Os 11 tipos de fluxogramas principais
Existem vários tipos de diagramas de fluxo ou fluxogramas, entre os quais estão o fluxograma vertical, o fluxograma horizontal, o fluxograma panorâmico, o fluxograma de bloco, entre outros.
Os fluxogramas são uma representação gráfica das atividades de rotina necessárias para executar ou concluir um trabalho específico.
Para elaborá-los, é necessário usar símbolos que representem operações específicas, que são ligadas por setas e, assim, a sequência da operação é explicada.
Os diagramas de fluxo seguem a seqüência cronológica das atividades a serem realizadas, utilizando-se símbolos para explicá-lo, dentre os mais comuns estão o oval, o retângulo, a flecha e o diamante.
O oval é usado para sinalizar o início do processo. O retângulo é o símbolo que pretende detalhar as atividades a serem seguidas.
O diamante representa uma decisão que ocorre durante o processo, e a seta é usada como conector (é a que indica a sequência).
Os diagramas de fluxo ajudam a entender os processos, pois são detalhados de maneira fácil e simples. Com eles, as palavras são salvas e todo o processo pode ser mostrado em uma imagem.
Lista de tipos de fluxogramas
Os fluxogramas permitem resumir as informações referentes a um processo em uma ou algumas folhas.
Uma característica fundamental dos fluxogramas é que eles têm um começo e um fim. Para isso é necessário que, antes de fazê-lo, seja estabelecido o objetivo do processo a ser descrito.
Abaixo estão os diferentes tipos de fluxogramas de acordo com sua apresentação, finalidade e formato.
1- Classificação de acordo com sua apresentação
Os diagramas de fluxo de acordo com sua apresentação são classificados da seguinte forma:
1.1- Diagrama de fluxo na forma de blocos
Esse tipo de diagrama é aquele que representa um procedimento baseado em bloco. Existem vários tipos de diagramas de fluxo de bloco, incluindo:
-O diagrama de blocos de processos de produção : Este tipo de diagrama é usado apenas para descrever como um determinado produto é feito. Especifica a matéria-prima utilizada, bem como os processos que serão realizados para apresentar o produto acabado.
-O diagrama de blocos do modelo matemático .
1.2- diagrama de fluxo detalhado
Este tipo de diagramas de fluxo mostra todos os detalhes de cada atividade do processo, os intervalos, os pontos onde uma decisão deve ser tomada, o feedback, entre outros.
2- Classificação de acordo com o seu propósito
2.1- Diagrama de representação com ilustrações e texto
Este tipo de diagrama representa as atividades de um procedimento por meio de imagens (ilustrações ou desenhos). Ele permite que todos os usuários entendam isso facilmente, pois eles podem relacionar o desenho a algo físico.
Por exemplo, quando um exame de sangue é realizado, observa-se que os tubos onde a amostra é coletada têm diferentes tampas coloridas (roxo, azul e vermelho)
A capa roxa do tubo indica que o exame a ser realizado é de hematologia; a capa azul indica que é para PTT e a capa vermelha para química. Quando um bioanalista vê a tampa do tubo, ele já tem uma ideia de que tipo de exame ele deve realizar.
Portanto, se você quiser explicar em qual tubo de ensaio as amostras de sangue devem ser coletadas para determinados testes, você pode usar ilustrações mostrando a cor da capa de cada um e para que quem o veja possa identificar facilmente qual delas usar.
2.2- Diagrama de fluxo de trabalho
Estes são os diagramas que especificam quem, o quê e o que as atividades consistem. Um exemplo deste tipo de diagramas são os diagramas de formato panorâmico, tabulares e de detalhe.
Existem também outros tipos de diagramas de acordo com o seu propósito, entre os quais o diagrama do método e o diagrama analítico.
3- Classificação de acordo com o seu formato
3.1- Diagrama de fluxo no formato vertical
Como o nome indica, neste tipo de diagramas as atividades são descritas verticalmente.
Tendo o ponto de partida na parte superior da folha (na parte central superior) e a partir daí as atividades são quebradas. Nelas as atividades são representadas quase na forma de uma lista.
3.2- Diagrama de fluxo no formato horizontal
Neste tipo de diagrama, as seqüências da esquerda para a direita são descritas. Para fazer isso, a folha orientada horizontalmente deve ser colocada, então o começo estaria na parte superior esquerda da folha e a partir daí o processo começará a ser detalhado à direita.
3.3- Diagrama de fluxo em formato panorâmico
O fluxograma em formato panorâmico representa as atividades na vertical e na horizontal.
Permite descrever ações simultâneas ao mesmo tempo que se observa a participação de mais de um departamento da empresa.
3.4- Diagrama de fluxo do tipo arquitetônico
No fluxograma arquitetônico, as atividades no plano arquitetônico da área de trabalho são descritas.
Representa a empresa, os empregos, as pessoas e todos os elementos que compõem o processo que você quer explicar.
3.5- Diagrama de fluxo de documentos ou tabulares
Esses diagramas descrevem o fluxo de documentos entre os departamentos de uma empresa ou organização (mostra como os documentos devem ser movidos).
Portanto, neste tipo de diagramas aparecem as gerências, os departamentos ou escritórios que intervêm no processo, que são representados por colunas. Mostra o movimento do documento em cada escritório.
4- Outros tipos de diagramas
4.1- Diagrama sinóptico de processos ou curso sinótico de processos
Este tipo de diagrama só permite representar de maneira geral as principais operações do processo.
4.2- Diagrama analítico do currículo analítico do trabalhador ou trabalhador
Este tipo de diagrama mostra a trajetória de um procedimento, diagramando o que a pessoa que trabalha deve fazer, como o equipamento ou maquinaria que intervém deve ser usado e como o material deve ser manuseado.
