Entidade econômica: características, tipos e exemplos
Uma entidade económica é uma das hipóteses feitas nos princípios contabilísticos geralmente aceites. Estabelece que as atividades da entidade devem ser mantidas separadas das atividades de seu proprietário e de todas as outras entidades econômicas.
Isso significa que os registros contábeis e contas bancárias independentes devem ser mantidos para cada entidade, e não misturar com eles os ativos e passivos de seus proprietários ou parceiros de negócios. Além disso, cada transação comercial deve estar associada a uma entidade.
Quase qualquer tipo de organização na sociedade pode ser uma entidade econômica. Exemplos são: hospitais, empresas e agências governamentais.
O princípio da entidade econômica é particularmente preocupante quando as empresas estão começando, já que é quando os proprietários são mais propensos a misturar seus fundos com os da empresa.
Um resultado comum é que um contador treinado deve ser contratado depois que a empresa começa a crescer, para poder ordenar as transações anteriores e eliminar aquelas que deveriam estar mais relacionadas aos proprietários.
Funcionalidades
De acordo com o princípio da entidade económica, todas as transacções financeiras devem ser atribuídas a uma entidade comercial específica, e as entidades não podem combinar os seus registos contabilísticos, contas bancárias, activos ou passivos. É considerado um dos princípios contábeis fundamentais.
Entidade econômica, comercial ou financeira é qualquer tipo de organização que foi estabelecida com a finalidade de obter lucro.
O princípio da entidade económica aplica-se a todas as entidades económicas, independentemente da sua estrutura.
A única exceção são as subsidiárias e sua controladora, que podem combinar suas demonstrações contábeis por meio de um processo chamado consolidação de grupo.
Pequenas empresas
A maioria das pequenas empresas exige um investimento inicial do proprietário, a menos que obtenha capital suficiente de outras formas de financiamento. Qualquer dinheiro que um proprietário coloque no negócio deve ser registrado como um investimento de capital.
Se uma compra for posteriormente feita para o negócio com um cartão de crédito pessoal, esse valor também deve ser registrado como um investimento de capital, uma vez que fornece uma imagem mais precisa da situação financeira da empresa, separando-a das finanças pessoais.
Um único proprietário deve manter registros contábeis separados para atividades comerciais. Eles devem ser diferentes das transações pessoais do proprietário.
Princípio da entidade econômica vs. responsabilidade limitada
Como o princípio da entidade econômica, a responsabilidade limitada separa as finanças de uma empresa das finanças dos proprietários. No entanto, existem várias diferenças entre os dois conceitos.
Em primeiro lugar, o princípio da entidade económica aplica-se a todas as empresas, independentemente da sua estrutura. A responsabilidade limitada não se aplica a certas estruturas comerciais, como um único operador.
Em segundo lugar, enquanto o princípio da entidade econômica é um guia para os padrões contábeis, a responsabilidade limitada é uma forma de proteção legal.
Portanto, o princípio da entidade econômica separa apenas um proprietário de seu negócio em termos de contas financeiras, enquanto a responsabilidade limitada impede que um proprietário ou acionista seja responsável pelas dívidas ou prejuízos de uma empresa.
Tipos
Propriedade única
É um negócio operado por uma única pessoa, que é o proprietário. Pode ser qualquer tipo de negócio, como um salão de beleza ou uma pequena loja de conveniência.
Para efeitos de impostos e responsabilidades, neste tipo de entidade o proprietário da empresa é pessoalmente responsável por tudo, incluindo despesas, benefícios, perdas e regulamentos governamentais, etc.
Sociedade
É uma empresa de propriedade de duas ou mais pessoas que trabalham em parceria. Normalmente, dois ou mais amigos, familiares ou conhecidos têm uma ideia, seu próprio dinheiro e decidem iniciar o negócio.
Em geral, eles também definem como compartilham responsabilidades e como lidariam com os problemas que já podem prever.
Os parceiros de negócios devem escrever o maior número possível de questões por escrito, como:
- Contribuição financeira original de cada pessoa.
- Papel de cada pessoa.
- Benefícios ou lucros de cada pessoa.
- O que fazer quando um membro não cumpre suas responsabilidades.
- O que fazer se um membro se aposentar ou morrer.
Corporação
É uma pequena, média ou grande empresa registrada, com muitas ramificações legais. As entidades proprietárias das ações, denominadas acionistas, não têm responsabilidades pessoais com a empresa ou têm uma responsabilidade limitada perante a empresa.
Se a empresa for bem sucedida, os acionistas ganham dinheiro. Se a empresa estiver falindo, os acionistas podem perder dinheiro, mas seus bens pessoais, como casas ou carros, não serão confiscados.
Agência governamental
É uma organização permanente na máquina do governo, responsável pela administração de funções específicas, como uma agência de inteligência. As funções de uma agência geralmente são de natureza executiva.
Eles podem ser estabelecidos por legislação ou por poderes executivos. A autonomia e responsabilidade das agências governamentais variam amplamente.
Exemplos
Exemplo 1
Alexander possui sua própria loja de bicicletas. A loja não só vende vários modelos de bicicletas, mas também realiza uma variedade de serviços para garantir que as bicicletas compradas pelos clientes sejam mantidas em excelentes condições.
Alexander não só gosta de dirigir sua loja de bicicletas, ele também gosta de andar de bicicleta pela cidade. Quando você visita sua casa, todo mundo gosta de admirar a incrível coleção de bicicletas que possui.
Um dia, um cliente que recebe serviço para sua bicicleta na loja ouve falar de uma bicicleta clássica que Alexander possui pessoalmente.
Ele se aproxima de Alexander com uma oferta para lhe comprar a bicicleta. Alexander negocia e vende a bicicleta clássica para o cliente por US $ 5.000.
A bicicleta clássica, propriedade pessoal de Alexander, nunca fez parte do inventário da loja de bicicletas e, portanto, a venda de US $ 5.000 nunca deve inflar inadequadamente os registros de vendas da loja de bicicletas. Finanças pessoais e empresariais devem sempre ser separadas.
Exemplo 2
Karl dirige um negócio de web design de casa. Ele tem vários clientes regulares e muito trabalho. O negócio é estruturado como uma propriedade única.
As seguintes transações aparecem nos registros contábeis que Karl mantém para o seu negócio de web design:
- Compra de um computador, usado exclusivamente para atividades comerciais.
- Compra de software de web design.
- Custos associados ao seu site de negócios.
- Custos de internet.
Todas essas transações estão diretamente associadas ao negócio de web design. Os registros contábeis de propriedade única contêm corretamente os detalhes dessas transações. No entanto, Karl não poderá atribuir as seguintes despesas ao negócio:
- Despesas de viagem para férias em Nova York.
- Compre um carro novo para seu uso pessoal.
