicação.

- Declarações (trabalhadores e testemunhas).

- Detalhe da documentação que endossa as declarações feitas pelas testemunhas e outras testemunhas.

- Fechamento das atas que refletem o horário e assinatura dos participantes.

- No caso de atos administrativos relativos a sanções contra trabalhadores, eles devem ser mantidos no arquivo do trabalhador sancionado.

Exemplos

Primeiro exemplo

«Na Cidade do México, às 8 horas da manhã do dia 8 de dezembro de 2017, nos escritórios da área de Recursos Humanos da Empresa Madnus SA, localizada na Calle Los Rosales # 10, México, DF, Sr. Pedro Pérez, gerente geral; María Romero, Assistente Administrativa; Rosa Cali, gerente de recursos humanos; e Sergio Arcade, secretário da União, com o objetivo de investigar os fatos ocorridos em 7 de dezembro do corrente ano às 10h em relação ao trabalhador Javier Sánchez, operador.

A Sra. Maria Romero declara que: em 7 de dezembro, o trabalhador Javier Sánchez apareceu nas instalações da empresa uma hora mais tarde e em estado de intoxicação evidente, proferindo insultos que prefere não repetir diante dos presentes. Então, depois de vomitar na recepção, Javier Sánchez estava inconsciente no chão.

Javier Sánchez declara que: em 7 de dezembro ele chegou atrasado em seu trabalho, apesar de estar indisposto, ele estava determinado a realizar seu trabalho quando ele se viu ainda pior, ele começou a vomitar e caiu inconsciente no chão. Sánchez insiste em negar que estava bêbado ou que estava insultando.

Tendo feito o conhecimento dos participantes a razão para a reunião e o levantamento do ato presente com a sanção seguinte (detalhe do processo de sanção segundo os Regulamentos de Trabalho internos da Companhia) para Javier Sánchez e as declarações prévias, eles são terminados o presente ato administrativo que é assinado pela conformidade dos participantes ».

Segundo exemplo

«Ser 11, 45 horas no dia 12 de maio de 2017 na Calle de la Colina n º 8, na sede da empresa Rocali SA e com a presença de JA Martínez na sua capacidade de vigia / guarda-redes, M. Serrano como responsável pelo RH e Marina Carmona como secretária / administrativa para realizar o levantamento deste ato administrativo para os eventos que ocorreram em 12 de maio de 2017 às 09:00 horas nas dependências da empresa Rocali SA, dentro do departamento de RH Fatos que consistem em:

Marina Carmona declara que hoje, 12 de maio de 2017, quando chegou às instalações da empresa Rocali SA, foi detida na porta de entrada pelo guarda JA Martínez para lhe dizer que não podia passar porque não fazia parte dela. da força de trabalho da empresa, a que Marina Carmona afirmou que não tinha notícias de tal rescisão de seu contrato.

Depois de lutar por alguns instantes, Marina Carmona pôde acessar as instalações da empresa Rocali, SA, chegando rapidamente e muito agitado até o escritório de M. Serrano para exigir qual o motivo da demissão.

Um pouco mais tarde, assistiu-se à pessoa encarregada do RH, M. Serrano, que alegou não ter conhecimento do despedimento, mas que procedeu à sua verificação.

Depois de consultar o banco de dados, M. Serrano retornou ao seu escritório para informar Marina Carmona de que era um erro, já que quem havia sido demitido era outra funcionária chamada Marina Garcia. Pediu um pedido de desculpas efusivo pelo infeliz erro que cometera e disse-lhe que, se o exigisse, redigiria um registro administrativo para não ter problemas, porque estava atrasado para o trabalho.

O presente é levantado a pedido dos envolvidos.

Marina Carmona.

M. Serrano

JA Martinez ».