Saldo inicial: como é feito e exemplo

O saldo de abertura é a primeira entrada nas contas de uma empresa, seja quando começam pela primeira vez ou no início de um novo ano fiscal. Este é o saldo que foi obtido no final de um período contábil para o início de um novo período contábil.

Os fundos nas contas de uma empresa no início de um novo período financeiro são chamados de saldos de abertura e seus saldos iniciais representam a posição financeira de uma empresa um dia antes de começarem a entrar nas transações.

Saldos iniciais também podem ser importantes se uma empresa transferir suas contas para um novo sistema contábil. Quando isso acontece, a última entrada nas contas anteriores se tornará o saldo de abertura das novas contas da empresa.

Se uma empresa está sendo iniciada, o saldo de abertura deve ser incluído como parte do plano de negócios. Também pode ser usado para ajudar a formar um orçamento.

Como se faz um balanço de abertura?

A maioria dos pacotes de software contábil gerará o saldo de abertura automaticamente assim que o novo ano fiscal começar.

No entanto, se os cálculos forem feitos manualmente ou se uma empresa estiver sendo iniciada, o saldo inicial poderá ser determinado usando qualquer aplicativo de planilha.

O saldo inicial possui três categorias principais: ativos, passivos e patrimônio líquido.

Adicionar recursos

Os ativos incluem todo o dinheiro que a empresa tem em mãos, bem como qualquer coisa que a empresa tenha comprado e possa vender no futuro.

Os primeiros itens a serem adicionados são chamados de ativos circulantes, como dinheiro em caixa, dinheiro no banco, estoque planejado para ser vendido e qualquer despesa paga anteriormente, como seguro.

O segundo grupo de ativos é o ativo fixo. Inclui máquinas e outros equipamentos que são possuídos, como móveis, acessórios e qualquer propriedade.

Um terceiro grupo, descrito como "outros ativos", contém outros ativos que a empresa comprou, como um domínio da Web ou um logotipo. Ao adicionar esses recursos, você precisa informar o que foi pago por eles, em vez de seu valor de mercado.

Adicionar passivos e capital

Os passivos incluem qualquer coisa que a empresa precise pagar a outros, como empréstimos comerciais ou pagamentos de aluguel. Eles são divididos em duas categorias: passivos circulantes e passivos de longo prazo.

O passivo circulante inclui pagamentos que a empresa deve efetuar durante o exercício fiscal atual, como pagamentos de empréstimos, impostos e taxas de licença. Os passivos de longo prazo são aqueles que se estendem além de um ano.

O capital representa qualquer dinheiro que os proprietários investiram na empresa. Uma vez que todas as responsabilidades e capital foram inseridos, eles são subtraídos do total de ativos para determinar o saldo de abertura da empresa.

Empresa operacional

Em uma empresa operacional, o saldo final no final de um ano fiscal torna-se o saldo inicial para o início do próximo ano contábil.

Para entrar nos saldos de abertura, é necessária uma lista das faturas pendentes de clientes e fornecedores, notas de crédito, saldo das contas de fechamento do período contábil anterior e os extratos bancários.

Uma lista dos elementos bancários não representados do sistema contábil anterior também é necessária. São as transações bancárias inseridas no sistema anterior, mas que ainda não aparecem no extrato da conta bancária. Por exemplo, cheques não qualificados.

Exemplo

No saldo inicial, cada ativo da empresa e seu valor devem ser entrados. Suponha que no negócio você tenha US $ 500 em dinheiro, um carro que atualmente vale US $ 5.000 e uma propriedade que vale US $ 100.000. Cada um desses valores deve ser listado em "ativos", no saldo inicial.

Insira qualquer dívida que a empresa tenha em relação aos ativos. Suponha que você tenha uma dívida de US $ 75.000 com uma empresa, com um prazo de cinco anos. A dívida de longo prazo com o valor de $ 75.000 seria então escrita.

A dívida de curto prazo expira em menos de um ano. A dívida de longo prazo expira em mais de um ano. Os passivos totais dos ativos são subtraídos para calcular o patrimônio do proprietário. Esse é o valor que um proprietário coloca na empresa.

Seria $ 105.500 menos $ 75.000, equivalente a $ 30.500 de capital. Assim, de todos os ativos, US $ 30.500 foram entregues à empresa pelo proprietário.

No caso de uma nova empresa, o saldo inicial normalmente tem apenas duas contas: uma é caixa disponível e outra é a contribuição de capital dos fundadores da empresa.

Diferença com um teste

Um balancete é um relatório interno que permanecerá no departamento de contabilidade. É uma lista de todas as contas contábeis e seus saldos correspondentes.

Os saldos de débito são entrados em uma coluna e os saldos de crédito são entrados em outra coluna. Em seguida, cada coluna é adicionada para mostrar que o total dos saldos devedores é igual ao total dos saldos de crédito.

Por outro lado, um saldo de abertura é uma das demonstrações financeiras que serão distribuídas fora do departamento de contabilidade.

Apenas os saldos dos ativos, passivos e contas de capital do balancete são apresentados em cada seção correspondente do balanço de abertura. O balancete não é uma demonstração financeira, enquanto o saldo de abertura é.

Significado inerente

Um balancete é criado para registrar os saldos de todas as contas contábeis. Um saldo de abertura é criado para ver se os ativos são iguais aos passivos mais capital.

Aplicação

O balancete é utilizado para verificar se os saldos de débito totais são iguais aos saldos de crédito. O saldo de abertura é usado para mostrar com precisão os assuntos financeiros de uma empresa.

Divisão

No balancete, cada conta é dividida em saldos de débito e crédito. No saldo de abertura, cada conta é dividida em ativos, passivos e patrimônio líquido.