Auditoria de demonstrações financeiras: para que objetivos e etapas
A auditoria das demonstrações financeiras é o exame das demonstrações financeiras de uma entidade e suas declarações correspondentes, feitas por um auditor independente. O resultado desse exame é um relatório feito pelo auditor, atestando a imparcialidade na apresentação das demonstrações financeiras e indicadores relacionados.
O relatório do auditor deve acompanhar as demonstrações contábeis quando elas forem emitidas para os destinatários pretendidos. O auditor é responsável por expressar uma opinião indicando que há razoável segurança de que as demonstrações contábeis como um todo estão livres de distorção relevante, independentemente se causada por fraude ou erro, e se são razoavelmente consistentes com os padrões contábeis relevantes.
Uma auditoria é o mais caro de todos os tipos de exame de demonstrações financeiras. O menos caro é uma compilação, seguida de uma revisão.
Devido ao seu custo, muitas empresas tentam baixar apenas uma revisão ou compilação, embora esta seja apenas uma opção se for aceitável para os destinatários do relatório.
O que é isso para (objetivos)?
O objetivo fundamental de uma auditoria de demonstrações financeiras é adicionar credibilidade à posição financeira e ao desempenho relatados em um negócio.
É dar uma garantia independente de que a administração, em suas demonstrações financeiras, apresenta uma visão verdadeira e justa do desempenho financeiro e da posição de uma empresa. É a base da confiança e da responsabilidade administrativa entre quem administra uma empresa e quem a possui.
Os fornecedores podem exigir demonstrações financeiras auditadas antes de estarem preparadas para conceder crédito comercial, embora isso geralmente aconteça somente quando o valor do crédito solicitado é substancial.
Um processo de auditoria também identificará áreas nas quais a administração pode melhorar seus controles ou processos, agregando valor adicional à empresa, melhorando a qualidade de seus processos de negócios. Seus principais objetivos são os seguintes:
Assegure a responsabilidade
Quanto mais um negócio cresce, mais importante é controlar quem é responsável por quê. Isto é especialmente verdadeiro quando os acionistas estão a bordo e a responsabilidade é uma demanda.
Os gerentes devem garantir que estejam atualizados com a entrega de relatórios precisos na medida do possível, mas não há substituto para uma auditoria independente das demonstrações financeiras para verificar o desempenho.
Fornecer confiabilidade
A administração fiscal, as instituições financeiras e a administração podem se beneficiar de ver as demonstrações financeiras auditadas.
Com uma auditoria financeira independente, as autoridades fiscais podem confiar na precisão das informações que fornecem para seus próprios cálculos e decisões.
Oferecer segurança
Embora nenhuma auditoria possa fornecer precisão e segurança de 100%, certamente pode ser um longo caminho.
Um nível razoavelmente razoável de segurança pode ser obtido a partir de uma auditoria bem conduzida, o que poderia salvar qualquer recálculo ou correção de erros subseqüentes. Isso oferece um nível de tranqüilidade que poucos controles ou protocolos podem oferecer.
Fornecer um relatório completo
Algo muito significativo é que uma auditoria das demonstrações financeiras fornecerá um relatório completo sobre a maneira como a empresa está localizada.
A coisa valiosa a ser apreciada aqui é que muitas vezes o que não é relatado é o que faz a diferença. Ter registros completos significa que, aconteça o que acontecer, você terá informações completas e atualizadas quando necessário.
Receba uma opinião
Se você não está ciente de possíveis problemas ou falhas óbvias, você não tem o poder de resolvê-los. Essa é a chave para o valor de uma auditoria e pode até mesmo fazer uma diferença vital entre o sucesso ou o fracasso do negócio.
Estágios
Os auditores devem interagir com a empresa durante todas as etapas do processo de auditoria. Eles mantêm reuniões contínuas com a gerência, tanto no nível operacional quanto no nível de gerência sênior, bem como na gestão corporativa.
Planejamento e avaliação de risco
Implica obter uma compreensão do negócio e do ambiente de negócios em que opera. Essas informações são usadas para avaliar se há riscos que poderiam afetar as demonstrações contábeis.
Testes de controles internos
Envolve avaliar a eficácia do conjunto de controles que uma entidade possui, com foco em áreas como autorização adequada, proteção de ativos e separação de responsabilidades.
Isto implica a realização de uma série de testes em uma amostra de transações, a fim de determinar o grau de eficácia do controle. Se houver um alto nível de eficácia, ele permite que os auditores reduzam alguns dos procedimentos de auditoria subsequentes.
Se os controles não forem eficazes, isto é, se houver um alto risco de erros significativos, os auditores devem usar outros procedimentos para examinar as demonstrações financeiras.
Procedimentos substantivos
Isto implica uma ampla gama de procedimentos a serem realizados, dos quais uma pequena amostra é a seguinte:
Análise
Faz-se uma comparação proporcional entre os resultados históricos, os previstos e os da indústria em geral, para detectar possíveis anomalias.
Dinheiro
As reconciliações bancárias são revisadas, o caixa disponível é contado, as restrições sobre os saldos bancários são confirmadas e as confirmações bancárias são emitidas.
Títulos negociáveis
Os valores são confirmados, transações subsequentes são revisadas e o valor de mercado é verificado.
Contas a cobrar
Os saldos das contas são confirmados e as coleções subseqüentes são investigadas. As vendas de fim de ano e os procedimentos de corte também são verificados.
Inventários
A contagem do inventário físico é observada e a confirmação dos estoques mantidos em outros locais é obtida. Da mesma forma, os procedimentos de envio e recebimento são verificados, as faturas pagas aos fornecedores são examinadas.
O cálculo de custos indiretos alocados também é verificado, os custos de produção atuais são revisados e os custos de estoque registrados no razão geral são rastreados.
Ativos fixos
Os ativos são observados, as autorizações de compra e sua alienação são revisadas, os documentos de arrendamento são revisados. Os laudos de avaliação também são examinados e a depreciação e amortização são recalculadas.
Contas a pagar
As contas são confirmadas, o final do corte do ano é verificado.
Dívidas
É confirmado com os credores e os contratos de empréstimo são revisados. O
Renda
Os documentos que suportam vendas são revisados e as transações subseqüentes são revisadas. Também analisa o histórico de devoluções e descontos de vendas.
Despesas
Os documentos que suportam uma seleção de despesas são verificados e as transações subsequentes são revisadas. Por outro lado, itens incomuns são confirmados com fornecedores.
Conclusão
Finalmente, os auditores exercem seu julgamento profissional e formam sua conclusão geral, com base nas evidências que obtiveram, na evidência que obtiveram e em outros trabalhos que realizaram. Esta conclusão é o que forma a base da opinião de auditoria.
