Importância da Administração de Empresas: 10 Razões

A importância da administração abrange todos os aspectos relevantes deste processo, que têm um impacto positivo no escopo dos objetivos da organização. Portanto, o conjunto desses fatores será peça chave para tomar qualquer decisão do grupo de trabalho.

É essencial que a empresa tenha objetivos e propósitos claros e bem definidos. Estes devem ser informados ao pessoal que o compõe, para que todos possam trabalhar em uníssono com base na consolidação dos objetivos propostos.

A administração trabalha para desenvolver um processo sistematizado e estruturado de planejamento, organização, execução e controle de recursos, em busca de crescimento e estabilidade da empresa.

O sucesso da administração é que ela consegue aumentar e manter altos níveis de eficiência em cada um dos elementos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos que compõem a empresa. Esta será a base para a organização alcançar os resultados esperados.

Razões para a importância da administração

Mantém as finanças em um nível de excelência

Em todas as empresas, a gestão de dinheiro é crucial. Uma excelente gestão permitirá que a organização continue em pé, avançando. Caso contrário, pode desaparecer devido a má gestão.

A empresa é uma entidade dinâmica, para a qual a administração precisa avaliar constantemente os diferentes cenários, buscando sucessos ou fracassos nas políticas postas em prática, não apenas para cumpri-la, mas também para propor qualquer possível modificação a elas.

Para maximizar os benefícios e minimizar os riscos, controles de custos são exercidos e um sistema de contabilidade é estabelecido, permitindo confiabilidade aos dados projetados.

Aumentar a produtividade

Identificar os pontos fracos e fortes do processo é vital para uma empresa. Os pontos fortes encontrados devem ser reconhecidos e destacados.

Os erros do processo receberão um tratamento diferenciado, pois é necessário fazer planos para corrigi-los.

A eficiência de busca em todos os processos resultará na redução dos recursos utilizados e produzirá mais em menos tempo, o que garantirá melhores resultados.

Ajudar a alcançar os objetivos

Não há nada mais importante para uma organização do que alcançar as metas estabelecidas em todos os níveis. A administração é um dos bastiões fundamentais para que isso aconteça, para o qual formula uma série de estratégias harmoniosamente orquestradas com todos os departamentos.

A ideia central é que tudo gira em torno do escopo dos objetivos. É por isso que ações são tomadas para coordenar, direcionar e controlar recursos, bem como para estabelecer uma organização sólida, onde as relações de autoridade e responsabilidade entre os funcionários sejam claras.

Ao longo do processo, as avaliações das estratégias são realizadas. Busca modificar aqueles que não apontam para a consolidação do objetivo organizacional.

Gera satisfação em clientes e funcionários

A implementação de processos mais eficientes significa que os clientes estão satisfeitos; Isso leva a laços comerciais mais próximos. Por sua vez, a organização entenderá mais sobre suas necessidades e oferecerá melhores produtos e serviços.

Além disso, como internamente as tarefas foram otimizadas, o trabalho do funcionário se torna mais efetivo e ele se sente mais confortável quando ele observa que ele tem menos desgaste no cumprimento de suas tarefas.

Reduzir desperdício

O desperdício dentro de uma empresa é um aspecto muito importante. Seria um erro grave não considerar as conseqüências negativas que isso traz consigo.

A superprodução, o tempo perdido entre cada processo, o excesso de estoque de um material, os defeitos de produção e até o desperdício de recursos humanos são exemplos de desperdícios em uma empresa.

Tudo isso não agrega nenhum valor ao produto, trazendo prejuízos de todos os tipos para a organização. É por isso que a administração age planejando e controlando, para tentar minimizar os níveis de desperdício. Uma vez que estes sejam reduzidos, a produtividade aumentará.

Adapta a organização à demanda do mercado

Uma empresa deve sobreviver em um ambiente em mudança. É por isso que a administração deve acompanhar as variações externas, a fim de sugerir ações que favoreçam o crescimento e a manutenção da organização.

Além disso, essa relação aberta com os diferentes fatores que compõem o ambiente externo proporciona uma visão ampla das situações, podendo prever eventos futuros e as possíveis implicações para a empresa.

Facilitar o crescimento sustentável

O crescimento de uma empresa não é um produto do acaso, é o resultado do trabalho conjunto entre todo o pessoal que a compõe e da execução efetiva dos planos operacionais.

A administração trabalha internamente com motivação, trabalho em equipe e busca pelo sucesso pessoal dos trabalhadores. Todas essas estratégias promovem um sentimento de lealdade para com a empresa. Portanto, para apoiar qualquer iniciativa de crescimento.

Também gerencia as variáveis ​​econômicas e sociais externas ligadas à empresa, oferecendo uma visão global essencial ao decidir sobre ações baseadas em crescimento operacional ou financeiro.

Melhore a imagem corporativa

A organização precisa se projetar, interna e externamente, com uma imagem forte e consolidada.

A administração contribui diretamente para isso, pois, produzindo bens e serviços de excelente qualidade e criando um ambiente cordial com o público interno e externo, influencia positivamente a projeção da empresa nos negócios e no mercado.

Por ter uma identidade externa congruente com a imagem interna, a empresa terá uma excelente carta de apresentação para concorrentes, clientes e entre os próprios funcionários.

Otimizar o uso de recursos

A administração dá à empresa a oportunidade de usar eficientemente os recursos humanos e os materiais tecnológicos e financeiros que a compõem. Isso se traduz na obtenção de resultados favoráveis ​​que ajudarão a alcançar os objetivos propostos.

Essa otimização oferece à empresa diferentes propostas, que contemplam a possibilidade de economizar em alguns recursos ou a necessidade de trabalhar rapidamente em um ponto crítico que está afetando o crescimento do mesmo.

A gestão eficaz dos recursos é a chave para o crescimento e a prosperidade de uma organização.

Reduzir custos

Um dos princípios da administração é melhorar a eficácia. Isso se traduz diretamente em uma redução de custos, um aspecto muito importante em qualquer organização.

Para conseguir isso, a administração usa como estratégia uma combinação bem-sucedida entre os diferentes recursos. Além disso, utiliza diferentes processos e estratégias de controle operacional.